Vault Server installieren - Canto

Canto ® Cumulus ® 5
Cumulus Vault
Administrations-Handbuch
Ein Benutzerhandbuch für das Canto Cumulus
Digital Asset Management System.
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Alle übrigen Firmen- und Produktnamen sind Warenzeichen oder eingetragene
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Anmerkungen?
Canto würde gern Ihre Meinung zu diesem Handbuch erfahren.
Bitte schicken Sie Ihre Anmerkungen per E-Mail an techdoc@canto.de
oder per Fax an +49/(0) 30/390 48 555.
CU-VA-510-MN-D-3

INHALTSVERZEICHNIS
iii
Inhaltsverzeichnis
Cumulus Vault 5
Einleitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Installationsüberblick . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Cumulus Vault Server Systemanforderungen . . . . . . . . . 6
Cumulus Vault Client Systemanforderungen . . . . . . . . . . 7
Vault Server installieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Vault Server unter Windows installieren. . . . . . . . . . . . . . . 7
Vault Server unter Mac OS installieren. . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Vault Server unter Mac OS X installieren. . . . . . . . . . . . . . . 9
Vault Server unter UNIX installieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Vault Server starten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Cumulus Vault aktivieren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Das Fenster Lizenz öffnen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Registrieren per Web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Registrieren per Fax, E-Mail oder Post . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Aktivierungsschlüssel eingeben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Die Option unter UNIX oder Mac OS X aktivieren. . . . . 14
Vault Clients installieren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Vault Clients unter Windows installieren . . . . . . . . . . . . . 15
Vault Clients unter Mac OS installieren . . . . . . . . . . . . . . . 15
Wie Cumulus Vault funktioniert. . . . . . . . . . . . . . . . 16
Der Vault Server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Vault und Kataloge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Hinter den Kulissen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Vault Server konfigurieren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Cumulus Vault Administrator bestimmen . . . . . . . . . . . . 17
Vault Speicherort bestimmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Zusätzliche Administrations-Werkzeuge . . . . . . . . . . . . . 21
Cumulus Vault integrieren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Katalog öffnen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Einen Katalog für den Vault vorbereiten . . . . . . . . . . . . . . 22
Einen Katalog mit Vault verbinden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Zugriffsrechte für den Vault . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Bereits katalogisierte Assets und Vault. . . . . . . . . . . . . . . . 25
Im Vault gespeicherte aber nicht-katalogisierte
Assets verwalten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Index 27
www.canto.de

iv
CUMULUS® VAULT

Cumulus® Vault ist ein Programm-Modul zur Versionskontrolle,
das Ihrer Arbeitsgruppe zusätzliche Datensicherheit und
Informationen über den aktuellen Bearbeitungsstand jedes
einzelnen Assets bietet. Cumulus Vault erhöht die
Datensicherheit der Assets einer Arbeitsgruppe, da es
kontrolliert, wer wann und wie auf die Assets zugreift. Es
erweitert die Möglichkeiten mit Assets in Cumulus zu arbeiten,
denn es speichert Vorläuferversionen des aktuellen Assets und
ermöglicht, sich mit einem Blick über die verschiedenen
Versionen zu informieren und bei Bedarf auf diese Versionen
zuzugreifen und mit ihnen zu arbeiten – und all das integriert in
Ihre gewohnte Cumulus Arbeitsumgebung. Außerdem
ermöglicht Cumulus Vault Client Benutzern unabhängig von
Plattformen auf Assets zugreifen zu können.
Die Abschnitte dieses Kapitel beschreiben die Installation des
Vault Servers und der Vault Clients sowie die Konfiguration von
Cumulus Katalogen, die mit Cumulus Vault arbeiten.
1 Cumulus Vault

6 CUMULUS® VAULT
Einleitung
Cumulus Vault kann den Zugriff auf alle Assets in
Cumulus kontrollieren und überwachen. Stellen Sie
sich Cumulus Vault als den Cumulus Bibliothekar vor.
Benutzer leihen sich die Assets zur Bearbeitung aus
(Check-Out) und geben sie wieder zurück, wenn die
Bearbeitung beendet ist (Check-In). Cumulus Vault
erlaubt nur einem Benutzer zur selben Zeit, ein Asset
auszuleihen. Dadurch wird verhindert, dass mehrere
Personen gleichzeitig ein Asset bearbeiten, was zu
unterschiedlichen (und womöglich konkurrierenden
und verwirrenden) Versionen eines Assets führen
könnte. Wenn ein Benutzer versucht, ein bereits „entliehenes”
Asset auszuleihen, informiert Cumulus Vault
ihn darüber, wer es ausgeliehen hat – und gegebenfalls
um Rückgabe gebeten werden kann.
Wenn ein Benutzer ein Asset zurückgibt, speichert
Cumulus Vault die aktuelle Datei als neue Version –
ohne frühere Versionen zu überschreiben. Da alle
Vorgängerversionen gespeichert sind, können die
Veränderungen eines Assets während eines Arbeitsablaufs
zurückverfolgt werden – eine Funktionalität,
die Versionskontrolle genannt wird. Außerdem sind
für jede Version Informationen vorhanden: Wer hat
geändert? Wann? Mit Cumulus Vault sind solche Fragen
leicht zu beantworten – Bearbeitungsstände der
letzten Woche sind genau so einfach zur Hand wie
die von heute.
Die folgenden Abschnitte bieten Informationen und
Handlungsanweisungen zur Installation von Vault
Server und Clients, zur Konfiguration des Vault Servers
und zur Einstellung der Cumulus Kataloge für
die Zusammenarbeit mit dem Vault. Informationen,
wie Sie die Funktionalität des Vault (wie Check-Out
und Check-In) benutzen finden Sie im Vault Client
User Guide.
Installationsüberblick
Die Installation von Cumulus Vault erfolgt in zwei Schritten:
• Als erstes muss der Vault Server auf einem Server-Rechner
im Netzwerk installiert werden. Es
muss nicht derselbe Rechner sein, auf dem der
Cumulus Server läuft. Der Rechner, den Sie auswählen,
wird nicht nur den Zugriff der Clients
auf den Vault regeln, sondern ist auch der physikalische
Speicherort für alle Assets, die der Kontrolle
des Vaults unterstellt werden. Daher sollte
genügend Speicherkapazität vorhanden sein.
(Siehe „Vault Server installieren”, S. 7.)
• Als zweites muss die Vault Client Software auf
jedem Rechner installiert werden, auf dem ein
Cumulus Client läuft. (Siehe „Vault Clients installieren”,
S. 14.)
HINWEIS: Update-Installation
Cumulus Vault 5.1 kann nur mit einer Cumulus Installation
5.0.10 (oder höher) installiert werden. Wenn
Sie eine Update-Installation durchführen, müssen
alle Cumulus Clients mit Vault Clients Version 5.1
erweitert werden (sonst können sie nicht mehr mit
dem Vault arbeiten, wenn die neue Funktion eines
strukturierten Vault-Ordners verwendet wird).
Cumulus Vault Server Systemanforderungen
Canto gibt Empfehlungen für eine minimale und
eine empfohlene Systemausstattung. Es ist zwar
möglich, das Programm auch mit einem Rechner zu
benutzen, der nicht über die minimale Systemausstattung
verfügt, aber das kann zu unerwünschten
Ergebnissen führen und sollte vermieden werden.
Die empfohlene Systemausstattung finden Sie in der
folgenden Auflistung in Klammern.
Windows®
• Pentium® 133 MHz (Pentium III 850 MHz) IBM PC
oder kompatibel
• Windows NT 4.0 SP3 (SP5) oder Windows 2000 (SP1)
oder Windows XP
• TCP/IP-Protokoll
• 20 MB (30 MB) freier Festplattenspeicher für die
Installation und zusätzlich genügend Speicherplatz,
um Assets zu speichern
• 20 MB (64 MB) RAM-Arbeitsspeicher
• CD-ROM-Laufwerk für die Installation

VAULT SERVER INSTALLIEREN 7
Mac® OS
• PowerPC® Processor (Power Macintosh G4)
• Mac OS kompatibles Betriebssystem 8.6 oder
höher (System 9.1)
• OpenTransport 1.1.2, TCP/IP-Protokoll
• 20 MB freier Festplattenspeicher für die Installation
und zusätzlich genügend Speicherplatz,
um Assets zu speichern
• 12 MB (64 MB) RAM-Arbeitsspeicher
• CD-ROM-Laufwerk für die Installation
Mac® OS X
• Mac OS X (Version 10.0.4 oder höher) oder
Mac OS X Server (Version 10.0.3 oder höher )
• 15 MB freier Festplattenspeicher für die Installation
und zusätzlich genügend Speicherplatz,
um Assets zu speichern
• TCP/IP-Protokoll
• CD-ROM-Laufwerk für eine Installation von CD
UNIX
Die UNIX Server-Komponente benötigt:
• SUN Microsystems UltraSPARC Workstation mit
SOLARIS 7 oder höher
oder
Pentium® 200 MHz (450 MHz) IBM PC
oder kompatibel mit Linux x86 (libc6, SuSE
Linux 6.4, Red Hat Linux 6.2)
oder
Silicon Graphics Visual Workstation/Server mit
MIPS 4 Instructions und IRIX 6.5 oder höher
• 15 MB bis 50 MB (IRIX) freier Festplattenspeicher
für die Installation und zusätzlich genügend
Speicherplatz, um Assets zu speichern
• TCP/IP-Protokoll
• CD-ROM-Laufwerk für eine Installation von CD
Cumulus Vault Client Systemanforderungen
Vault Clients benötigen eine Cumulus Client 5.0.10
(oder höher) Installation, aber stellen keine zusätzlichen
Systemanforderungen zu den Cumulus Clients.
Eine Übersicht der Cumulus Client Systemanforderungen
finden Sie im Cumulus Administrator Guide.
HINWEIS: Vault Clients für Mac OS benötigen Mac
OS System 8.1 oder höher.
Vault Server installieren
Um Cumulus Vault zu installieren, brauchen Sie zwei
Dinge: die Cumulus Optionen CD und Ihre Cumulus
Vault Seriennummer, die Sie in Ihrem Cumulus
Optionen Paket finden.
Wenn Sie den Rechner auswählen, auf dem der Vault
Server installiert werden soll, bedenken Sie, dass er
alle Vault kontrollierten Assets – und all deren Versionen
– speichern wird und dass jeder Client stets per
TCP/IP auf den Rechner zugreifen können muss, um
Assets aus- und einzuchecken.
Wenn Sie den Vault Server auf demselben Rechner
wie Ihren Cumulus Server installieren, wird die Funktionalität
des Cumulus Servers um das Vault Modul
erweitert. Sie können den Vault Server auch auf
einen anderen Rechner installieren – auch dann
kommuniziert er nahtlos mit dem Cumulus Server.
Für welche Konfiguration Sie sich auch immer entscheiden,
in diesem Kapitel wird die Installation als
Vault Server bezeichnet.
Die folgende Beschreibung der Installationsschritte
ist in verschiedene Abschnitte für Windows und
Mac OS aufgeteilt.
Vault Server unter Windows installieren
Der Cumulus Vault Server kann auf jedem Rechner,
der den Systemanforderungen (s. o.) entspricht,
installiert werden. Es muss nicht derselbe Rechner
sein, auf dem der Cumulus Server läuft.
Um den Vault Server unter Windows zu installieren:
1. Legen Sie Ihre Cumulus Optionen CD in das
CD-ROM-Laufwerk Ihres Rechners ein.
www.canto.de

