arkistonmuodostussuunnitelma - Arkistolaitos

Valtioneuvoston oikeuskansleri antaa vuosittain kertomuksen virkatoimistaan ja lain noudattamistakoskevista havainnoistaan tasavallan presidentille ja eduskunnalle. Eduskunnan kirjelmä oikeuskanslerinvirastonkertomuksista käsitellään valtioneuvostossa ja se mainitaan seuraavassa hallituksenkertomuksessa.Edellä mainittujen lisäksi myös eräät muut viranomaiset ja laitokset antavat eduskunnalle toimintakertomuksensa.Kaikki eduskunnalle annetut kertomukset lähetetään johonkin valiokuntaan valmisteltavaksi. Kunvaliokunnan mietintö on valmistunut, asia käsitellään täysistunnossa yhdessä ns. ainoassa käsittelyssä.Eduskunnan kannanotto ilmoitetaan kertomuksen antajalle eduskunnan kirjelmällä. Eduskunnalleannettavat kertomukset samoin kuin niitä koskevat mietinnöt ja eduskunnan kirjelmät laaditaansuomen- ja ruotsinkielisinä ja julkaistaan painettuina. Alkuperäisten lähetekirjeiden mukanaeduskunnalle saapuneet kertomukset arkistoidaan omaksi sarjakseen niiden valtiopäivien yhteyteen,joilla ne on annettu.Asiakirjat vastuu muoto säilytysaikaHallituksen toimenpidekertomuksetHallituksen toimenpidekertomukset oheisaineistoineenVNK painettu spValtioneuvoston pöytäkirjan liitteenä:- Valtioneuvoston pöytäkirjojen arkistokappaleet VNK paperi sp- mikrokuvattuna (vuoteen 2007 asti) KA mikrofilmi spValtioneuvoston päätöksentekojärjestelmä (PTJ) VNK sähköinen jatkuvaEduskunnalle saapuneet hallituksen toimenpidekertomuksetEK paperi sp(alkuperäisten saatekirjeiden mukanasaapuneet, painetut)Julkaistaan valtiopäiväasiakirjojen B-sarjassa EK painettu spJulkaistaan eduskunnan Internet-sivuilla EK sähköinen jatkuvaMinisteriöiden tilinpäätökset (toimintakertomusosana tilinpäätöstä)Ministeriöiden arkistokappaleet min paperi/sähk sp15