Commission financesPrési<strong>de</strong>nt : Olivier RepesséCOFIComme tous les ans, la commission finances avait en charge le suivi du budget national ainsi que le suivi <strong>de</strong>la trésorerie et <strong>de</strong>s placements financiers.La commission s’est également investie dans la formation <strong>de</strong>s trésoriers régionaux, la simplification <strong>de</strong>soutils <strong>de</strong> comptabilité pour les unités et le suivi <strong>de</strong>s comptes Crédit Lyonnais.La commission a fait adopter par le Conseil d’Administration, le principe <strong>de</strong>s Trésoriers <strong>de</strong> Groupe Locaux,responsable <strong>de</strong> la compta à l’échelon local.La commission s’est attachée à mettre en œuvre <strong>de</strong> nouveaux outils informatiques. Toutes les entités dumouvement sont maintenant invitées à tenir leur comptabilité sur un logiciel <strong>de</strong> compta personnelle, Money,sur lequel a été développé un fichier spécifique adapté à nos activités.Pour les comptas <strong>de</strong> camps et stage, la COFI a élaboré un outil très simple d’utilisation permettantsimplement <strong>de</strong> collecter les factures et d’assurer le suivi budgétaire. Le principe consiste à proposer auxresponsables <strong>de</strong> faire la compta sur Money au retour du camp en évitant ainsi <strong>de</strong> perdre du temps pendantle camp.La commission s’est à nouveau heurtée à <strong>de</strong> grosses difficultés pour consoli<strong>de</strong>r les comptes <strong>de</strong>l’association. Toutefois, la clôture effectuée sur un fichier informatique type et renvoyée au SN par email, apermis d’améliorer sensiblement la collecte <strong>de</strong>s comptas <strong>de</strong> l’exercice 2002-2003.La commission éprouve <strong>de</strong>s difficultés à recruter <strong>de</strong> nouveaux membres, dont la venue est pourtantnécessaire.Week-end <strong>de</strong> l’exécutifComme chaque année, le bureau, les coordonnateurs et les permanents se sont réunis le premier WE <strong>de</strong>septembre pour faire le bilan <strong>de</strong>s camps d’été et préparer ensemble la reprise <strong>de</strong>s activités d’année.Conseil d’administrationEn plus <strong>de</strong>s tâches institutionnelles (validation <strong>de</strong>s ER, suivi <strong>de</strong>s commissions, bilan <strong>de</strong>s stages et <strong>de</strong>scamps, etc.), le Conseil d’Administration s’est principalement concentré sur l’élaboration et la mise en œuvredu programme d’action national.Quelques dossiers traités lors <strong>de</strong>s 4 week-end <strong>de</strong> CA (octobre, décembre, mars, mai) :– refonte <strong>de</strong> la pédagogie BAU– décision <strong>de</strong> créer et structurer la fonction <strong>de</strong> Trésorier <strong>de</strong> Groupe Local (TGL)– élaboration <strong>de</strong> l’action exemplaire <strong>2004</strong> sur le tri sélectif– réflexion sur les procédures <strong>de</strong> vote et décision visant à mieux tenir compte <strong>de</strong>s votes blancs– réflexion sur l’obligation faite aux responsables par le législateur, <strong>de</strong> fournir un extrait <strong>de</strong> casierjudiciaire– mise en place d’une démarche <strong>de</strong> travail partenariale avec les Eglises, visant à clarifier la répartition<strong>de</strong>s charges et responsabilités et à engager un programme <strong>de</strong> mise aux normes <strong>de</strong>s locaux d’unité.Le Bureau élu lors <strong>de</strong> l’AG 2003 est constitué <strong>de</strong> :David Honegger : prési<strong>de</strong>ntJean-François Uski-Billieux : vice-prési<strong>de</strong>ntDidier Rigoulot : trésorierBenoît Lavallart : secrétaireMarc DubosAssemblée GénéraleComme chaque année, l’Equipe Nationale a pris une part active à la préparation et au déroulement <strong>de</strong>l’Assemblée Générale, organisée à Crolles par la Région Rhônes-Alpes Auvergne.L’AG donne son quitus sur le rapport d’activité <strong>de</strong> l’échelon national, présenté par le secrétairegénéral.Pour : 78Contre : 0Blanc : 0AdoptéEEUdF - <strong>Compte</strong>-<strong>rendu</strong> AG <strong>2004</strong> - page 12
Evaluation <strong>de</strong> la mise en œuvre duProgramme d’action national 2001-<strong>2004</strong>CE QUE DIT LE REGLEMENT INTERIEUR« Chaque année, l’Assemblée Générale examine l’évaluation <strong>de</strong> la mise en œuvre du Programmed’Action National, préparé par le Conseil d’Administration et les Commissions Nationales »DEROULEMENT DU TEMPS – SAMEDI 24 JANVIER• Présentation <strong>de</strong> l’état <strong>de</strong> mise en œuvre du Programme d’Action National ;• Petit questionnaire sur l’impact <strong>de</strong>s actions menées ;• Présentation <strong>de</strong>s actions définies par le Conseil d’Administration comme prioritaires pour <strong>2004</strong>.DES QUESTIONS ONT ETE NOTAMMENT POSEES SUR…• La lettre pour les parents incitant à s’engager localement : elle n’a pas marqué les esprits.• La remontée <strong>de</strong>s cotisations : le nouveau système a l’air <strong>de</strong> bien fonctionner cette année encore.• Les cotisations et le retour <strong>de</strong>s informations au niveau local : ne pas hésiter à solliciter le SecrétariatNational pour recevoir un état <strong>de</strong>s cotisations.• La clarté <strong>de</strong>s libellés <strong>de</strong> prélèvements sur les relevés bancaires : le SN travaille là-<strong>de</strong>ssus avec leCrédit Lyonnais.• La sécurité et la qualité dans les camps : <strong>de</strong>s outils ont été édités par le Scoutisme Français (explo,hygiène alimentaire)• Evaluation <strong>de</strong>s visites <strong>de</strong> camp : il s’agit <strong>de</strong> peaufiner une évaluation <strong>de</strong>s pratiques <strong>de</strong> camp à partir <strong>de</strong>slivrets <strong>de</strong> visites et <strong>de</strong> voir après les actions à mener.• Jeu sur le Projet Educatif : un jeu aurait déjà été travaillé pour <strong>de</strong>s stages <strong>de</strong> formation. A rechercher.• Site Internet : souhait qu’apparaissent <strong>de</strong>s menus dans la base <strong>de</strong> données. Serait notamment utilepour l’action exemplaire <strong>2004</strong>.• Visites <strong>de</strong>s unités : difficultés à avoir <strong>de</strong> l’information <strong>de</strong> la part <strong>de</strong>s régions. Création d’un petit groupe<strong>de</strong> travail mais cela n’avance pas trop non plus.LEGENDE DU TABLEAU CI-APRESPas faitC’est fait maissi peuCa se poursuitC’est faitAction définiepar le Conseild’Administration commeune priorité pour <strong>2004</strong>Le nom en gras qui apparaît après chaque action est celui du meneur <strong>de</strong> l’action.EEUdF - <strong>Compte</strong>-<strong>rendu</strong> AG <strong>2004</strong> - page 13