8 CUMULUS® VAULT
2. Doppelklicken Sie im Ordner Deutsch\
Cumulus Vault Option\Vault Server auf
Setup.exe.
3. Wenn das Begrüßungsfenster angezeigt wird,
klicken Sie auf Weiter, um fortzufahren. Das
Fenster mit der Software-Lizenzvereinbarung
wird geöffnet.
4. Klicken Sie auf Ja, um die Bedingungen der
angezeigten Lizenzvereinbarung zu akzeptieren.
Wenn Sie den Vault Server auf demselben
Rechner wie den Cumulus Server installieren,
überprüfen Sie, dass das Zielverzeichnis der
Ordner ist, der den Server für Ihr Cumulus
System enthält.
5. Klicken Sie auf Weiter – möchten Sie einen
anderen Speicherort angeben, klicken Sie
zuvor auf Durchsuchen und wählen Sie
einen anderen aus.
Das Fenster zum Auswählen des Programmordners
wird geöffnet.
6. Klicken Sie auf Weiter – möchten Sie einen
anderen Programmordner angeben, geben Sie
zuvor den Namen des neuen Ordners ein oder
wählen Sie einen vorhandenen Ordner aus.
Das Setup-Programm beginnt mit dem
Kopieren der Dateien.
7. Wenn das Setup Abschlußfenster angezeigt
wird, klicken Sie auf Beenden.
Der nächste Schritt ist die Registrierung von Cumulus
Vault, um einen Aktivierungsschlüssel zu erhalten.
Ohne Aktivierungsschlüssel können Sie Cumulus
Vault nicht mit Ihrem Cumulus System benutzen.
Näheres dazu, siehe „Cumulus Vault aktivieren”, S. 11.
Vault Server unter Mac OS installieren
Der Cumulus Vault Server kann auf jedem Rechner,
der den Systemanforderungen (s. o.) entspricht,
installiert werden. Es muss nicht derselbe Rechner
sein, auf dem der Cumulus Server läuft.
Da Mac OS nicht multitasking-fähig ist, können Sie auf
dem Rechner, auf dem Sie den Vault Server installieren,
keinen Cumulus Client/Vault Client einsetzen.
Die Schritte für die Installation des Vault Servers sind
unterschiedlich für eine Installation auf demselben
Rechner, auf dem der Server Ihres Cumulus Systems
läuft, und auf einem anderen Rechner.
Um den Cumulus Server um die Funktionalität des
Vault Servers zu erweitern:
1. Stoppen Sie den Server Ihres Cumulus
Systems, indem Sie ihn zur aktuellen Applikation
machen und AblageÕBeenden wählen.
2. Legen Sie Ihre Cumulus Optionen CD in das
CD-ROM-Laufwerk des Rechners ein, auf dem
Cumulus Server installiert ist.
3. Doppelklicken Sie im Ordner Deutsch:
Cumulus Vault Option:Vault Server auf
Cumulus Vault Server Installer.
Der Installer findet alle deutschen Cumulus
Server, die auf dem Rechner und den
gemounteten Volumes installiert sind und
zeigt das Ergebnis in einem Fenster an.
4. Wählen Sie auf dem lokalen Rechner den
Ordner aus, der den Server für Ihr Cumulus
System enthält, und klicken Sie auf Vorhandener
Ordner.
Die Lizenzvereinbarung wird angezeigt.
5. Klicken Sie auf Fortfahren um die Bedingungen
der angezeigten Lizenzvereinbarung zu
akzeptieren.
6. Wenn das nächste Fenster geöffnet wird,
überprüfen Sie die Angabe unter Zielvolume,
um sicherzustellen, dass der Vault
Server in den vorhandenen Cumulus Server

VAULT SERVER INSTALLIEREN 9
Ordner installiert wird. Ist das nicht der Fall,
wählen Sie den entsprechenden Ordner aus.
7. Klicken Sie auf Installieren.
Der Installer beginnt mit dem Kopieren der
Dateien. Wenn der Vorgang abgeschlossen
ist, werden Sie mit einer entsprechenden
Meldung benachrichtigt.
8. Klicken Sie auf Beenden.
Um den Vault Server auf einem anderen Rechner als
dem des Cumulus Servers zu installieren:
1. Legen Sie Ihre Cumulus Optionen CD in das
CD-ROM-Laufwerk Ihres Rechners ein.
2. Doppelklicken Sie im Ordner Deutsch:
Cumulus Vault Option:Vault Server auf
Cumulus Vault Server Installer.
Der Installer überprüft, ob weitere deutsche
Cumulus Server (beispielsweise von vorherigen
Versionen) auf dem Rechner installiert
die auf dem Rechner und den gemounteten
Volumes sind und zeigt das Ergebnis in
einem Fenster an.
3. Klicken Sie auf Neuer Ordner.
Die Lizenzvereinbarung wird angezeigt.
4. Klicken Sie auf Fortfahren, um die Bedingungen
der angezeigten Lizenzvereinbarung zu
akzeptieren, und das nächste Fenster wird
geöffnet.
5. Wählen Sie im Bereich Speicherort den
gewünschten Ort aus – wenn Sie ein anderes
Volume für die Installation auswählen wollen,
klicken Sie auf Volume.
6. Klicken Sie auf Installieren.
Der Installer beginnt mit dem Kopieren der
Dateien. Wenn der Vorgang abgeschlossen
ist, werden Sie mit einer entsprechenden
Meldung benachrichtigt.
7. Klicken Sie auf Beenden.
Der nächste Schritt ist die Registrierung von Cumulus
Vault, um einen Aktivierungsschlüssel zu erhalten.
Ohne Aktivierungsschlüssel können Sie
Cumulus Vault nicht mit Ihrem Cumulus System
benutzen. Näheres dazu, Siehe „Cumulus Vault aktivieren”,
unten.
Vault Server unter Mac OS X installieren
Der Vault Server für Mac OS X muss mit einem
Cumulus Workgroupoder Enterprise Server für
Mac OS X installiert werden.
Ein Installationsskript führt Sie durch alle Schritte, die
notwendig sind, um den Vault Server zu installieren
und einzurichten. Um die vorgegebenen Werte
[angezeigt in eckigen Klammern] zu akzeptieren,
drücken Sie die Eingabe-Taste.
Um den Vault Server unter Mac OS X zu installieren:
1. Starten Sie den Rechner und öffnen die
Applikation Terminal (über Gehe zu Õ Programme
ÕUtilities). Eine Shell-Umgebung
wird gestartet.
2. Ändern Sie Ihre Identität zu 'root' (geben Sie
su für Super-User ein und das Kennwort).
Die Befehlszeile für 'root' wird angezeigt:
#root
3. Wenn Sie von CD installieren, legen Sie die
Cumulus-CD in das CD-ROM-Laufwerk ein.
Die gesamte Software für Mac OS X finden
Sie in einem Unterverzeichnis mit dem
Namen Mac_OS_X.
4. Wechseln Sie in der Befehlszeile das Verzeichnis
zu dem Ordner, der den Installer für den
Vault Server für Mac OS X enthält; zum Bei-
www.canto.de

