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4 COMMENT PARTICIPER À L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ? Pour voter Pour voter Je suis actionnaire de Lafarge à la date de l’Assemblée. Je souhaite assister à l’Assemblée Mes actions sont au nominatif (compte nominatif pur ou compte nominatif administré). ■ Je coche la case A du formulaire. ■ Je date et je signe en haut du formulaire. ■ Je retourne le formulaire au CCF en utilisant l’enveloppe T fournie. Le CCF doit recevoir mon formulaire au plus tard le lundi 24 mai à 15 heures. Le CCF m’adresse ma carte d’admission.* Mes actions sont au porteur ■ Je coche la case A du formulaire. ■ Je date et je signe en haut du formulaire. ■ Je retourne le formulaire le plus rapidement possible à l’intermédiaire financier (banque, société de bourse ou courtier en ligne) qui tient mon compte. Mon intermédiaire financier valide ma qualité d’actionnaire et renvoie mon formulaire au CCF, banque centralisatrice de Lafarge. Le CCF m’adresse ma carte d’admission. Si le 21 mai je n’ai pas reçu ma carte d’admission, je peux appeler le CCF, au 0800 060 646 (numéro vert) ou au n° 03 26 09 86 99, qui me communique le numéro de ma carte d’admission. Ce numéro me permettra d’être identifié le jour de l’Assemblée et je pourrai voter. Je me présente le jour de l’Assemblée avec ma carte d’admission (ou le numéro communiqué par le CCF). * Si votre demande parvient tardivement au CCF, vous recevrez seulement un récépissé de votre demande. Sur présentation de ce récépissé et d’une pièce d’identité, vous pourrez obtenir votre carte d’admission. Si vous n’avez pas le temps de demander votre carte d’admission, ou si vous ne l’avez pas reçue le jour de l’Assemblée, votre qualité d’actionnaire au nominatif vous permettra néanmoins de participer à l’Assemblée sur simple présentation d’une pièce d’identité auprès du guichet prévu à cet effet dans la salle de l’Assemblée. LAFARGE 2004 | Avis de Convocation Je souhaite être représenté(e) à l’Assemblée Générale Je donne pouvoir au Président de Lafarge ■ Je coche les cases B et 1 du formulaire. ■ Je date et je signe en haut du formulaire. Mes voix s’ajouteront à celles du Président. J’ai voté. Je vote par correspondance ■ Je coche les cases B et 2 du formulaire. ■ J’indique mon vote. Si vous désirez voter « contre » une résolution, ou vous « abstenir » (l’abstention étant assimilée à un vote contre), vous noircissez la case correspondant au numéro de la résolution concernée. Vous ne noircissez aucune case si vous votez « pour » à chaque résolution. ■ Je date et je signe en bas du formulaire. J’ai voté. Je donne procuration à mon conjoint ou à un autre actionnaire. ■ Je coche les cases B et 3 du formulaire. ■ Je précise l’identité (nom et prénom) de la personne qui me représentera. ■ Je date et je signe en bas du formulaire. Si mes actions sont au nominatif ■ Je retourne le formulaire au CCF en utilisant l’enveloppe T fournie. Si mes actions sont au porteur ■ J’adresse le formulaire à l’intermédiaire financier (banque, société de bourse ou courtier en ligne) qui tient mon compte. Mon intermédiaire financier se charge d’envoyer le formulaire au CCF. N. B. : Conformément aux statuts de Lafarge, le droit de vote à toutes les Assemblées est détenu par l’usufruitier, qui reçoit donc la convocation. Si l’usufruitier et le nu-propriétaire en décident autrement, ils doivent le signifier conjointement à Lafarge au plus tard un jour avant l’Assemblée.
2 ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ORDINAIRE RAPPORTS DES COMMISSAIRES AUX COMPTES Comment remplir le formulaire joint à ce document ? N’envoyez pas votre formulaire directement à Lafarge. Toutes les opérations relatives à l’Assemblée Générale sont assurées par le CCF, banque centralisatrice de Lafarge. Crédit Commercial de France – Service Assemblée Lafarge Avenue Robert-Schuman – BP 2704 – 51051 Reims Cedex. A B Pour recevoir votre carte d’admission afin d’assister personnellement à l’Assemblée, cochez la case A Vous votez par correspondance 2 1 1 Vous donnez pouvoir au Président de Lafarge Pour être représenté(e) à l’Assemblée, cochez la case B 3 3 INFORMATIONS SUR L’EXERCICE 2003 GOUVERNEMENT D’ENTREPRISE Quel que soit votre choix, n’oubliez pas de dater et de signer. Vous donnez pouvoir à votre conjoint ou à un autre actionnaire COMMENT PARTICIPER À L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ? Pour voter Assemblée Générale Ordinaire | LAFARGE 2004 5
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