SECRETARIA DE EDUCACION MUNICIPAL

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Ficha Perteneciente al Manual de Procedimientos
Secretaría / Instituto
Responsable
Secretaría de Educación, Deportes y Recreación
Área Responsable Dirección de Proyectos Educativos
Nombre
del Becas de apoyo a la educación básica de madres
Procedimiento
jóvenes y jóvenes embarazadas.
Propósito
otorgar becas a niñas y jóvenes en contexto y
situación de vulnerabilidad agravada por el embarazo
y la maternidad temprana para el acceso,
permanencia y conclusión de la educación básica
Alcance
Desde la convocatoria, recepción de documentos
hasta la entrega de becas.
No. de
Actividad
Descripción del Procedimiento
Actividad Tiempos /
Observaciones
1 La persona interesada, acude con él representante del
programa, informa del programa para madres Jóvenes y
Jóvenes Embarazadas (PROMAJOVEN), proporciona
tríptico, requisitos y fecha para entrevista.
2 Se entrevista a la interesada del programa, explica el
objetivo y los requisitos para el trámite, de acuerdo a las
reglas de operación.
3 Recibe los documentos solicitados, revisa y determina si
¿cumple con todos los requisitos?
NO, le informa que no cumple con los requisitos
FIN DE PROCEDIMIENTO
SI, abre expediente y continua con la actividad 4
4 Requisita el formato de solicitud para la incorporación a
PROMAJOVEN, e original y copia, anexa documentación y
envía:
1 Copia de oficio de solicitud y copia de documentos
A la subsecretaria de educación federalizada
2 Oficio Original de solicitud y copia de documentos
(Expediente)
5 Recibe de PROMAJOVEN comunicado de aprobación y en
coordinación con la subsecretaria de educación
federalizada agenda fecha y hora para la entrega del apoyo
en la Biblioteca Pública Municipal Fray Matías de Córdova
6 Elabora oficio de solicitud para difusión del evento de
entrega, a la secretaria de comunicación social en Original
y copia, rubrica, recabada firma del titular de la secretaria y
distribuye:
- Original del oficio de solicitud: Secretaria de
comunicación social.
- Copia de oficio de solicitud: Archivo.
7 Comunica de manera económica a la beneficiaria fecha y
lugar del evento de entrega de becas.
8 Acude al evento de entrega de Becas a las beneficiadas,
toma evidencias fotográficas y recaba firmas de recibido en
los formatos correspondientes.
9 Elabora tarjeta informativa del evento en original y copia,
recaba firma y turna.
Original al titular de la secretaria y expediente.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
30 días hábiles
H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018
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