Pour: Approbation Programme de travail et budgets ... - IFAD

EB 2011/104/R.2
manifestations a pour objet d'assurer une plus large diffusion des conclusions et
des enseignements de l'évaluation.
56. Le personnel d’IOE a participé à un certain nombre de comités et d'équipes et pris
part à des manifestations internes, tels que le Comité chargé des stratégies
opérationnelles et de l’orientation des politiques (CSO) et les équipes de gestion
des programmes de pays (EGPP), ainsi qu'à une foire aux savoirs, afin de veiller à
ce que les enseignements tirés des évaluations soient correctement partagés,
examinés et ensuite intégrés dans la conception des nouveaux projets, stratégies et
politiques du FIDA. IOE est également membre de la Communauté de pratiques du
FIDA sur la gestion des savoirs.
57. IOE a procédé à un examen approfondi de ses activités de communication et de
diffusion de l'évaluation, en vue de définir les moyens et les possibilités de
promouvoir plus largement l'apprentissage et le partage des savoirs. L'examen a
mis notamment en évidence la nécessité d'une meilleure intégration de la
communication dans le processus d'évaluation. Cet objectif pourrait être atteint en
préparant à l'avance, dans le cadre du document d'orientation, des plans de
communication plus détaillés concernant les évaluations; en relevant, dans les
évaluations, des éléments à caractère humain à utiliser dans le travail de
communication; et en formant du personnel pertinent d'IOE afin de le doter de
compétences en matière de présentation et de rédaction. À la fin de l’année, IOE
aura mis au point une approche renforcée s'agissant de communication et de
données d'évaluation.
58. IOE poursuit la mise en œuvre de mesures visant à renforcer ses systèmes
financiers, sa gestion des ressources humaines et ses processus administratifs.
Diverses mesures déjà appliquées avec succès sont en cours d'intégration dans les
pratiques standard d'IOE, par exemple: rationaliser le processus suivi pour
identifier, choisir et gérer les consultants; définir plus clairement les rôles,
attributions et niveaux d’effort respectifs du personnel d’IOE et des consultants
pour chaque type d’évaluation; établir un bilan trimestriel de l’utilisation du budget
de la division.
59. La division continue d'envoyer des membres de son personnel suivre des stages de
formation en matière d'évaluation, comme le Programme international de formation
pour l'évaluation du développement, organisé par le Groupe indépendant
d'évaluation de la Banque mondiale et de Carleton University et les stages de
formation de l'Institut des évaluateurs. La formation en cours d'emploi et le partage
des savoirs entre les membres du personnel sont encouragés afin d'élargir la
panoplie de compétences du personnel d'IOE.
V. Le programme de travail axé sur les résultats pour
2012 et le plan indicatif pour 2013–2014
60. La présente section expose les activités envisagées en 2012-2014 pour permettre à
IOE d’atteindre ses DMR ainsi que les objectifs stratégiques indiqués dans le
tableau 1. On trouvera à l'annexe XII des précisions sur les évaluations proposées
pour 2012 et le plan indicatif pour 2013-2014. Par ailleurs, comme l’a préconisé
l’examen par les pairs, l’annexe XIII énumère les évaluations inscrites au
programme de travail indicatif pour 2012-2013, dont on envisage maintenant
l’annulation ou le report à une date ultérieure, et en indique les raisons.
Objectif stratégique 1: contribuer à améliorer la performance des
politiques institutionnelles et des opérations soutenues par le FIDA
61. DMR 1: RARI et ENI fournissant les éléments concrets sur lesquels
reposent l’élaboration et l’application de meilleures politiques et
procédures institutionnelles. Au titre de ce DMR, IOE travaillera en 2012 à l'ENI
relative à l'efficience du FIDA et préparera la dixième édition du RARI.
IOE entamera également une ENI consacrée à la supervision directe et à l'appui à
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