10 CUMULUS® VAULT
spiel: cd /Volumes/Mac_OS_X/Deutsch/
Vault_Option/Vault_Server_für_Mac_OS_X
5. Starten Sie das Installations-Skript durch Eingabe
von: sh install.sh
6. Drücken Sie die Eingabe-Taste um fortzufahren.
Die Lizenzvereinbarung wird angezeigt.
7. Blättern Sie bis zum Ende, und geben Sie j für
ja ein, wenn Sie die Bedingungen akzeptieren.
Wenn Sie nicht akzeptieren, wird die Installation
abgebrochen.
8. Wählen Sie ein Installations-Verzeichnis für
die Vault Server-Software. Dieses Zielverzeichnis
muss den Server für Ihr Cumulus 5
System enthalten. (Standard-Verzeichnis:
/usr/local/Cumulus5))
Wenn das ausgewählte Verzeichnis bereits eine
Vault Server Version enthält, werden Sie aufgefordert,
ein anderes Verzeichnis zu wählen, die
vorhandene Installation zu löschen oder die
Installation abzubrechen.
Das Installations-Skript beginnt mit dem
Kopieren der Dateien. Wenn die Installation
abgeschlossen ist, werden Sie nach Angaben
für die Registration gefragt.
9. Wählen Sie Option hinzufügen und geben
Sie die Seriennummer der Vault Option ein,
die mit Ihrem Cumulus Optionen Paket geliefert
wurde. Sie können nun die Seriennummern
für weitere Optionen eingeben.
Drücken Sie nach der Eingabe der letzten
Nummer die Eingabe-Taste.
Der nächste Schritt ist die Eingabe des Aktivierungsschlüssels
für Ihre neue Konfiguration.
Wenn Sie keinen Aktivierungsschlüssel
Ihre neue Konfiguration haben, wählen Sie
WWW Registrierung, um einen zu erhalten.
Sobald Sie den Schlüssel erhalten haben,
können Sie ihn eingeben, um die Vault
Option zu aktivieren.
10. Wählen Sie Aktivierungsschlüssel eingeben
und geben Sie den Aktivierungsschlüssel für
Ihre neue Konfiguration ein.
11. Wählen Sie Registration beenden, um das
Skript zu beenden.
HINWEIS: Wenn Sie die Lizenz-Informationen
zu einem späteren Zeitpunkt ansehen oder
bearbeiten wollen, verwenden Sie dafür das
Skript add-license.
Vault Server unter UNIX installieren
Der Vault Server unter UNIX ist auf demselben Rechner
zu installieren, auf dem der Cumulus Server
installiert ist.
Ein Installationsskript führt Sie durch alle Schritte, die
notwendig sind, um den Vault Server zu installieren
und einzurichten. Um die vorgegebenen Werte
[angezeigt in eckigen Klammern] zu akzeptieren,
drücken Sie die Eingabe-Taste.
Um den Vault Server unter UNIX zu installieren:
1. Legen Sie auf dem Rechner, auf dem Ihr Web-
Server installiert ist, die Cumulus Optionen
CD in das CD-ROM-Laufwerk ein.
2. Um sich als Administrator anzumelden, loggen
Sie sich als root ein und öffnen eine
UNIX-Shell. Die Shell-Skripte werden per
Hand durch Eingabe der Skript-Namen in die
Befehlszeile gestartet.
3. Wechseln Sie in der Befehlszeile zunächst zu
dem Verzeichnis mit dem Namen der entsprechenden
Plattform, dann zur gewünschten
Sprache, danach zum Vault Verzeichnis und
abschließend zum Server-Ordner.
Der Ordner enthält drei Dateien, die als
Installer dienen. Diese Dateien sind die tar-
Datei cumulus.tar, das Shell-Skript install.sh
(nicht install, um es vom Systembefehl zu

CUMULUS VAULT AKTIVIEREN 11
unterscheiden) und die Textdatei license.
Außerdem enthält er eine kurze Dokumentationsdatei
mit dem Namen Readme.
4. Starten Sie das Installations-Skript durch Eingabe
von: sh install.sh
5. Drücken Sie die Eingabe-Taste um fortzufahren.
Die Lizenzvereinbarung wird angezeigt.
6. Blättern Sie bis zum Ende, und geben Sie j für
ja ein, wenn Sie die Bedingungen akzeptieren.
Wenn Sie nicht akzeptieren, wird die Installation
abgebrochen.
7. Wählen Sie ein Installations-Verzeichnis für
die Vault Server-Software. Dieses Zielverzeichnis
muss die Cumulus Server Software
enthalten. (Standard-Verzeichnis ist für
SOLARIS /opt/Cumulus5 und für Linux oder
IRIX /usr/local/Cumulus5.)
Wenn das ausgewählte Verzeichnis bereits eine
Vault Server Version enthält, werden Sie aufgefordert,
ein anderes Verzeichnis zu wählen, die
vorhandene Installation zu löschen oder die
Installation abzubrechen.
Das Installations-Skript beginnt mit dem
Kopieren der Dateien. Wenn die Installation
abgeschlossen ist, werden Sie nach Angaben
für die Registration gefragt.
8. Wählen Sie Option hinzufügen.
9. Geben Sie die Seriennummer der Vault
Option ein, die mit Ihrem Cumulus Optionen
Paket geliefert wurde. Sie können nun die
Seriennummern für weitere Optionen eingeben.
Drücken Sie nach der Eingabe der letzten
Nummer die Eingabe-Taste.
Der nächste Schritt ist die Eingabe des Aktivierungsschlüssels
für Ihre neue Konfiguration.
Wenn Sie keinen Aktivierungsschlüssel
Ihre neue Konfiguration haben, wählen Sie
WWW Registrierung, um einen zu erhalten.
Sobald Sie den Schlüssel erhalten haben,
können Sie ihn eingeben, um die Vault
Option zu aktivieren.
10. Wählen Sie Aktivierungsschlüssel eingeben.
11. Geben Sie den Aktivierungsschlüssel für Ihre
neue Konfiguration ein.
12. Wählen Sie Registration beenden, um das
Skript zu beenden.
HINWEIS: Wenn Sie die Lizenz-Informationen
zu einem späteren Zeitpunkt ansehen oder
bearbeiten wollen, verwenden Sie dafür das
Skript add-license.
Vault Server starten
Ist der Vault Server auf einem Windows oder UNIX
Server-Rechner installiert, startet er automatisch,
wenn der Rechner gestartet wird.
Ist Vault Server auf demselben Mac OS Rechner
installiert wie der Cumulus Server, startet er immer
dann, wenn der Cumulus Server gestartet wird.
Wenn der Vault Server auf einem anderen Mac OS
Rechner installiert ist, können Sie ihn dort, wo Sie ihn
installiert haben, durch einen Doppelklick auf das
Cumulus Server Symbol starten. Sie können ihn auch
automatisch immer dann starten lassen, wenn Sie
den Rechner starten, indem Sie ein Alias der Cumulus
Server Anwendung in den Systemordner im Ordner
Startobjekte einfügen.
Wenn Sie den Vault Server zum ersten Mal starten,
könnte es ein, dass Sie aufgefordert werden, Ihre
Registrierungs-Informationen einzugeben. Lesen in
den folgenden Abschnitten, was weiter zu tun ist.
Cumulus Vault aktivieren
Bevor Sie mit Cumulus Vault arbeiten können, muss
die Cumulus Vault Option aktiviert sein, damit der
Vault mit den Clients zusammenarbeiten kann. Die
Cumulus Vault Option zu aktivieren heißt, sie bei
Canto zu registrieren, daraufhin einen Aktivierungsschlüssel
zu erhalten und diesen einzugeben (siehe
„Aktivierungsschlüssel eingeben”, S. 14).
www.canto.de

12 CUMULUS® VAULT
Der schnellste und einfachste Weg, Cumulus Vault
zu registrieren und einen Aktivierungsschlüssel zu
erhalten, ist übers World Wide Web. Wenn Sie keinen
Internet-Zugang haben, können Sie das Registrierungs-Formular
Canto per E-Mail senden oder es
ausdrucken und an Canto per Fax oder Post schicken.
Das Fenster Lizenz öffnen
Ob Sie die Cumulus Vault Option über das Web, per
E-Mail, Fax oder Post registrieren, unter Windows
und Mac OS Sie tun es über das Fenster Lizenz. Sie
öffnen dieses Dialogfenster auf dem Rechner, auf
dem der Vault Server bzw. der um die Vault Server
Funktionalität erweiterte Cumulus Server läuft.
Um das Fenster Lizenz unter Windows zu öffnen:
Vault registrieren müssen, bevor Sie beginnen
damit zu arbeiten. Klicken Sie OK.
Wenn der Vault Server auf demselben Rechner
wie der Cumulus Server installiert ist,
wählen Sie AblageÕLizenz.
Das Fenster Lizenz wird geöffnet.
Seriennummer, Produkt-ID, Hardware-ID, Name und
Firma werden automatisch in die entsprechenden
Felder übernommen. Im Bereich Optionen können
Sie die Seriennummer für Cumulus Vault eingeben,
die sie in der Cumulus Optionen Paket finden. Der
Status Ihrer Cumulus Software wird im unteren
Bereich des Fensters angezeigt.
1. Befinden Sie sich nicht an diesem Platz,
gehen Sie zu dem Rechner, auf dem der Vault
Server installiert ist.
2. Öffnen Sie über die Windows Systemsteuerung
den Cumulus Server (doppelklicken Sie
auf dessen Symbol).
3. Klicken Sie im Bereich Allgemein auf Lizenz.
Das Fenster Lizenz wird geöffnet.
Um das Fenster Lizenz unter Mac OS zu öffnen:
1. Befinden Sie sich nicht an diesem Platz,
gehen Sie zu dem Rechner, auf dem der Vault
Server installiert ist.
Das Cumulus Fenster Lizenz mit geöffnetem Dialog zur Eingabe
der Seriennummer für eine Option unter Windows
2. In dem Ordner, der die Vault Server Software
enthält, doppelklicken Sie auf das Cumulus
Server Symbol.
ODER
Wenn der Vault Server auf einem anderen
Rechner als der Cumulus Server installiert ist,
erhalten Sie eine Meldung, dass Sie Cumulus

