SECRETARIA DE EDUCACION MUNICIPAL

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Ficha Perteneciente al Manual de Procedimientos
Secretaría / Instituto Secretaría de Educación, Deportes y Recreación
Responsable
Área Responsable Dirección de Gestión y Seguimiento de Programas
Nombre del
Eventos Sociales
Procedimiento
Propósito
Que niñas, niños, jóvenes y adultos conozcan,
aprendan y desarrollen competencias comunicativas
que les permitan establecer comparaciones entre
culturas, así como propiciar acciones para la
convivencia familiar.
Alcance
Desde la planeación de las acciones, solicitud de
requerimientos, reunión de las instancias que
participan, hasta el desarrollo del evento.
No. de
Actividad
1 Planeación de acciones
Descripción del Procedimiento
Actividad Tiempos /
Observaciones
2 Reunión con las diferentes instancias para la
coordinación del evento.
(Protección Civil, Vialidad Municipal, COMCEP,
regidurías de la comisión de Educación y Secretario
de Educación Municipal.
3 Calendarización de las actividades, así como de los
lugares donde se presentara el evento.
De 1 a 5 días
4 Elaboración de ficha técnica dirigida al Secretario
de Educación Municipal para su conocimiento.
5 Elaboración y envío de oficios, requerimientos, (si
aplica) carteles, reconocimientos y trípticos.
6 Turnar oficios elaborados para su firma y sello al
titular de la secretaría
7 Otorgamiento y Preparación de los espacios para la
presentación de la función.
8 Difusión en medios informativos
Facebook, radio.
9 Desarrollo del evento
10 Elabora tarjeta informativa, en original y copia,
anexa evidencias fotográficas y turna:
Titular de la dependencia
Archivo y difusión
TERMINA PROCEDIMIENTO
9 DIAS
H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018
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