SECRETARIA DE EDUCACION MUNICIPAL
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MANUAL <strong>DE</strong> PROCEDIMIENTOS<br />
Ficha Perteneciente al Manual de Procedimientos<br />
Secretaría / Instituto Secretaría de Educación, Deportes y Recreación<br />
Responsable<br />
Área Responsable Dirección de Gestión y Seguimiento de Programas<br />
Nombre<br />
del Gestión y Donación de libros a diferentes<br />
Procedimiento<br />
instituciones<br />
Propósito<br />
Reforzar la capacidad bibliográfica de las bibliotecas<br />
para que la población, especialmente estudiantil<br />
pueda acceder a la información que necesite y de<br />
esta forma se fomente el apego a la lectura.<br />
Alcance<br />
Desde la planeación del programa, recepción de<br />
solicitudes, visita a las instituciones, elaboración del<br />
diagnóstico, hasta la entrega del acervo bibliográfico.<br />
No. de<br />
Actividad<br />
Descripción del Procedimiento<br />
Actividad Tiempos /<br />
Observaciones<br />
1 La Secretaria de Educación Municipal recepciona<br />
las solicitudes de instituciones públicas y privadas<br />
que requieren acervo bibliográfico.<br />
2 La Secretaria de Educación Municipal identifica y<br />
dirige la solicitud a la Dirección de Gestión y<br />
seguimiento de programas.<br />
3 Se realiza la visita de las instituciones atendiendo a<br />
la solicitud recibida<br />
4 En la institución solicitante se realiza diagnóstico<br />
de necesidades, revisando inventario de la<br />
biblioteca y temas de mayor interés o necesidad<br />
que solicitan los visitantes al espacio de lectura.<br />
5 Se elabora por escrito el resultado del diagnóstico.<br />
6 Se realiza la gestión de libros a la Coordinación<br />
Federal de Servicios Regionales. Basándonos en<br />
el diagnóstico.<br />
7 Se realiza la recepción de libros gestionados<br />
8 Se informa a la institución que será beneficiada con<br />
determinada cantidad de libros, realizando una<br />
segunda visita.<br />
9 Se agenda la entrega entre la institución y la<br />
dirección de gestión y seguimiento de programas.<br />
10 Se elabora el documento de recibo de libros<br />
11 Entrega de libros a la institución favorecida y<br />
Solicitud a la institución favorecida de firma y sello<br />
del documento que avala la entrega.<br />
12 Elabora tarjeta informativa, en original y copia,<br />
anexa evidencias fotográficas y turna:<br />
Archivo y difusión<br />
FIN <strong>DE</strong>L PROCEDIMIENTO<br />
10 días<br />
H. AYUNTAMIENTO <strong>MUNICIPAL</strong> <strong>DE</strong> TAPACHULA 2015-2018<br />
Pág. 85
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