CUMULUS VAULT AKTIVIEREN 13
Registrieren per Web
Der schnellste und einfachste Weg, Ihren
Aktivierungsschlüssel zu erhalten, ist eine Registrierung
über das World Wide Web.
Um Cumulus Vault über das Web zu registrieren:
Ihrem Rechner installiert sein. Ist Acrobat Reader
nicht installiert, finden Sie diese Anwendung im Ordner
Dokumentation auf Ihrer Cumulus Optionen CD.
Um Cumulus Vault per Post, Fax oder E-Mail zu registrieren:
1. Öffnen Sie das Fenster Lizenz (siehe „Das Fenster
Lizenz öffnen”, S. 12).
Ihre Registrierungs-Informationen werden
automatisch in die entsprechenden Felder
übernommen.
2. Klicken Sie auf Hinzufügen. Ein weiteres Dialogfenster
wird geöffnet.
3. Geben Sie die Seriennummer Ihrer Cumulus
Vault Option ein. Sie finden die Seriennummer
in Ihrem Cumulus Optionen Paket.
4. Klicken Sie auf WWW Registrierung.
Ihr Web-Browser wird gestartet und stellt
eine Verbindung zur Registrierungsseite von
Canto her.
Wählen Sie Ihren Web-Browser aus dem
Dialogfenster aus. Klicken Sie auf Registrieren.
Ihr Web-Browser stellt eine Verbindung
zu der Canto Registrierungsseite her.
5. Füllen Sie das Online-Registrierungs-Formular
aus und senden es an Canto. Alle erforderlichen
Seriennummern und IDs sind
automatisch ausgefüllt.
Sie erhalten umgehend Ihren Aktivierungsschlüssel
und können ihn nun eingeben, um Cumulus Vault
zu aktivieren.(Siehe „Aktivierungsschlüssel eingeben”,
S. 14.)
Registrieren per Fax, E-Mail oder Post
Für die Registrierung von Cumulus Vault per Post,
Fax oder E-Mail muss Adobe Acrobat Reader auf
1. Öffnen Sie das Fenster Lizenz (siehe „Das Fenster
Lizenz öffnen”, S. 12).
Ihre Registrierungs-Informationen werden
automatisch in die entsprechenden Felder
übernommen.
2. Klicken Sie auf Hinzufügen. Ein weiteres Dialogfenster
wird geöffnet.
3. Geben Sie die Seriennummer Ihrer Cumulus
Vault Option ein. Sie finden die Seriennummer
in Ihrem Cumulus Optionen Paket.
4. Klicken Sie auf Registrierung drucken. Ein
Dialogfenster öffnet sich zum Kopieren des
Registrierungs-Formulars.
5. Bestätigen Sie den vorgegebenen Namen
und Pfad (oder geben andere ein), klicken Sie
dann auf Speichern. Cumulus startet den
Acrobat Reader, der das Registrierungs-Formular
öffnet.
6. Füllen Sie das Formular auf Ihrem Rechner
aus. Alle erforderlichen Seriennummern und
IDs sind automatisch ausgefüllt.
7. Drucken Sie das Formular aus und faxen oder
senden es per Post.
ODER
Speichern Sie das Formular und versenden
Sie es als Anlage per E-Mail an:
registration@canto.de
Sie erhalten umgehend Ihren Aktivierungsschlüssel
und können ihn nun eingeben, um Cumulus Vault
zu aktivieren.
www.canto.de

14 CUMULUS® VAULT
Aktivierungsschlüssel eingeben
Wenn Sie Ihre Cumulus Vault Option registriert und
einen Aktivierungsschlüssel erhalten haben, müssen
Sie diesen Schlüssel noch eingeben, um Cumulus
Vault zu aktivieren.
Um den Aktivierungsschlüssel einzugeben:
1. Öffnen Sie das Fenster Lizenz (siehe „Das Fenster
Lizenz öffnen”, S. 12).
2. Geben Sie den Aktivierungsschlüssel, den Sie
von Canto erhalten haben, in das Feld
Aktivierungsschlüssel ein.
3. Klicken Sie auf Übernehmen, um Cumulus
Vault zu aktivieren.
Ein Häkchen/ Punkt neben dem Eintrag für die
Vault Option im Bereich Optionen des Fensters
Lizenz zeigt an, dass Cumulus Vault aktiviert ist.
Nun da der Vault Server installiert und aktiviert ist,
müssen noch die Vault Clients installiert werden.
Aber bevor Clients den Vault benutzen können,
müssen Sie als Administrator noch die Kataloge für
die Zusammenarbeit mit dem Vault einrichten. Bitte
lesen Sie die Informationen und Anweisungen im
Abschnitt „Cumulus Vault integrieren”, S. 21, bevor
Sie den Clients grünes Licht geben.
Die Option unter UNIX oder Mac OS X aktivieren
Sie können die Vault Option eines Cumulus Servers,
der auf einem UNIX oder Mac OS X Rechner installiert
ist, entweder mit dem Remote Admin Tool aktivieren
oder den folgenden Befehl verwenden.
Um die Option für einen Cumulus Server unter UNIX
oder Mac OS X mit einem Befehl zu aktivieren:
3. Geben Sie die Seriennummer der Vault
Option ein, die mit Ihrem Cumulus Optionen
Paket geliefert wurde, und drücken Sie die
Eingabe-Taste.
Der nächste Schritt ist die Eingabe des Aktivierungsschlüssels
für Ihre neue Konfiguration.
Wenn Sie keinen Aktivierungsschlüssel
Ihre neue Konfiguration haben, wählen Sie
WWW Registrierung um einen zu erhalten.
Sobald Sie den Schlüssel erhalten haben,
können Sie ihn eingeben, um die Vault
Option zu aktivieren.
4. Wählen Sie Aktivierungsschlüssel eingeben.
5. Geben Sie den Aktivierungsschlüssel für Ihre
neue Konfiguration ein.
6. Wählen Sie Registration beenden, um das
Skript zu beenden.
Ist der Vault Server installiert und aktiviert, müssen
noch die Vault Clients installiert werden. Aber bevor
Clients den Vault benutzen können, müssen Sie als
Administrator noch die Kataloge für die Zusammenarbeit
mit dem Vault einrichten. Bitte lesen Sie die
Informationen und Anweisungen im Abschnitt
„Cumulus Vault integrieren”, S. 21, bevor Sie den Clients
grünes Licht geben.
Vault Clients installieren
Die folgenden Abschnitte beschreiben:
• wie Sie Vault Clients unter Windows installieren.
• wie Sie Vault Clients unter Mac OS installieren.
HINWEIS: Vault Server und Client
Wenn der Vault Server auf einem Rechner installiert
wurde, auf dem auch ein Cumulus Client installiert
ist, verfügt der Client bereits über die Vault Funktionalität
– das heißt, auf diesem Rechner braucht kein
Vault Client installiert zu werden.
1. Rufen Sie das Skript add-license auf.
2. Wählen Sie Option hinzufügen.

VAULT CLIENTS INSTALLIEREN 15
Vault Clients unter Windows installieren
Um Vault Clients unter Windows zu installieren:
Vault Clients unter Mac OS installieren
Um Vault Clients unter Mac OS (System 8.1 oder
höher) zu installieren:
1. Legen Sie die Cumulus Optionen CD-ROM in
das CD-ROM-Laufwerk des Rechners ein.
2. Doppelklicken Sie im Ordner Deutsch\
Cumulus Vault Option\Vault Client auf das
Installationsprogramm Setup.exe.
3. Wenn das Begrüßungsfenster angezeigt wird,
klicken Sie auf Weiter, um fortzufahren.
4. Klicken Sie auf Ja, um die Bedingungen der
angezeigten Lizenzvereinbarung zu akzeptieren.
Das Fenster zum Auswählen des Zielverzeichnisses
wird geöffnet.
5. Klicken Sie auf Weiter – möchten Sie einen
anderen Speicherort angeben, klicken Sie
zuvor auf Durchsuchen und wählen Sie
einen anderen aus.
Das Fenster zum Auswählen des Programmordners
wird geöffnet.
6. Klicken Sie auf Weiter – möchten Sie einen
anderen Programmordner angeben, geben
Sie den Namen des neuen Ordners ein oder
wählen Sie einen vorhandenen Ordner aus.
Das Setup-Programm beginnt mit dem
Kopieren der Dateien.
7. Wenn das Setup Abschlußfenster angezeigt
wird, klicken Sie auf Beenden.
Wenn Sie die Cumulus Client Anwendung
das nächste Mal auf dem Rechner starten,
können Sie die Vault Funktionen benutzen.
1. Wenn die Cumulus Client Anwendung
momentan gestartet ist, schließen Sie sie
über AblageÕBeenden.
2. Legen Sie die Cumulus Optionen CD-ROM in
das CD-ROM-Laufwerk des Rechners ein.
3. Doppelklicken Sie im Ordner Deutsch:
Cumulus Vault Option: Vault Client auf das
Installationsprogramm Cumulus Vault Client
Installer.
Das Installationsprogramm findet alle zurzeit
auf dem Rechner installierten Cumulus Programme
und zeigt das Ergebnis in einem
Fenster an.
4. Wählen Sie den Ordner mit Cumulus Client
Anwendung auf dem Rechner aus und klicken
Sie auf Auswählen.
Das Fenster mit der Software-Lizenzvereinbarung
wird geöffnet.
5. Klicken Sie auf Fortfahren, um die Bedingungen
der angezeigten Lizenzvereinbarung zu
akzeptieren.
6. Prüfen Sie im nächsten Fenster unter Zielvolume,
dass der Vault Client in denselben
Ordner wie der Cumulus Client installiert
wird. Falls das nicht der Fall ist, wählen Sie
den entsprechenden Ordner aus.
7. Klicken Sie auf Installieren.
Das Installationsprogramm beginnt mit dem
Kopieren der Dateien. Ist der Vorgang abgeschlossen,
werden Sie durch eine entsprechende
Nachricht informiert.
8. Klicken Sie auf Beenden.
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16 CUMULUS® VAULT
Wenn Sie die Cumulus Client Anwendung
das nächste Mal auf dem Rechner starten,
können Sie die Vault Funktionen benutzen.
Wenn Sie noch keine Kataloge für die Zusammenarbeit
mit dem Vault konfiguriert haben, tun Sie das
nun. Sonst können die Clients, die Sie gerade installiert
haben, Cumulus Vault zwar in der Theorie aber
nicht in der Praxis einsetzen.
Wie Cumulus Vault
funktioniert
Als Cumulus Administrator ist es Ihre Aufgabe,
Cumulus Vault entsprechend den Anforderungen
Ihrer Arbeitsgruppe zu konfigurieren. Bevor Sie
damit anfangen, ist es sicherlich nützlich, Grundlegendes
darüber zu wissen, wie Ihre Cumulus Kataloge
mit Cumulus Vault zusammenarbeiten. Sind Sie
zusätzlich an technischen Details interessiert, lesen
Sie auch den Abschnitt „Hinter den Kulissen”, S. 17.
Der Vault Server
Cumulus Vault ist ein System zur Versionskontrolle,
das die Assets einer Arbeitsgruppe verwaltet und
überwacht. Vault ist außerdem ein Speicherort für
die Assets und alle ihre Versionen.
Als Cumulus Administrator bestimmen Sie durch die
Konfiguration des Vault Servers, wo der Vault die
Assets Ihrer Arbeitsgruppe speichert. Dieser Speicherort
kann sein, wo Sie wollen – mit einer Einschränkung:
der physikalische Speicherort muss sich
auf einer lokalen Festplatte des Rechners befinden,
auf dem der Vault Server läuft. Erstellen Sie einen
Ordner, in dem die Vault kontrollierten Assets
gespeichert werden sollen, und teilen Sie dann dem
Vault Server mit, wo dieser Speicherort ist.
Näheres zum Einstellen des Vault Servers, siehe
„Vault Server konfigurieren”, S. 17.
Vault und Kataloge
Jeder Cumulus Katalog kann mit Cumulus Vault
zusammenarbeiten. Wenn sie es tun, können entweder
alle Assets im Vault gespeichert werden – und
somit seiner Kontrolle unterliegen – oder nur ausgewählte
Assets. Als Cumulus Administrator bestimmen
Sie für jeden Katalog, ob und wie er mit dem
Vault zusammenarbeitet.
Der erste Schritt einen Katalog für die Zusammenarbeit
mit dem Vault vorzubereiten, ist das Hinzufügen
der speziellen Vault Datensatzfelder zum Katalog.
Die Felder, die zu Cumulus Vault gehören sind:
Check-Out-Ort, Check-Out-Datum, Check-Out-
Benutzer und Versionshistorie. Diese Felder ermöglichen
Clients, ein Asset zu einem bestimmten Ort
auszuchecken, und bieten Informationen darüber,
wer, wann welche Version ausgecheckt hat.
Näheres über das Hinzufügen dieser Vault Felder zu
Katalogen, siehe „Einen Katalog für den Vault vorbereiten”,
S. 22.
Der nächste Schritt ist, den Katalog so einzustellen,
dass er die Assets dem Vault übergibt, wenn sie katalogisiert
werden. Der Katalog kann entweder so eingestellt
werden, dass alle Assets übergeben werden
oder dass jeder Benutzer für jeden Katalogisiervorgang
entscheiden kann, ob die Assets der Kontrolle
Vault übergeben werden sollen.
Geben Sie den Vault als Zentralen Speicherort für
den Katalog an. Zentraler Speicherort bedeutet in
der Cumulus-Sprache: der Ort, wohin Cumulus beim
Katalogisiervorgang Assets kopiert. Näheres über
das Festlegen des Vaults als Zentralen Speicherort,
siehe „Einen Katalog mit Vault verbinden”, S. 23.
Eine weitere Überlegung sind die Benutzerrechte,
die die Benutzer zum Aus- und Einchecken haben
müssen. Näheres über das Bestimmen von Zugriffsrechten,
siehe „Zugriffsrechte für den Vault”, S. 24.
Wenn Assets im Vault gespeichert sind, können
Benutzer mit ihnen arbeiten, indem sie ein Check-
Out durchführen. Dieser Vorgang sperrt den zum
Asset gehörigen Datensatz im Katalog für andere

