Manuel d\'exploitation

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4.2 - Internet : votre boîte mail personnalisée et notre site 4.2.1 - Notre site internet et votre présence Vous pouvez vous rendre à tout moment sur le site sunform au lien suivant : www.sun-form.fr . Vous y trouverez la description entière de notre concept Sun Form, - L’onglet Club vous permettra de vous rendre sur tous les clubs déjà existants et découvrir la salle avec différentes photos, sa description, et son lien Facebook. -L’onglet actualité vous permettra de connaitre toutes les futures ouvertures de clubs. -L’onglet développement est un encart réservé aux futurs franchisés en y découvrant le formulaire de candidature, et un encart « recrutement » pour y déposer un CV. Ces mails sont alors directement envoyés à l’adresse du réseau Sun Form via ce site. Des prospects voulant effectuer une séance d’essai dans le club de leur choix peuvent faire leur demande via ce site. Vous réceptionnerez sur votre boite mail du club cette demande et ainsi pourrez contacter ce prospect. 4.2.2 – Votre boite mail personnalisée Chaque club sunform possède une boite mail personnelle. Celle-ci vous sera créée sous ce modèle : nomdelaville@sun-form.fr
4.3 - Notre intranet Un site intranet est à votre disposition. Il est interne au réseau Sun Form et doit rester un outil propre à l’utilisation de votre salle. L’intranet permettra principalement deux choses : Une centralisation des données : cela permet d’homogénéiser les données, d’éviter les doublons, d’optimiser les processus de traitement et d’accès à l’information, de faciliter la gestion des droits d’accès aux données. En outre, cette centralisation permet d’implémenter plus facilement et efficacement des outils statistiques. Une optimisation de la communication interne, donc de la productivité. Cette base de données interne à Sun Form, regroupera divers documents utiles tels que : des affichages pour la salle (règlements intérieur, affichages des prix, du parrainage…), des programmes d’entraînements type, des supports de communication pour Facebook, le manuel d’exploitation, les newsletters et leurs fichiers joint, ainsi que des supports explicatifs concernant l’utilisation du logiciel My Access web. L’adresse de l'intranet : http://www.sun-form.fr/Intranet3 Connectez-vous avec votre login et identifiant personnel qui sera programmé spécialement pour votre salle.
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3 - L’exploitation de votre salle
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- Un entretien quotidien de la sall
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