1 CREATION ET GESTION DE SITES WEB ET DE PORTAILS ...

concernés (en mettant en place un comité éditorial), des fonctions d'impulsion, d'animation et
de coordination. Ces fonctions peuvent être réparties selon la typologie suivante :
III.1- La Conduite de projet
• Le documentaliste est le chef de projet pour la créations et l'animation du portail : Il
anime les équipes et les accompagne depuis le cahier des charges jusqu'à la mise en
ligne du portail.
• Il prend soin de (faire) réaliser un portail dont la mise à jour est accessible à l'équipe,
sur les plan technique, éditorial, mais également en terme de charge de travail.
• Il coordonne les activités de collecte d'informations et leurs traitements pour assurer
une mise à jour constante du portail.
• Si la gestion du portail est décentralisée, il appartient au responsable de projet de
former les différents intervenants chargés de la mise à jour des pages du portail : " la
mise à jour d'un site consiste en 20 % de tâches technique, et 80 % de réflexion
éditoriale. Il faut donc présenter, à tout nouveau venu, non seulement l'outil technique
permettant la mise en ligne, mais surtout la structure de l'information sur le site web,
son architecture. Ce n'est qu'à cette condition que le correspondant pourra être force
de canalisation (de l'information jusqu'aux pages web) et de proposition (création ou
modifications de contenu, d'architecture) ". Il repère les pages , non actualisées, et
relance les responsables concernés.
III.2- La gestion du portail
• Le gestionnaire de l'information est au " centre " du portail documentaire : il garde en
tête l'ensemble des informations et leur structure globale, leur articulation. Il décide
des liens qui doivent exister entre les différentes pages (ou sites du portail).
• Il met en place et maintient la cohésion visuelle et fonctionnelle du portail (charte
graphique) : les différents sites (ou parties) du portail bénéficient d'une certaine
autonomie en terme de contenu et d'organisation de celui-ci, mais également en terme
d'identité visuelle. Par exemple dans le cadre du portail d'une bibliothèque
universitaire il appartient à chaque responsable de section de mettre à jour les
acquisitions de sa section. Il incombe cependant au chef de projet du portail de fixer
les règles et les espaces de cette autonomie, et de maintenir l'unité au sein de cette
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