VAULT SERVER KONFIGURIEREN 17
Benutzer. Wenn ein Asset wieder eingecheckt wird,
verschiebt Cumulus es als neue Version in den Vault,
aktualisiert den dazugehörigen Datensatz und gibt
ihn im Katalog wieder frei.
Die Vorgängerversionen der Assets befinden sich
auch im Vault, so dass Benutzer die Historie eines
Assets sehen und bei Bedarf auf ältere Versionen
zugreifen können.
Hinter den Kulissen
Technisch gesehen ist Cumulus Vault ist ein Asset-
Speichermodul, das mit der Cumulus Applikation
zusammenarbeitet. Asset-Speichermodule sind für
den Zugriff auf den Speicherort eines Assets zuständig
und stellen Cumulus Informationen über das
Asset zur Verfügung. Im Fall von Vault werden diese
Informationen über die Vault Datensatzfelder zur
Verfügung gestellt (Check-Out-Ort, Check-Out-
Datum, Check-Out-Benutzer und Versionshistorie).
Cumulus
Dateisystem Modul
… Modul
Vault Modul
TCP/IP
Assets
Vault Server
Cumulus Vault ist ein Asset-Speichermodul, das mit der Cumulus Anwendung
zusammenarbeitet. Es kontrolliert und überwacht den Zugriff auf
die Assets. Der Zugriff auf die Assets erfolgt über TCP/IP. Das ermöglicht
einen weiteren Vorteil von Cumulus Vault: Client Benutzer können auf die
Original-Assets unabhängig von der Plattform zugreifen.
Wenn Sie Vault als Zentralen Speicherort einstellen,
arbeitet Cumulus mit den dort platzierten Assets nur
über das Vault Asset-Speichermodul. Dieses Modul
ermöglicht anhand der o.a. speziellen Vault-Felder
Check-Out, Check-In und Versionsübersicht.
Wird ein Asset in den Vault katalogisiert, wird in dem
als Zentralen Speicherort bestimmten Ordner für
dieses Asset ein eigener Ordner angelegt. Dieser
Ordner heißt genauso wie das Asset selbst und enthält
zwei Dateien für jede Asset-Version: eine ist das
Asset selbst ( mit der Erweiterung .data) und die
andere ist eine Informations-Datei ( mit der Erweiterung
.info), die den Inhalt der Vault-Felder enthält.
Alle diese Dateien haben dengleichen Namen mit
einem kleinen Unterschied: die Nummer (beginnend
mit eins für die zuerst katalogisierte Version).
Jedesmal wenn ein Benutzer ein Check-Out für ein
Asset durchführt, kopiert Cumulus die neuste Version
– entsprechend der Nummer – an den Ort, den
der Benutzer angibt. Der dazugehörige Datensatz
wird im Katalog gesperrt und kein weiterer Benutzer
kann ein Check-Out durchführen.
Wird das Asset wieder eingecheckt, verschiebt
Cumulus die neue Version in den Ordner für das
Asset im Vault. Die neue Version wird umbenannt
und erhält eine Nummer – um eins höher als die vorherige.
Dann wird die neue Version katalogisiert und
der Datensatz im Katalog aktualisiert. Zum Abschluss
dieses Vorgangs hebt Cumulus die Sperrung des
Datensatzes wieder auf, so dass andere Benutzer
wieder auf das Asset zugreifen können.
Cumulus Vault Server, die unter Windows und
Mac OS laufen, unterstützen Resource Fork, Dateityp
und Programmtyp.
Vault Server konfigurieren
Sie konfigurieren den Vault Server, indem Sie ihm
mitteilen, wo die Cumulus Vault kontrollierten Assets
gespeichert werden sollen. Nur der Cumulus Vault
Administrator kann den Vault Server konfigurieren,
das bedeutet, dass es eine Benutzerkennung (User
Account) geben muss, die als Vault Administrator
fungiert.
Cumulus Vault Administrator bestimmen
Um den Vault Server zu konfigurieren, muss eine
Benutzerkennung als Cumulus Vault Administrator
bestimmt werden.
Wenn Sie den Vault Server als Erweiterung eines vorhandenen
Cumulus Servers installiert haben, ist der
www.canto.de

18 CUMULUS® VAULT
Cumulus Administrator automatisch auch der Vault
Administrator. Lesen Sie ab „Vault Speicherort
bestimmen," Seite 19, weiter.
Aber wenn der Vault Server nicht auf demselben
Rechner wie der Cumulus Server installiert ist, müssen
Sie den Namen für den Vault Administrator noch
bestimmen. Der voreingestellte Name für den Vault
Administrator ist CumulusAdmin. Sie können entweder
diesen voreingestellten Namen dem Server-
Rechner bekannt machen oder den Namen in eine
bereits vorhandene Benutzerkennung (User
Account) ändern.
Um den voreingestellten Namen zu benutzen,
machen Sie dem Server den Benutzernamen
CumulusAdmin bekannt (auf einem Windows NT Server
der NT-Domäne bekanntmachen und auf einem
Mac OS Server dem Rechner oder AppleShare
bekanntmachen).
Möchten Sie den voreingestellten Namen
CumulusAdmin nicht verwenden, können Sie ihn in
Ihren eigenen oder einen anderen Benutzernamen
ändern.
Um den Namen des Cumulus Vault Administrators zu
ändern:
1. Befinden Sie sich nicht an diesem Platz,
gehen Sie zu dem Rechner, auf dem der
Cumulus Server läuft.
2. Öffnen Sie über die Windows Systemsteuerung
den Cumulus Server (doppelklicken
Sie auf dessen Symbol).
Doppelklicken Sie im Ordner, der die Vault
Server Software enthält, auf das Cumulus Server-Symbol.
Wählen Sie anschließend
AblageÕEinstellungen. Wenn der Vault Server
bereits gestartet ist, machen Sie ihn zur
aktiven Anwendung, und wählen Sie
anschließend AblageÕEinstellungen.
Das Fenster Server-Einstellungen wird geöffnet.
3. Klicken Sie auf Allgemein.
4. Geben Sie den Namen eines vorhandenen
Benutzers in das Feld Administrator ein.
5. Klicken Sie auf OK oder Übernehmen.
Schließen Sie das Fenster.
Das Dialogfenster Cumulus
Vault Server Einstellungen
Es dient zum Konfigurieren
des Vault Servers (siehe oben)
und zur Überprüfung der
Assets im Vault (siehe „Im
Vault gespeicherte aber nichtkatalogisierte
Assets verwalten”,
S. 26).

