SECRETARIA DE EDUCACION MUNICIPAL

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Ficha Perteneciente al Manual de Procedimientos
Secretaría / Instituto Secretaría de Educación, Deportes y Recreación
Responsable
Área Responsable Dirección de Vinculación Universitaria.
Nombre del
Convenios Con Universidades.
Procedimiento
Propósito
Fomentar la vinculación para beneficiar a la
población con becas académicas y beneficios
educativos.
Alcance
Desde la visita de las diferentes universidades y la
elaboración de convenios; hasta la firma de estos y
otorgación de becas.
No. de
Actividad
Descripción del Procedimiento
Actividad Tiempos /
Observaciones
1 Visita a las diferentes universidades para dialogar sobre los
convenios con los directivos para beneficios de los jóvenes
de nuestra población en edad universitaria.
2 Entrega de convenios de las universidades para revisión de
su propuesta y enviarla a secretaria de gobierno. (Se envía
ahí porque es el único órgano autorizado para la realización
de convenios).
3 Nos regresan convenios de la Secretaría de gobierno para
informar nosotros a las diferentes universidades; como
quedaron y para que ellos revisen ahora la propuesta del
ayuntamiento. (No los regresa la secretaría de gobierno a
nosotros ya que somos la dirección de vinculación
universitaria).
4 Se comunica vía telefónica a las universidades que los
convenios ya fueron revisados por secretaria de gobierno.
(Se comunica por esta vía ya que es más rápida y
económica).
5 Se visita las diferentes universidades para regresar los
convenios y que revisen como quedo la propuesta. (Se
visitan nuevamente con la finalidad de su revisión que sea
rápido).
6 Después las universidades nos informan que ya lo revisaron
y que están conformes para realizar pro tocólogo de firma.
(Esto es con el fin de que ya se sepa que fueron aprobados).
7 Se comunica a la secretaría de gobierno que ya están
listos los convenios; para que ellos den fecha y hora del pro
tocólogo de firma. (Se les comunica a ellos porque son los
autorizados para el convenio).
8 Nos comunican por oficio de la secretaría de gobierno la
fecha y hora para la firma de convenios. (Ya que nosotros
somos la vinculación de las universidades).
9 Se les hace invitaciones a todas las diferentes universidades
con la finalidad de asistir a la firma de convenio con el
Presidente. Concluyendo con la firma de estos. (Esto es
para mayor rapidez de la firma).
O en su caso si hay que
hacerle
alguna
modificación al convenio,
nuevamente.
H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018
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