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136 Administration, logistique, infrastructure
1 Méthode utilisée
Administration, logistique, infrastructure
• 31/08/2010 : réunion, animée par Lucette Porcheron, avec les chefs de service de
l’administration ainsi que l’assistante du Directeur et l’assistante de l’Administratrice.
Objectif : présentation du travail à mener dans le cadre de la prospective du laboratoire. D’un point
de vue administratif, il s’agit de réfléchir comment s’organiser, s’adapter, optimiser et améliorer notre
organisation. En tant que personnels ayant des fonctions soutien et support à la recherche, il convient
de s’orienter vers une qualité de service. Un constat de la situation pourrait être établi et voir comment
l’améliorer. Les secrétaires gestionnaires de groupes seront associées dans la réflexion au niveau de
leur groupe et aussi associées dans la réflexion de l’Administration et des services généraux.
• Septembre/octobre 2010 : réunions internes à chaque service, animées par chaque responsable ;
Objectif : dresser le constat de l’existant avec les membres des équipes.
• 9/10/2010 : réunions avec les chefs de services, l’assistante du Directeur, l’assistante de l’Administratrice ainsi
qu’avec les assistantes de la DA et de la DR, représentant aussi leurs collègues secrétaires gestionnaires.
Objectif : présentation du bilan de l’existant effectué dans chaque service ainsi que des éléments de
contexte pouvant impacter la prospective. Des propositions d’amélioration sont également présentées.
• 14/10/2010 : rencontre, organisée par Arlette Ledo entre le service financier de l’IPN et les secrétaires
gestionnaires des Divisions.
Objectif : mener une réflexion sur le rôle de chacun afin d’avoir une organisation optimisée et de
mieux répondre aux attentes des agents.
• 25/11/2010 : réunion de bilan
Objectif : présentation des pistes de réflexion et des propositions d’actions à mener dans le cadre
de la prospective.
• 28/29/30 /03/ 2011 : journées prospectives du Croisic.-discussion
2 Constats communs aux différents services
• Communication : les circuits de circulation de l’information doivent être améliorés et la communication
au plus proche du personnel doit être intensifiée à travers différents canaux.
• Impact des nouvelles technologies et de l’informatisation : l’arrivée des nouvelles technologies (notamment
les outils en ligne) entraîne de nouveaux modes de fonctionnement et de nouveaux modes d’organisation
du travail dans les services administratifs.
• Impact des contraintes réglementaires et présence des tutelles : la réglementation évolutive dans le
domaine administratif ainsi que les consignes des différentes tutelles encadrent l’activité du domaine.
A titre d’exemple :
• La RGPP en cours au CNRS (révision générale des politiques publiques) : elle vise à optimiser l’organisation
administrative et le contenu de l’action publique à travers une démarche analysant et