VAULT SERVER KONFIGURIEREN 19
Der Benutzer, dessen Namen Sie eingegeben haben,
ist somit als Cumulus Vault Administrator bestimmt.
Wann immer sich dieser Benutzer von einem Cumulus
Client aus am Vault Server anmeldet (unter Angabe
seines vorhandenen Namens und Kennworts), ist er
autorisiert, den Vault Server zu konfigurieren.
Als das Fenster mit den Server-Einstellungen für den
Vault geöffnet war, haben Sie eventuell gesehen,
dass noch weiter Einstellungen für den Vault Server
möglich sind. Diese Einstellungen haben die gleichen
Auswirkungen wie die für den Cumulus Server
und sind im Cumulus Administrator Guide detailliert
beschrieben. Wenn der Vault Server auf demselben
Rechner wie der Cumulus Server installiert ist, betreffen
diese Einstellungen beide Server Applikationen.
Vault Speicherort bestimmen
Als Cumulus Vault Administrator erstellen und
bestimmen Sie den Speicherort für den Vault-Hauptordner,
wo Cumulus Vault die von ihn kontrollierten
Assets speichert. Wo dieser Speicherort liegt, können
Sie frei bestimmen – mit einer Einschränkung: er
muss sich physikalisch auf einer lokalen Festplatte
des Rechners befinden, auf dem der Vault Server
installiert ist.
Folgendes sollten Sie bedenken, wenn Sie den Ordner
einrichten:
• Alle Versionen der Vault kontrollierten Assets
aus allen Katalogen werden dort gespeichert,
daher sollte genügend Speicherplatz zur Verfügung
stehen.
• Sie können jederzeit einen neuen Speicherort
den Vault-Hauptordner bestimmen (zum Ende
eines Projektes, Monats, Jahres usw.), aber dann
kann Ihre Arbeitsgruppe nicht mehr Cumulus
Vault nutzen, um auf die Assets zuzugreifen, die
an dem vorherigen Speicherort gespeichert
sind.
Erstellen Sie zuerst den Vault-Hauptordner auf dem
Rechner, auf dem der Vault Server läuft, und konfigurieren
Sie dann die Vault Server Applikation, indem
Sie angeben, wo sich der Ordner befindet. Beim Konfigurieren
des Vault Servers werden Ihnen verschiedene
Möglichkeiten angeboten, wie der Vault-
Ordner strukturiert werden kann.
Um den Vault Server zu konfigurieren:
1. Starten Sie den Cumulus Client.
2. Wählen Sie KatalogÕKatalogisieroptionen.
Das Fenster Katalogisieroptionen wird geöffnet.
3. Klicken Sie auf Assets.
4. Unter Asset-Speichermodule, wählen Sie
Cumulus Vault.
5. Klicken Sie auf Eigenschaften.
Das Fenster Cumulus Vault Einstellungen
wird geöffnet.
6. Klicken Sie auf Server einstellen. Das Dialogfenster
Remote-Modul auswählen wird
geöffnet.
www.canto.de

20 CUMULUS® VAULT
7. Wählen Sie im Feld Rechner den Rechner
aus, auf dem der Vault Server läuft. Um eine
Liste der Namen oder IP-Adressen der aktiven
Vault Server in Ihrem Netzwerk zu sehen, klicken
Sie auf die Schaltfläche mit dem Pfeil.
8. Geben Sie Namen und Kennwort des Cumulus
Vault Administrators in die entsprechenden
Felder ein, und klicken Sie OK.
Das Dialogfenster Cumulus Vault Server Einstellungen
wird geöffnet. (Näheres siehe
„Das Dialogfenster Cumulus Vault Server Einstellungen”,
S. 18
9. Aktivieren Sie die Option Vault Server aktivieren.
10. Geben Sie den Pfad für den Vault Hauptordner
im Feld Vault-Verzeichnis ein. In diesen
Vault Server Ordner (und ggfs. dessen Unterordner)
werden die Assets beim Katalogisieren
kopiert.
Der Pfad, den Sie eingeben, bezieht sich auf
den Speicherort auf dem Rechner, auf dem
der Vault Server läuft. Beachten Sie die Konventionen
für Pfadangaben des Betriebssystems,
auf dem der Vault Server installiert
ist – unabhängig davon, ob Sie sich mit
einem Windows oder Mac OS Client verbunden
haben.
11. Entscheiden Sie über die Verwendung von
Unterordnern, indem Sie die entsprechende
Option auswählen:
• Keine Unterverzeichnisse verwenden
Alle Assets werden direkt im Vault Hauptordner
gespeichert.
HINWEIS: Wenn Sie sich für diese Option
entscheiden und später die Entscheidung
treffen, dass Unterverzeichnisse verwendet
werden sollen, werden alle Assets, die
direkt im Vault Hauptordner gespeichert
waren, in ein Unterverzeichnis mit dem
Namen Standard verschoben. (Das
geschieht auch mit den Assets, die im Vault
mit der Version 5.0 gespeichert waren,
wenn Sie sich mit der Vault Version 5.1 für
die Verwendung von Unterverzeichnissen
entscheiden.)
• Verwende
Geben Sie den kompletten Pfadnamen für
einen existierenden Unterordner oder für
einen Unterordner, der neu erstellt werden
soll, ein. (Benutzen Sie die Konventionen für
das Betriebssystem, auf dem der Vault Server
installiert ist.)
• Neues Verzeichnis erstellen nach ... Tagen
Geben Sie die Anzahl der Tage (1 bis
10.000) an, nach der ein neues Unterverzeichnis
erstellt werden soll, das die Assets
aufnimmt, die danach katalogisiert werden.
Die Anzahl ist das Minimum an Tagen,
bevor ein neues Unterverzeichnis automatisch
erstellt wird.
• Neues Verzeichnis erstellen bei mehr als
... Assets
Geben Sie Anzahl von Assets (1 bis 10.000)
an, die ein Unterverzeichnis maximal enthalten
soll, bevor ein neues Unterverzeichnis
erstellt werden soll, das die Assets
aufnimmt, die danach katalogisiert werden.
(Aufgrund von Cumulus TAG-Dateien oder
anderen Metadaten-Dateien kann die tatsächliche
Anzahl abweichen.)
HINWEIS: Diese automatisch erstellten
Unterverzeichnisse werden nach Erstellungsdatum
und -zeit benannt (JJJJ-MM-
TT_hh-mm-ss).
12. Entscheiden Sie über die Handhabung der
Versionen. Für ein Asset im Vault können entweder
alle Versionen gespeichert werden
oder eine begrenzte Anzahl von Versionen.
Wenn Sie die Option Nur ... Versionen behalten
auswählen, geben Sie die Anzahl der letzteren
Versionen ein, die im Vault verbleiben
sollen. Wenn auch jeweils die älteste Version

CUMULUS VAULT INTEGRIEREN 21
verbleiben soll, wählen Sie die Option
Zusätzlich älteste Version behalten.
13. Klicken Sie OK.
HINWEIS: Wie Sie mit der Liste auf der rechten Seite
des Dialogfensters Cumulus Vault Server Einstellungen
arbeiten, siehe „Im Vault gespeicherte aber
nicht-katalogisierte Assets verwalten”, S. 26.
Zusätzliche Administrations-Werkzeuge
Asset-Referenzen enthalten Information über den
Server (auf dem die Assets gespeichert sind), z. B. IP-
Adresse und Server-Name. Deshalb müssen Sie
aktualisiert werden, wenn der Server gewechselt
wurde.
Canto bietet Ihnen Hilfsprogramme, die das Aktualisieren
der Datensätze einfach und problemlos
machen. Sie finden diese Hilfsprogramme für Windows
und Mac OS im Ordner Vault Admin Tools, der
ein Unterordner des Ordners Vault Option ist. Näheres
zu diesen Programmen finden Sie in der Bitte-
Lesen-Datei im Ordner Vault Admin Tools.
Cumulus Vault integrieren
Sie integrieren Cumulus Vault in Ihre Cumulus Applikation,
indem Sie Cumulus Kataloge für die Zusammenarbeit
mit Vault einrichten. Zwei Dinge müssen
Sie tun, um einen Katalog für die Zusammenarbeit
mit Vault einzurichten:
• Fügen Sie dem Katalog die speziellen Vault
Datensatzfelder hinzu. (Siehe „Einen Katalog für
den Vault vorbereiten”, S. 22.)
• Verbinden Sie den Katalog mit dem Vault, damit
die Assets beim Katalogisieren der Kontrolle des
Vault übergeben werden. Sie können bestimmen,
ob alle Assets eines Kataloges beim Katalogisieren
dem Vault übergeben werden oder ob
die Benutzer entscheiden können, welche
Assets. (Siehe „Einen Katalog mit Vault verbinden”,
S. 23.)
Eine weitere Überlegung sind die Zugriffsrechte von
Benutzer auf Vault kontrollierte Assets. Standardmäßig
haben alle Benutzer, die auf einen Katalog, der
zur Mitbenutzung zugelassen ist, alle Benutzerrechte.
Wenn Sie aber beschließen, den Zugriff auf
einen Katalog zu beschränken, müssen Sie sicherstellen,
dass die gewünschten Benutzer weiter mit
den Assets arbeiten können. Wie, siehe „Zugriffsrechte
für den Vault”, S. 24.
Wenn ein Katalog für die Zusammenarbeit mit dem
Vault konfiguriert ist, können Sie auch bereits katalogisierte
Assets der Kontrolle des Vault übergeben.
Näheres dazu, siehe „Bereits katalogisierte Assets
und Vault”, S. 25.
Kataloge für die Zusammenarbeit mit dem Vault einzustellen,
erfolgt nicht anders als allgemein Kataloge
einzustellen. Melden Sie sich als Cumulus Administrator
am Cumulus Server an, und öffnen Sie dann
den gewünschten Katalog, um ihn einzustellen.
Katalog öffnen
Es folgt eine kurze Beschreibung, wie Sie einen Katalog
als Cumulus Administrator öffnen. Eine ausführliche
Beschreibung der Optionen, entnehmen Sie
bitte dem Cumulus Administrator Guide.
Um sich beim Cumulus Server als Cumulus Administrator
anzumelden und einen Katalog zu öffnen:
1. Von einem beliebigen Cumulus Client aus
wählen Sie Datei / Ablage ÕZum Server
verbinden.
Das Fenster Verbinden zum Cumulus Server
wird geöffnet.
2. Geben Sie den Namen des Cumulus Administrators
in das Feld Name ein und das dazugehörige
Kennwort in das Feld Kennwort.
3. Klicken Sie OK / Verbinden. Das Fenster
Katalogzugriff wird geöffnet.
www.canto.de

