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Administration, logistique, infrastructure
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Communication
Il est souhaitable pour arriver à une meilleure information et qualité de service :
• d’améliorer la communication des informations règlementaires en utilisant l’intranet du laboratoire
et de développer une information à l’usage de tous à travers une harmonisation des supports
(tableaux de concordance),
• d’adopter des supports simples pour transmettre l’information dans les domaines budgétaires,
financiers et missions. On peut par exemple systématiser la communication par mail pour
recueillir les accords nécessaires à la mise en paiement des factures, dédier un espace informatique
pour les dépenses sur contrats de recherche nécessitant des justifications, envoyer un mail
systématique aux responsables de crédits quelque soit le mouvement enregistré (débit/crédit),
• d’améliorer le suivi et de proposer la mise à disposition de tableaux de bord et d’indicateurs.
Enfin une autre action à mettre en place serait le déploiement de la carte d’achats pour les dépenses
autres que les frais d’inscription.
Personnel ressources humaines
Organisation Fonctionnement
Ce service comprend une personne dédiée à la formation et deux autres personnes chargées de la
gestion administrative qui ont chacune un portefeuille de services et d’agents dont elles s’occupent. Les
métiers des ressources humaines sont impactés par plusieurs éléments environnementaux qui les obligent
à travailler différemment.
A titre d’exemple :
• l’augmentation du nombre de CDD liée à la multiplication des sources de financement (ANR,
Europe, industries..) et la baisse du nombre de fonctionnaires
entraînent une coexistence de statuts différents
à gérer, une approche, en termes de ressources
” IL EST NÉCESSAIRE DE
humaines, de personnes aux préoccupations personnelles
et de carrière différentes (précaires/permanents), FORMALISER L’ENSEMBLE
• les évolutions réglementaires (loi sur les retraites par
ex) et organisationnelles,
• l’impact des nouvelles technologies (outils en ligne
SIRHUS par ex, plateforme PEGASE pour la gestion
des recrutements, portail de recrutement à venir…),
• l’internationalisation des recrutements qui nécessite
d’avoir un personnel RH comprenant l’anglais et des
formulaires adaptés à des agents ne comprenant
pas le français.
DES PROCÉDURES
INTERNES POUR ÉVITER
DES DOUBLONS AVEC
LES TÂCHES EFFECTUÉES
PAR LES SECRÉTAIRES
DE GROUPES OU A
CONTRARIO LES CHOSES
NON RÉALISÉES. “
Dans le souci d’avoir la maîtrise des flux de personnel entrant et sortant, il est suggéré que le service
des ressources humaines assure le suivi administratif des dossiers de tous les agents, chercheurs et IT
(permanents et non permanents). Cette organisation permettrait d’avoir une situation exhaustive du personnel
présent et par conséquent de limiter les risques (assurances, fonctionnaire défense, autorisations