Compte-rendu de l'AG de 2004

Les activités du Secrétariat NationalAdministrationDe nombreuses tâches pour l’équipe nationale, notamment : les pochettes de rentrée, la gestion descotisations, le suivi des comptes bancaires, la déclaration des camps, les assurances, le traitement desdéclarations d’accident, des bons et chèques vacances, le suivi de la gestion de la Boutique Unioniste enlien avec Promo-Scout,…Editions et publicationsAu cours de cette année, le SN et les comités de rédaction des revues ont fait paraître 3 Kotick, 3 Bivouac, 4Catalyse et 3 Lien.(soit 1 Bivouac et 1 Lien de moins que l’année précédente, et 2 Catalyse de plus)A signaler aussi la parution des documents suivants :- outils pour l’action exemplaire sur le tri sélectif des déchets- calendrier- cartes de voeux- catalogue boutique- Lien administratifAinsi que de nombreux documents pédagogiques et administratifs maquettés et photocopiés au SN :plaquettes formation et Punch, livret démarche qualité, livret visite de camp, campagnes de dons,…ImmobilierLa mise en œuvre de la réglementation jeunesse sur la protection des mineurs (décret de mai 2002)entraîne un contrôle systématique par le Mouvement des locaux dans lesquels il accueille les enfants et lesadolescents. Le lancement d’une enquête auprès des Groupes Locaux en septembre 2003 permettra aumouvement de faire un état des lieux des locaux utilisés, en vue d’élaborer une convention-type visant àclarifier et répartir les responsabilités et les financements de travaux entre le propriétaire (souvent l’Eglise) etles unités utilisatrices.Le dossier des locaux du SN n’a pas avancé au cours de l’année.Au dernier trimestre 2003, les contacts ont été réactivés avec l’ERF (propriétaire) et la Mairie deClichy. Plusieurs réunions ont eu lieu en vue d’arrêter un projet pour le bâtiment au premier semestre2004.D’autre part, des travaux de rénovation intérieure ont été effectués au RdC du bâtiment, notammentdans la grande salle.Boutique UnionisteLa Boutique Unioniste, gérée par la coopérative des Scouts de France (Promo-Scout), a réalisé un chiffred’affaire de 64 000 €, ne suffisant pas à couvrir ses charges et donc à assurer son autonomie financière.Le fonctionnement de la Boutique présente de nombreuses difficultés techniques, liées notamment à descontraintes fiscales fortes.Sur proposition des EEUdF, le Scoutisme Français a décidé en décembre 2003 de financer une étudede faisabilité technique dans le but de constituer une boutique commune à toutes les associations duSF, plus simple à gérer et plus rentable que l’actuelle Boutique Unioniste. Cette mission sera confiéeà un cabinet conseil courant janvier 2004.Site internetL’Equipe Nationale participe à l’actualisation du site internet des EEUdF qui est devenu un centre deressources important pour les responsables qui y trouvent de nombreux outils nécessaires à la vie de leurunité.Une lettre d’information mensuelle est envoyée par email à tous les responsables et cadres qui en font lademande sur le site.Au cours de l’année 2003-2004, un nouveau site sera construit et proposera de nombreusesfonctionnalités supplémentaires. Ce projet est mené bénévolement par le coordo d’Yvelines, EricPerrodon, en lien avec l’EN. Toutes les Régions et instances du Mouvement seront consultées aucours de la phase d’élaboration.Campagnes de donsTrois campagnes de dons par courrier ont été menées au cours de l’exercice, auprès des 4500 donateursque compte le Mouvement.Le produit de ces campagnes représente 95 K€ brut soit 85 K€ de bénéfice net après déduction des frais demailing. Soit 13 % de progression par rapport à l’exercice précédent.EEUdF - Compte-rendu AG 2004 - page 7