22 CUMULUS® VAULT
4. Wählen Sie den Katalog aus und klicken Sie
auf Öffnen.
Ist der Katalog geöffnet, können Sie die Datensatzfelder
hinzufügen, die für die Zusammenarbeit mit
Cumulus Vault notwendig sind.
Einen Katalog für den Vault vorbereiten
Um einen Katalog für die Zusammenarbeit mit dem
Vault vorzubereiten, müssen Sie die Vault Datensatzfelder
dem Katalog hinzufügen. Diese Felder sind:
• Check-Out-Ort – Enthält kodiert die Information,
wohin das Asset ausgecheckt wurde, z. B.
den Speicherort auf der Festplatte des Benutzers.
Dieses Feld muss hinzugefügt werden,
denn sonst kann der Vault die Assets nicht
kopieren und kontrollieren.
• Check-Out-Datum – Enthält Informationen
über Datum und Zeitpunkt, wann das Asset ausgecheckt
wurde.
• Check-Out-Benutzer – Enthält Informationen,
wer das Asset ausgecheckt hat.
• Versionshistorie – Enthält Informationen über
jede Version eines Assets, zum Beispiel, wann
und von wem aus- und wieder eingecheckt.
Dieses Feld ist ein Textfeld und kann vom
Benutzer geändert werden (wenn erlaubt).
HINWEIS: Dauer des Check-Outs
Wenn der Katalog über das Feld Check-Out-
Datum verfügt, enthält das Feld Versionshistorie
am Ende jeden Eintrags eine Informationen
über die Dauer eines Check-Outs. Diese Information
ist nur über dieses Feld zu erhalten. Wenn
diese Information aus dem Feld gelöscht wird,
kann sie nicht wieder rekonstruiert werden.
HINWEIS: Rekonstruktion von Daten
Wenn der Inhalt des Feldes Versionshistorie
vollständig gelöscht wurde, wird das Feld so
behandelt, als enthielte es keinen Wert, und
wird beim nächsten Check-In oder einer Aktualisierung
des Datensatzes mit den Informationen
gefüllt, die der Server gespeichert hat.
Die Felder Check-Out-Datum und Check-Out-
Benutzer ermöglichen zusätzlich, dass Katalogbenutzer
sehen können, ob ein Asset zurzeit ausgecheckt
ist und wenn ja, von wem. Aber damit die
Benutzer den Inhalt dieser Felder sehen können,
müssen sie diese Felder der Ansicht einer Kollektion
oder des Asset-Informationsfensters hinzufügen.
Näheres zum Hinzufügen von Felder zu einer Ansicht
finden Sie im Cumulus Client User Guide in den
Abschnitten „Benutzerdefinierte Ansichten” und
„Asset-Informationsfenster anpassen”.
Um die Vault Datensatzfelder einem Katalog hinzuzufügen:
1. Öffnen Sie den Katalog, der mit dem Vault
zusammenarbeiten soll (siehe „Katalog öffnen”,
S. 21).
2. Wählen Sie KatalogÕEinstellungen.
Das Fenster Katalogeinstellungen wird geöffnet.
3. Klicken Sie auf Datensatzfelder.
4. Klicken Sie auf Feld hinzufügen, um das Dialogfenster
zum Hinzufügen zu öffnen. Es enthält
eine Liste der Felder, die Cumulus

CUMULUS VAULT INTEGRIEREN 23
unterstützt und die noch nicht im Katalog
enthalten sind.
5. Drücken Sie die Taste STRG/ Befehl
und markieren Sie die Felder Check-Out-
Benutzer, Check-Out-Datum, Check-Out-
Ort und Versionshistorie.
6. Klicken Sie OK. Die Felder werden übernommen.
7. Schließen Sie das Fenster Katalogeinstellungen.
Der Katalog kann nun mit dem Vault zusammenarbeiten.
Aber noch gibt es keine Asset dafür, daher ist
der nächste Schritt, den Katalog mit dem Vault zu
verbinden, damit die Assets beim Katalogisieren
dem Vault zur Kontrolle übergeben werden.
Einen Katalog mit Vault verbinden
Wenn ein Katalog mit Cumulus Vault verbunden ist,
können alle Assets beim Katalogisieren von jedem
Benutzer dem Vault übergeben werden. Als Cumulus
Administrator verbinden Sie einen Katalog mit
Vault, indem Sie Cumulus zwei wichtige Informationen
mitteilen.
Als erstes muss Cumulus so konfiguriert werden,
dass die Assets beim Katalogisieren dem Vault übergeben
werden. Dies tun Sie, indem Sie Cumulus
Vault als zentralen Speicherort für den Katalog
bestimmen. Dabei können Sie festlegen, ob die
Assets immer oder benutzerbestimmt dem Vault
übergeben werden sollen:
• Immer – Alle Assets, die dem Katalog hinzugefügt
werden, werden dem Vault übergeben.
Diese Einstellung sollte als Standardeinstellungen
gesehen werden, da sie eine einheitliche
Handhabung sicherstellt, so dass alle Assets im
Katalog der Zugriffs- und Versionskontrolle von
Cumulus Vault unterliegen.
• So wie in Katalogisieroptionen angegeben
(dass heißt: benutzerbestimmt) – Sie lassen den
Benutzer über Ihre Katalogisieroptionen bestimmen,
ob Assets beim Katalogisieren Vault übergeben
werden. Dann sinnvoll, wenn nur
bestimmte Asset-Typen – festgelegt von Ihrer
Arbeitsgruppe – der Zugriffs- und Versionskontrolle
unterliegen sollen. Informationen, wie nur
bestimmte zum Assets beim Katalogisieren
dem Vault übergeben werden, finden Sie im
Vault Client-Handbuch.
Als zweites muss Cumulus wissen, wo die Vault kontrollierten
Assets gespeichert werden sollen, das
heißt, Cumulus ist mitzuteilen, auf welchem Rechner
im Netzwerk der Vault Server läuft. Sie bestimmen
diesen Rechner über seinen Netzwerknamen oder
seine TCP/IP-Adresse. An dieser Stelle brauchen Sie
nicht den Ordner für den Vault angeben, denn das
haben Sie ja bereits beim Konfigurieren des Vault
Servers getan.
Um einen Katalog mit dem Vault zu verbinden:
1. Öffnen Sie den Katalog, der mit dem Vault
zusammenarbeiten soll (siehe „Katalog öffnen”,
S. 21).
2. Wählen Sie KatalogÕEinstellungen. Das
Fenster Katalogeinstellungen wird geöffnet.
3. Klicken Sie Auf Asset-Speicherort.
www.canto.de

24 CUMULUS® VAULT
Klicken Sie OK. Danach wird der Bereich
Asset-Speicherort der Katalogeinstellungen
angezeigt. Der Name des Rechners, auf dem
der Vault Server läuft, ist nun dort zu sehen.
4. Aktivieren Sie unter Assets zu zentralem
Speicherort kopieren die gewünschte
Option (entweder Immer oder So wie in
Katalogisieroptionen angegeben).
Das Dialogfenster Asset-Speichermodul
auswählen wird geöffnet.
5. Wählen Sie Cumulus Vault, und klicken Sie OK.
Das Dialogfenster Remote-Modul auswählen
wird geöffnet.
Von nun an können Assets beim Katalogisieren in
diesen Katalog in dem Vault Server Ordner, den Sie
beim Konfigurieren des Vault Servers bestimmt
haben, gespeichert werden.
Sollten Sie irgendwann einmal beschließen, den
Vault Server für diesen Katalog zu ändern, brauchen
Sie nur im Bereich Asset-Speicherort der Katalogeinstellungen
auf Durchsuchen zu klicken und
einen anderen Rechner auswählen.
Zugriffsrechte für den Vault
Benutzerechte für Vault-kontrollierte Assets werden
in Abhängigkeit vom Katalog festgelegt, da auf die
Assets über Kataloge zugegriffen wird.
Wenn Sie einen Katalog mit dem Vault Server verbinden,
der ohne Einschränkungen zur Mitbenutzung
zugelassen ist, können alle Benutzer, die sich beim
Cumulus Server anmelden, den Vault nutzen. Das
heißt sie können Assets aus- und einchecken, Check-
Outs zurücknehmen, die Versionshistorie eines
Assets sehen und Asset(-Versionen) löschen.
Sobald Sie individuelle Benutzerrechte für einen
Katalog vergeben, müssen Sie den Benutzern, die
mit dem Vault arbeiten, die entsprechenden
Zugriffsrechte erteilen. Sie erteilen individuelle
Benutzerrechte über den Bereich Zugriffsrechte des
Fensters Katalogeinstellungen.
6. Wählen Sie im Feld Rechner, den Rechner,
auf dem Ihr Vault Server läuft – der Rechner
mit dem Ordner, der als Vault-Speicherort
angeben ist. Um eine Liste der aktiven Vault
Server in Ihrem Netzwerk zu sehen, klicken
Sie auf die Schaltfläche mit dem Pfeil.

