SECRETARIA DE EDUCACION MUNICIPAL

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Ficha Perteneciente al Manual de Procedimientos
Secretaría / Instituto Secretaría de Educación, Deportes y Recreación
Responsable
Área Responsable Dirección de Vinculación Universitaria
Nombre
del Formación Integral Universitaria
Procedimiento
Propósito
El Desarrollo intelectual, cultural, social y educativo
del universitario.
Alcance Desde la planeación, entrega de oficios e
invitaciones, desarrollo del evento y termino del
mismo.
No. de
Actividad
Descripción del Procedimiento
Actividad Tiempos /
Observaciones
1 Se busca el concepto del evento y al ponente que
desarrollará el tema a tratar.
2 Se busca el apoyo con instituciones como:
Asociación de Escritores de Tapachula,
Colectivos le lectura, institutos de superación
personal y profesional y grupos afines con
temas de interés para los jóvenes universitarios.
3 Buscar el apoyo de los espacios disponibles (salas
audiovisuales, auditorios, etc.) a través de
solicitudes administrativas.
4 Solicitar el apoyo a través de oficios administrativos
a la Secretaria Técnica con lo que concierne a
maestro de ceremonia, medios de comunicación
para cubrir el evento y mamparas con las
respectivas leyendas.
5 Cuando ya hay una respuesta positiva por parte de
la Secretaria Técnica se convoca a una rueda de
prensa para difundir el evento en medios masivos
de comunicación para que la población universitaria
se entere y asista, también se publicita vía medios
de redes de información.
6 Se complementa el evento imprimiendo y
distribuyendo invitaciones para las autoridades
educativas, municipales e invitados especiales.
7 Verificar que todo el requerimiento y equipo estén
listos y en buenas condiciones de funcionamiento.
8 Desarrollo del Evento
9 Se concluye con la entrega de reconocimientos a
los ponentes.
10 Tarjeta Informativa 15 días
FIN DEL PROCEDIMIENTO
H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018
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