Mundo Automotriz La Revista No 325 Abril 2023

Empresas
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El método Profit First,
forzando a tu empresa a
ser rentable
Por: Ricardo Alberto Iturralde Martínez
El “defecto de raíz” que trae implícito el clásico estado de
resultados (pérdidas y ganancias), es que tiene la siguiente
estructura básica:
INGRESOS – COSTOS Y GASTOS = UTILIDAD
El problema con esto es que la UTILIDAD queda al final, es lo
que “sobra” después de haber restado a los ingresos (ventas)
los costos y gastos. Lo critico es que en una PYME rara vez
“queda algo” al final, algo de “utilidad” y más aún con la problemática
de entender cómo fluye el dinero en la empresa,
es muy común que muchos dueños de PYMEs comenten:
La forma en que el dinero se mueve dentro de las empresas
es un “misterio” para la mayoría de las PYMEs. Mas del
90% de los dueños de PYMEs realmente no tienen claro
cómo funciona el flujo del dinero en la empresa. Además de
que los conceptos de contabilidad generalmente aceptados
han establecido una forma de contabilizar, registrar, reportar
y entender los estados financieros de una empresa, pero traen
un “defecto de raíz” por decirlo así. Esto lo plantea Mike Michalowicz,
autor de varios best Sellers, entre ellos Profit First.
En este libro Mike plantea una forma diferente de entender
los conceptos básicos del estado de resultados y mejor aún,
de establecer una forma, una mecánica, una herramienta para
“forzar” a que la empresa sea rentable todo el tiempo.
Esto sucede porque el estado de resultados es una foto en un
punto específico del tiempo (regularmente fin de mes) en base
a facturación de los ingresos, costos y gastos de la empresa, y
el dinero que aparece ahí fluyo o fluirá asincrónicamente en
el tiempo de manera diferente.
Mike Michalowicz plantea que hay que romper este
paradigma y cambiar la estructura básica del estado de
resultados al menos en el manejo de dinero día a día, de
la siguiente manera:
INGRESOS – UTILIDAD = COSTOS Y GASTOS
las personas que tratan de ahorrar después de gastar, rara
vez lo logran. Por otro lado, las personas que primero sacan el
ahorro y después con lo que sobra cubren sus gastos, son las
que ahorran. Es el mismo principio aplicado ahora al ámbito
empresarial.
Adicionalmente la técnica Profit First surge del concepto de
balancear 2 aspectos, el primero es que el dueño de la PYME
“rara vez” disfruta de manera sistemática de los frutos de su
trabajo, el segundo es que, en el otro extremo, en ocasiones
los dueños de PYMEs le “sacan” más al negocio de lo que el
negocio puede dar. Esta técnica crea un equilibrio entre ambas.
Los beneficios de aplicar la metodología de Profit
First son:
• Medirse constantemente respecto a que tan rentable es su
empresa y que tan rentable debería de ser.
• Remunerar a los dueños de la empresa y socios de manera
adecuada de acuerdo con el valor que agregan a la empresa.
Son los empleados que más valor aportan a la empresa y
hay que cuidarlos.
• “Atrapar” las utilidades que regularmente se ven en los
estados financieros pero que nunca llegan al “bolsillo” del
dueño, y que disfrute de estos beneficios de forma consistente
y sistemática.
• Crear un guardadito, un colchón para verdaderas emergencias
e inversiones futuras. ¿No le gustaría ser su propio banco?
• Apartar el dinero correspondiente a los impuestos, tanto
IVA como ISR para no tener “sorpresas” mensuales al pagar
los impuestos.
• En conjunto: TENER UN SISTEMA QUE PERMITA A LA
EMPRESA ESTAR EN UNA DIETA FINANCIERA CONSTANTE
QUE LE PERMITA SER RENTABLE TODO EL TIEMPO.
Si quieres tener un diagnóstico de tu empresa y saber de
que manera se puede implementar esta metodología en tu
empresa, no dudes en contactarme.
¡Adelante emprendedor!
Ricardo Alberto Iturralde Martínez ha
trabajado por más de 25 años en el medio
automotriz; se desempeña como Coach de
Negocios certificado por la firma Helpi Coaching.
Tel: 96165 54745
Email: ricardo.iturraldemtz@gmail.com
Ricardo Alberto Iturralde Martínez
Ricardo A Iturralde Mtz
@richard_iturralde
“En mi estado de resultados tengo utilidad,
pero yo no veo ese dinero, ¿dónde está?”.
Esto es una manera totalmente diferente de entender y llevar
una PYME, anteriormente vimos que las utilidades eran lo que
“sobraba” ahora las utilidades van primero (Profits First) y lo
que “sobre de dinero”, es lo que se utilizará para cubrir los
COSTOS y GASTOS. Quizá pensaran que esto es de locos, pero
permítame plantear este nuevo concepto.
Este principio ya se ha desarrollado muy ampliamente en los
últimos 50 años en libros de finanzas personales de best sellers
de autores renombrados; hablan de que primero hay que
“ahorrar” antes que gastar y no al revés, porque la naturaleza
humana es así, tendemos a gastarnos y utilizar todos los
recursos disponibles a nuestro alcance, por eso la mayoría de
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