Cumulus Workgroup - Canto

18 CUMULUS® WORKGROUP – GUIDE DE L'UTILISATEURtoujours liée à un ou des catalogue(s), il est nécessaire que le destinataire disposed’un accès au(x) catalogue(s) ‘servant’ la collection. Pour utiliser unecollection que vous recevez, vous utilisez la fonction d’import.REMARQUE IMPORTANT : Si l’option Mémoriser le mot de passer estactivée dans la boîte de dialogue Connexion au Serveur, toute collectionque vous exporter ou emailer contient les informations de connexion.L’ouverture d’une telle collection exportée ou emailée se connectera auServeur Cumulus avec votre nom d’utilisateur et votre mot de passe. Celasignifie que l’utilisateur qui ouvre la collection travaille en tant que vouset dispose de vos permissions. Si cette option n’est pas activée, la boîtede dialogue Connexion au Serveur s’ouvrira lors de l’ouverture de la collectionexportée ou emailée.Les collections ne peuvent être modifiées que par les utilisateurs autorisés(User ManagerPropriétés Utilisateur/RôlePermissions ServeurPermissionsCollections.)Ce que vous pouvez faire avec les collections• Chercher dans une collection. (Consultez “Rechercher,” p. 31.)• Créer un diaporama à partir de votre collection. (Voir “Création d’undiaporama,” p. 66.)• Créer une nouvelle collection. (Voir “Nouvelle,” p. 228.)• Enregistrer une collection. (Voir “Enregistrer,” p. 228 et “Enregistrersous,” p. 228.)• Envoyer une collection par courrier électronique. (Voir “Emailer à,”p. 228.)• Ouvrir une collection existante. (Voir “Ouvrir,” p. 228.)• Personnaliser l'apparence de la collection. (Voir “Profils d’affichagedes enregistrements,” p. 159.)Assets et enregistrementsDans Cumulus, chaque asset est représenté par un enregistrement. Cumulusest capable de cataloguer toutes sortes de données numériques,comme des fichiers Photoshop®, des clips vidéo, des clips audio ou desdocuments QuarkXPress®. Toutefois, des données numériques peuventaussi être une feuille de calcul ou même des données, comme une entréedans une banque de données dont Cumulus assure le suivi. Les enregistrementspeuvent contenir une vignette représentant l’asset. Les enregistrementspeuvent (et doivent) être classés par catégorie pour faciliter lagestion et les recherches. (Voir “Catégories,” p. 25, pour plus d’informations.)Les enregistrements ne sont pas des copies réelles des données. Ils nefont que “pointer” vers le fichier d'origine. Cette approche économisel'espace disque et évite les confusions découlant de la gestion de copiesmultiples d'un même asset.Les enregistrements contiennent des informations sur les assets, intituléesméta-données. Les méta-données permettent à Cumulus d'assurerle suivi de vos données et de trouver les enregistrements correspondantstrès rapidement. Un enregistrement est l'ensemble des méta-donnéesconcernant un asset. Les métadonnées sont conservés dans les Champsd’Enregistrement.Canto définit les normes de la gestion des assets numériques avec sesfichiers TAG, contenant toutes les informations consultables dans l'appli-