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Revista Innovacion+Tecnologia ed N° 13

Revista Innovación y Tecnología, especial Automóviles

EDICIÓN NÚMERO

EDICIÓN NÚMERO 13 / 2015 CASO DE ÉXITO ANDINA OPTIMIZA LA TRAZABILIDAD DE SUS DOCUMENTOS TRIBUTARIOS DESAFÍOS acceder a trazabilidad de los correos que se emiten con los documentos tributarios electrónicos./ SOLUCIÓN dte e-tracking./ BENEFICIOS migración de las casillas de correo y acceso a servidores cloud. acceso a trazabilidad, gráficos y estadísticas de la mensajería emitida con el dte. contar con un elemento probatorio para la cobranza. minimizar el riesgo tributario. L a Factura Electrónica entró en vigencia en noviembre de 2014, y las pymes de las zonas urbanas tienen plazo límite hasta el 1 de agosto de 2016 para implementar el sistema, y una última fecha en 2017 para empresas más pequeñas. El beneficio de asumir este nuevo proceso administrativo y de cobranza es, principalmente, la rapidez y disminución de costos en papel y despacho. Además de llevar un mejor control tributario en gastos de gestión. Luis Alberto Erazo, Gerente General de Softland, firma tecnológica que ya ha realizado más de 2000 certificaciones, comenta que “muchas empresas que tienen la exigencia para 2016 lo han implementado ahora, porque 8

CASO DE ÉXITO se han dado cuenta de los beneficios que tiene el sistema y quieren llevar la vanguardia”. El SII cuenta con un sistema gratuito para facturación electrónica para el micro y pequeño contribuyente. Sin embargo, ya existen softwares que integran esto y otras funciones. “Para las empresas de mayor tamaño, lo más cómodo es utilizar un sistema que además de emitir sus facturas electrónicas, de forma simultánea y complementaria lleve la gestión de sus procesos como controles de inventario, cuentas de clientes, y otras tareas administrativas y comerciales”, añade Erazo. Quienes ya partieron con este sistema y han certificado los elementos básicos que exige la ley, poco a poco comienzan a solicitar otros documentos electrónicos que aún no son exigencia, dada la facilidad y agilidad que han obtenido. ANDINA Y LA TRAZABILIDAD La Embotelladora Andina, empresa presente en Chile desde 1946 y distribuidora de Coca – Cola en nuestro país, con alrededor de 1440 trabajadores y unidades operativas en Argentina, Paraguay y Brasil. Especialista en bebidas gaseosas, jugos y aguas minerales. Andina Chile empresa, que emite 700 mil documentos electrónicos tributarios (DTE) mensuales aproximadamente, tomó la decisión de hacer un cambio tecnológico de migrar el servicio de correo in house a cloud Office 365. Al encontrarse con la limitante de 10.000 envíos al mes como máximo, tuvo la necesidad de buscar una alternativa que permitiera aumentar el volumen de correos salientes. Dada esta situación, Andina, requería apoyo para adaptar la solución de factura electrónica en la compañía (la plataforma DTE), al cambio tecnológico y a un nuevo servicio de envíos masivos de correos, y con el desafío de acceder a la trazabilidad de su mensajería de correo electrónico hacia los clientes y Servicio de Impuestos Internos. AZURIAN Y EL DTE Andina decidió implementar la solución DTE e-tracking de Azurian para responder satisfactoriamente a la cantidad de correos con la ventaja de operar en modalidad Cloud. Víctor Cartagena, Sub Gerente de Soporte y Mantenimiento de Sistemas en Coca-Cola Andina Chile, explica que “para poder integrar esta nueva solución, Azurian debió adaptar el software DTE ya implementado. Hoy ya estamos operativos y hemos resuelto la problemática de la mensajería, teniendo en la mira potenciales aplicaciones que puede dar este servicio”.

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