SECRETARIA DE EDUCACION MUNICIPAL

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Ficha Perteneciente al Manual de Procedimientos
Secretaría / Instituto Secretaría de Educación, Deportes y Recreación
Responsable
Área Responsable Dirección de Vinculación Universitaria
Nombre
del Recepción, elaboración y entrega de documentos a
Procedimiento
la Dirección de Vinculación Universitaria
Propósito
Asistir al personal de la DVU, así como dar atención
a los usuarios en el tema Universidades
Alcance
Desde la recepción de un oficio de requerimiento;
hasta la elaboración, de un informe de actividades.
No. de
Actividad
Descripción del Procedimiento
Actividad Tiempos /
Observaciones
1 La Asistente recibe la documentación que
corresponda a la Dirección de Vinculación
Universitaria
2 La Asistente agenda con la Directora para revisar
la correspondencia recibida y procede a darle
seguimiento de acuerdo a instrucciones de su
superior.
3 Se elabora el directorio de las universidades con las
que se tiene convenio y las que existen en la
localidad, a fin de tener a la mano la información
requerida para solicitudes de Becas.
4 Se elaboran oficios de requerimiento, invitaciones
para diferentes eventos y becas para jóvenes de
nuevo ingreso a universidades.
5 Se redactan cartas de aceptación y constancias de
liberación del servicio social a los alumnos que han
concluido con el servicio de acuerdo, de acuerdo al
proceso universitario
6 Se elabora el reporte semanal de todas las
actividades que se desarrollaron en la Dirección de
Vinculación Universitaria, para enviarlo al
Secretario Particular de la Secretaría de
Educación Municipal.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
Inmediatamente
Cada fin de semana
H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018
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