Vault Server installieren - Canto

16 CUMULUS® VAULT
Wenn Sie die Cumulus Client Anwendung
das nächste Mal auf dem Rechner starten,
können Sie die Vault Funktionen benutzen.
Wenn Sie noch keine Kataloge für die Zusammenarbeit
mit dem Vault konfiguriert haben, tun Sie das
nun. Sonst können die Clients, die Sie gerade installiert
haben, Cumulus Vault zwar in der Theorie aber
nicht in der Praxis einsetzen.
Wie Cumulus Vault
funktioniert
Als Cumulus Administrator ist es Ihre Aufgabe,
Cumulus Vault entsprechend den Anforderungen
Ihrer Arbeitsgruppe zu konfigurieren. Bevor Sie
damit anfangen, ist es sicherlich nützlich, Grundlegendes
darüber zu wissen, wie Ihre Cumulus Kataloge
mit Cumulus Vault zusammenarbeiten. Sind Sie
zusätzlich an technischen Details interessiert, lesen
Sie auch den Abschnitt „Hinter den Kulissen”, S. 17.
Der Vault Server
Cumulus Vault ist ein System zur Versionskontrolle,
das die Assets einer Arbeitsgruppe verwaltet und
überwacht. Vault ist außerdem ein Speicherort für
die Assets und alle ihre Versionen.
Als Cumulus Administrator bestimmen Sie durch die
Konfiguration des Vault Servers, wo der Vault die
Assets Ihrer Arbeitsgruppe speichert. Dieser Speicherort
kann sein, wo Sie wollen – mit einer Einschränkung:
der physikalische Speicherort muss sich
auf einer lokalen Festplatte des Rechners befinden,
auf dem der Vault Server läuft. Erstellen Sie einen
Ordner, in dem die Vault kontrollierten Assets
gespeichert werden sollen, und teilen Sie dann dem
Vault Server mit, wo dieser Speicherort ist.
Näheres zum Einstellen des Vault Servers, siehe
„Vault Server konfigurieren”, S. 17.
Vault und Kataloge
Jeder Cumulus Katalog kann mit Cumulus Vault
zusammenarbeiten. Wenn sie es tun, können entweder
alle Assets im Vault gespeichert werden – und
somit seiner Kontrolle unterliegen – oder nur ausgewählte
Assets. Als Cumulus Administrator bestimmen
Sie für jeden Katalog, ob und wie er mit dem
Vault zusammenarbeitet.
Der erste Schritt einen Katalog für die Zusammenarbeit
mit dem Vault vorzubereiten, ist das Hinzufügen
der speziellen Vault Datensatzfelder zum Katalog.
Die Felder, die zu Cumulus Vault gehören sind:
Check-Out-Ort, Check-Out-Datum, Check-Out-
Benutzer und Versionshistorie. Diese Felder ermöglichen
Clients, ein Asset zu einem bestimmten Ort
auszuchecken, und bieten Informationen darüber,
wer, wann welche Version ausgecheckt hat.
Näheres über das Hinzufügen dieser Vault Felder zu
Katalogen, siehe „Einen Katalog für den Vault vorbereiten”,
S. 22.
Der nächste Schritt ist, den Katalog so einzustellen,
dass er die Assets dem Vault übergibt, wenn sie katalogisiert
werden. Der Katalog kann entweder so eingestellt
werden, dass alle Assets übergeben werden
oder dass jeder Benutzer für jeden Katalogisiervorgang
entscheiden kann, ob die Assets der Kontrolle
Vault übergeben werden sollen.
Geben Sie den Vault als Zentralen Speicherort für
den Katalog an. Zentraler Speicherort bedeutet in
der Cumulus-Sprache: der Ort, wohin Cumulus beim
Katalogisiervorgang Assets kopiert. Näheres über
das Festlegen des Vaults als Zentralen Speicherort,
siehe „Einen Katalog mit Vault verbinden”, S. 23.
Eine weitere Überlegung sind die Benutzerrechte,
die die Benutzer zum Aus- und Einchecken haben
müssen. Näheres über das Bestimmen von Zugriffsrechten,
siehe „Zugriffsrechte für den Vault”, S. 24.
Wenn Assets im Vault gespeichert sind, können
Benutzer mit ihnen arbeiten, indem sie ein Check-
Out durchführen. Dieser Vorgang sperrt den zum
Asset gehörigen Datensatz im Katalog für andere