marthasari
marthasari
marthasari
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
Kerjakan aktivitas-aktivitas berikut ini<br />
dalam buku tugasmu!<br />
A. Setelah kalian membaca perintah kerja<br />
tertulis berupa surat edaran, pengumuman,<br />
dan memo kerjakan soal di bawah ini!<br />
1. Ciri-ciri apa yang kalian temukan dalam surat<br />
edaran?<br />
Setelah kalian mengenal tiga macam perintah<br />
kerja tertulis, sekarang kalian harus mampu<br />
menanyakan kebenaran isi perintah dan rencana<br />
kegiatan yang akan dilakukan kepada pemberi<br />
perintah. Selain itu, kalianjuga harus mampu<br />
merencanakan tindak lanjut dan membuat bagan atau<br />
prosedur kerja berdasarkan perintah kerja terulis.<br />
3.3.1 Kebenaran Perintah<br />
Ketika kalian menerima suatu perintah, baik secara<br />
lisan maupun tertulis, tentunya kalian akan<br />
mengonfirmasi perintah tersebut kepada pemberi perintah.<br />
Sebaiknya kalian tidak langsung mengerjakan<br />
perintah tersebut, tetapi menanyakan kebenaran isi<br />
perintah dan rencana untuk menindaklanjuti perintah<br />
tersebut.<br />
Misalnya, kalian adalah Ketua OSIS. Pada suatu<br />
waktu kalian mendapat sebuah perintah kerja tertulis<br />
dari kepala sekolah yang berisi perintah untuk membuat<br />
kepanitiaan acara akhir tahun. Kalian tentu<br />
tidak langsung membentuk kepanitiaan itu, bukan?<br />
Hal pertama yang harus kalian lakukan adalah mengonfirmasi<br />
perintah tersebut kepada pemberi perintah,<br />
yaitu kepala sekolah. Konfirmasinya dapat berupa<br />
pertanyaan berikut:<br />
a. kapan acara itu akan diadakan?<br />
b. siapa saja yang akan dilibatkan?<br />
c. berapa jumlah panitia yang dibutuhkan?<br />
d. berapa biaya yang disediakan?<br />
e. dan lain-lain.<br />
Pembelajaran 3 - Kompetensi Dasar 2.3<br />
27<br />
2. Ciri-ciri apa yang kalian temukan dalam pengumuman?<br />
3. Ciri-ciri apa yang kalian temukan dalam<br />
memo?<br />
B. Buatlah masing-masing 1 buah surat edaran,<br />
pengumuman, dan memo!<br />
3.3.2 Bagan atau Prosedur Kerja<br />
Prosedur kerja adalah aturan yang harus<br />
dipahami dan diterima oleh semua orang yang terlibat.<br />
Apabila prosedur kerja tersebut dibuat oleh sebuah<br />
organisasi, semua anggota organisasi itu harus<br />
mengikuti prosedur kerja yang dibuat.<br />
Prosedur kerja muncul karena adanya sebuah<br />
perintah dari atasan (orang yang memiliki kuasa) kepada<br />
bawahannya (orang yang dikuasai). Contoh sederhana,<br />
Kepala Sekolah yang mempunyai kuasa di<br />
sekolah Anda, memberikan perintah kerja tertulis<br />
kepada ketua OSIS sekolah Anda untuk membentuk<br />
kepanitiaan Pentas Seni Akhir Tahun. Ketua OSIS<br />
yang menerima perintah kerja tertulis tersebut harus<br />
menindaklanjuti perintah tersebut dengan membuat<br />
prosedur kerja untuk kepanitiaan itu.<br />
Prosedur kerja meliputi 3 hal, yaitu:<br />
a. pengaturan pembagian tugas yang jelas dan<br />
tegas (siapa melakukan apa),<br />
b. pengaturan hubungan kerja sama antarsatuan<br />
organisasi (siapa bekerja sama dengan siapa),<br />
dan<br />
c. pengaturan tentang garis wewenang dan tanggung<br />
jawab (siapa yang memerintah dan siapa<br />
pula yang bertanggung jawab kepada siapa).<br />
Berikut ini contoh bentuk tindak lanjut yang<br />
dibuat oleh Ketua OSIS setelah menerima perintah<br />
kerja tertulis dari Kepala Sekolah untuk membentuk<br />
panitia Pentas Seni Akhir Tahun.
Change language