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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Nombre del procedimiento Formatos Programas De Lectura Cédula integral de programas. Solicitud recibida para implementar el programa biblioteca en tu parque. Reporte de actividades dirigido al Secretario de Educ. Mpal. Formato de lista de asistentes al progrma Biblioteca Itinerante. Reporte de actividades del programa tardes de lectura H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018 Pág. 84
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Ficha Perteneciente al Manual de Procedimientos Secretaría / Instituto Secretaría de Educación, Deportes y Recreación Responsable Área Responsable Dirección de Gestión y Seguimiento de Programas Nombre del Gestión y Donación de libros a diferentes Procedimiento instituciones Propósito Reforzar la capacidad bibliográfica de las bibliotecas para que la población, especialmente estudiantil pueda acceder a la información que necesite y de esta forma se fomente el apego a la lectura. Alcance Desde la planeación del programa, recepción de solicitudes, visita a las instituciones, elaboración del diagnóstico, hasta la entrega del acervo bibliográfico. No. de Actividad Descripción del Procedimiento Actividad Tiempos / Observaciones 1 La Secretaria de Educación Municipal recepciona las solicitudes de instituciones públicas y privadas que requieren acervo bibliográfico. 2 La Secretaria de Educación Municipal identifica y dirige la solicitud a la Dirección de Gestión y seguimiento de programas. 3 Se realiza la visita de las instituciones atendiendo a la solicitud recibida 4 En la institución solicitante se realiza diagnóstico de necesidades, revisando inventario de la biblioteca y temas de mayor interés o necesidad que solicitan los visitantes al espacio de lectura. 5 Se elabora por escrito el resultado del diagnóstico. 6 Se realiza la gestión de libros a la Coordinación Federal de Servicios Regionales. Basándonos en el diagnóstico. 7 Se realiza la recepción de libros gestionados 8 Se informa a la institución que será beneficiada con determinada cantidad de libros, realizando una segunda visita. 9 Se agenda la entrega entre la institución y la dirección de gestión y seguimiento de programas. 10 Se elabora el documento de recibo de libros 11 Entrega de libros a la institución favorecida y Solicitud a la institución favorecida de firma y sello del documento que avala la entrega. 12 Elabora tarjeta informativa, en original y copia, anexa evidencias fotográficas y turna: Archivo y difusión FIN DEL PROCEDIMIENTO 10 días H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018 Pág. 85
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