CUMULUS VAULT INTEGRIEREN 25
Eine ausführliche Beschreibung des Themas Cumulus
Kataloge und Zugriffsrechte finden Sie im Cumulus
Administrator Guide.
Um individuelle Zugriffsrechte für einen Katalog
erteilen zu können, muss die Option Mitbenutzung
zulassen aktiviert sein, damit der Katalog überhaupt
von anderen benutzt werden kann. Wenn Sie dann
auch die Option Zugriffsrechte beschränken aktivieren,
wird der Zugriff auf bestimmte Benutzer
beschränkt. Alle Benutzer, die mit dem Katalog arbeiten
können sollen, müssen der Liste der Benutzer
hinzugefügt werden (wenn sie noch nicht eingetragen
sind).
Bedenken Sie, dass sobald die Zugriffsrechte für
einen Katalog beschränkt sind, nur die Benutzer den
Katalog benutzen können, die in der Liste Benutzer
aufgeführt sind. Wollen Sie, dass andere Benutzer
zwar den Katalog aber nicht den Vault benutzen können,
müssen Sie diese der Liste Benutzer hinzufügen
und ihnen nur die gewünschten Rechte erteilen.
Sollen Benutzer Assets aus- und einchecken, ein
Check-Out zurücknehmen und Assets aus dem Vault
verschieben können, benötigen sie folgende
Zugriffsrechte:
• Katalog öffnen
• Datensätze ändern
• Assets übertragen
Sollen Benutzer Assets – und einzelne Asset-Versionen
– aus dem Vault löschen können, benötigen sie
das Zugriffsrecht Datensätze löschen.
Bereits katalogisierte Assets und Vault
Einen Katalog mit dem Vault zu verbinden, heißt
dass zukünftig katalogisierte Assets dem Vault übergeben
werden können. Was aber ist mit den Assets,
die Ihre Arbeitsgruppe bereits katalogisiert hat?
Auch sie können der Kontrolle des Vault übergeben
werden. Im folgenden steht wie.
HINWEIS: Um bereits katalogisierte Assets dem Vault
zu übergeben, muss der Client, mit dem Sie sich verbinden,
Zugriff auf die Assets selbst haben – wo
auch immer sie im Netzwerk gespeichert sind.
Um bereits katalogisierte Assets unter die Kontrolle
des Vault zu stellen:
1. Öffnen Sie den Katalog, dessen Assets dem
Vault zur Kontrolle übergeben werden sollen
(siehe „Katalog öffnen”, S. 21).
2. Wählen Sie die Datensätze der Assets aus, die
Sie dem Vault übergeben wollen.
3. Wählen Sie AssetÕVerschieben nach. Das
Dialogfenster Asset-Speichermodul auswählen
wird geöffnet.
4. Wählen Sie Cumulus Vault und klicken Sie
OK. Das Dialogfenster Remote-Modul auswählen
wird geöffnet.
5. Wählen Sie im Feld Rechner den Rechner
aus, auf dem der Vault Server läuft, und klicken
Sie OK.
Cumulus verschiebt die ausgewählten Assets
zum Vault, und sie unterliegen nun der
Zugriffs- und Versionskontrolle.
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26 CUMULUS® VAULT
Nun da Sie Cumulus Vault Ihren Vorstellungen entsprechend
konfiguriert und vorbereitet haben, können
Sie den Clients grünes Licht geben, mit Cumulus
Vault zu arbeiten – und alles weitere dem Vault überlassen.
Wenn Sie auch selber mit Vault kontrollierten
Assets arbeiten wollen, finden Sie alles, was Sie darüber
an Wissen brauchen, im Vault Client User Guide.
Im Vault gespeicherte aber nicht-katalogisierte
Assets verwalten
Aus welchen Gründen auch immer können im Vault
Assets gespeichert sein, die nicht katalogisiert sind.
Nach solchen Assets können Sie suchen und sie entweder
löschen oder sie einem Katalog hinzufügen.
Das Sie nur Katalog für Katalog nach solchen Assets
suchen können, ist diese Funktion dann von großem
Nutzen, wenn Sie alle Assets im Vault über einen
Katalog verwalten.
Um im Vault gespeicherte aber nicht-katalogisierte
Assets zu verwalten:
1. Starten Sie die Cumulus Applikation.
2. Öffnen Sie den Katalog, den Sie überprüfen
wollen.
3. Wählen Sie KatalogÕKatalogisieroptionen.
Das Fenster Katalogisieroptionen wird
geöffnet.
8. Wählen Sie im Feld Rechner den Rechner
aus, auf dem der Vault Server läuft. Um eine
Liste der Namen oder IP-Adressen der aktiven
Vault Server in Ihrem Netzwerk zu sehen, klicken
Sie auf die Schaltfläche mit dem Pfeil.
9. Geben Sie Namen und Kennwort des Cumulus
Vault Administrator in die entsprechenden
Felder ein, und klicken Sie OK.
Das Dialogfenster Cumulus Vault Server Einstellungen
wird geöffnet. (Näheres siehe
„Das Dialogfenster Cumulus Vault Server Einstellungen”,
S. 18.)
10. Klicken Sie auf Liste aktualisieren.
Die Liste Nicht im aktuellen Katalog enthaltene
Assets wird mit Einträgen für die Assets
gefüllt, die im Vault gespeichert sind aber im
aktuellen Katalog nicht enthalten.
11. Markieren Sie die gewünschten Assets, und
• wenn Sie die Assets (und inklusive aller Versionen)
aus dem Vault löschen wollen, klicken
Sie Löschen.
• wenn Sie die Assets dem aktuellen Katalog
hinzufügen wollen, klicken Sie Zum Katalog
hinzufügen.
12. Klicken Sie OK.
4. Klicken Sie auf Assets.
5. Markieren Sie unter Asset-Speichermodule
Cumulus Vault.
6. Klicken Sie auf Einstellungen. Das Fenster
Cumulus Vault Einstellungen wird geöffnet.
7. Klicken Sie auf Server einstellen.
Das Dialogfenster Remote-Modul auswählen
wird geöffnet.

27
Index
A
Administrator, Vault Administrator bestimmen 17
Aktivieren
Vault 11
Vault Option für Cumulus Server
unter Mac OS X 14
unter UNIX 14
Aktivierungsschlüssel
für Vault eingeben 14
für Vault erhalten 13
Anmelden als Cumulus Administrator 21
Assets
bereits katalogisierte dem Vault hinzufügen 25
nicht katalogisiert aber im Vault gespeichert 26
Speicherort im Vault 19
zum Vault katalogisieren 23
Asset-Speichermodule, auswählen 24
B
Benutzer, Zugriff auf den Vault 24
Benutzerrechte, für den Vault erteilen 24
Benutzungsoberfläche
Asset-Speichermodul auswählen 24
Cumulus Vault Server Einstellungen 18
das Fenster Lizenz 12
das Fenster Zum Server verbinden 21
C
Cumulus Administrator, anmelden als 21
H
Hinzufügen
bereits katalogisierte Assets zum Vault 25
im Vault gespeicherte aber nicht-katalogisierte
Assets zu einem Katalog 26
Vault Felder zum Katalog 22
I
Installieren
Vault Clients
unter Mac OS 15
unter Windows 15
Vault Server
unter Mac OS 8
unter Mac OS X 9
unter UNIX 10
unter Windows 7
Integrierung des Vault, Erläuterung 21
K
Kataloge
verbinden mit dem Vault 23
vorbereiten für den Vault 22
Katalogeinstellungen
Vault als Zentraler Speicherort 23
Vault Felder hinzufügen 22
Katalogisieren
Assets zum Vault kopieren 23
Konfigurieren
Kataloge für den Vault 21
Vault Server 17
Kopieren
Assets zum Vault beim Katalogisieren 23
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28 CUMULUS® VAULT
M
Mac OS
installieren
Vault Clients unter 15
Vault Server unter 8
Vault Server starten unter 11
Vault Systemanforderungen 7
Mac OS X
Vault Server installieren unter 9
Vault Systemanforderungen 7
O
Öffnen
das Fenster Lizenz 12
Dialogfenster Vault Server Einstellungen 19
R
Registrieren
Vault Option mit UNIX Server 14
Vault Option per Post, Fax oder E-Mail 13
Vault Option über das Internet 13
Vault Option unter Mac OS X Server 14
Vault Server unter Mac OS X 10
Vault Server unter UNIX 11
S
Systemanforderungen
Vault Clients 7
Vault Server 6
U
UNIX
Vault Server installieren unter 10
Vault Systemanforderungen 7
V
Vault
Administrator 17
aktivieren für Cumulus Server unter Mac OS X 14
aktivieren für Cumulus Server unter UNIX 14
als zentraler Speicherort 16, 23
Assets katalogisieren zu 23
Benutzerrechte für 24
bereits katalogisierte Assets hinzufügen 25
Integration, Vault Felder in Katalogen 22
integrieren 21
konfigurieren von Katalogen 21
Speicherort für Assets 19
verbinden mit Katalogen 23
zusätzliche Administrations-Werkzeuge 21
Vault Administrator
bestimmen 17
Name ändern 18
Vault Clients
installieren
unter Mac OS 15
unter Windows 15
Systemanforderungen 7
Vault Felder
Check-Out-Benutzer 22
Check-Out-Datum 22
Check-Out-Ort 22
Versionshistorie 22
zum Katalog hinzufügen 22
Vault Server
Dialogfenster Einstellungen 18
installieren
unter Mac OS 8
unter Mac OS X 9
unter UNIX 10
unter Windows 7
Konfiguration 17
starten unter Mac OS 11
starten unter Windows 11
Systemanforderungen 6
Verschieben
bereits katalogisierte Assets zum Vault 25
Versionskontrolle
Erläuterung 6
W
Windows
installieren
Vault Clients 15
Vault Server unter 7
Vault Server starten unter 11
Vault Systemanforderungen 6

29
Z
Zentraler Asset-Speicherort
Erläuterung 16
Vault bestimmen als 23
Zugriff, von Benutzern auf den Vault 24
Zugriffsrechte, für den Vault erteilen 24
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