marthasari

atasan-bawahan dalam suatu organisasi. Surat kuasa
semacam ini biasanya dibuat atas nama pribadi.
Oleh karena itu, tergolong sebagai surat pribadi.
Surat kuasa yang diberikan oleh atasan kepada
bawahan disebut surat kuasa vertikal. Surat kuasa
semacam ini biasa dilakukan dalam suatu organisasi,
maka termasuk surat resmi/surat dinas.
Pemakaian surat kuasa dalam suatu organisasi
dapat dibedakan menjadi surat kuasa untuk keperluan
intern organisasi dan ekstern organisasi. Surat kuasa
yang dipakai di dalam lingkungan intern suatu organisasi
lebih bersifat formalitas saja. Karena itu, dalam
surat kuasa yang bersifat intern data pribadi kedua
belah pihak tidak perlu dicantumkan secara rinci.
Sebaliknya dalam surat kuasa untuk keperluan
ekstern organisasi, beberapa hal berikut ini harus
dicantumkan secara jelas dan rinci, yaitu:
a. data pribadi pihak yang memberi kuasa;
b. data pribadi pihak yang diberi kuasa; dan
c. bentuk kekuasaan yang diberikan beserta batasbatasnya.
Rincian data pribadi, baik untuk pihak yang memberi
kuasa maupun pihak yang diberi kuasa meliputi:
a. untuk surat kuasa dinas: nama, NIP/NRP, pangkat/golongan,
dan pekerjaan atau jabatan;
b. untuk surat kuasa pribadi: nama, identitas lain,
pekerjaan, dan alamat.
Surat kuasa memiliki kekuatan hukum yang sah.
Bila menyangkut aspek hukum atau uang yang bernilai
Rp 500.000,00 atau lebih, surat kuasa harus
bermeterai. Besarnya nilai meterai disesuaikan dengan
peraturan yang berlaku pada saat pembuatan
surat kuasa. Meterai diletakkan pada posisi pemberi
kuasa. Bila surat kuasa dibuat di atas kertas segel,
meterai tidak diperlukan lagi.
Surat kuasa dianggap sah apabila sudah ditandatangani
oleh kedua belah pihak, pemberi dan penerima
kuasa. Yang mula-mula membubuhkan tanda tangan
adalah pihak yang diberi kuasa. Pelaksanaannya
harus di hadapan pihak yang memberi kuasa.
Setelah itu, baru pemberi kuasa yang membubuhkan
tanda tangan.
Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam membuat
surat kuasa, yaitu:
a. pemberi dan penerima kuasa harus sudah dewasa
serta sehat jasmani dan rohani;
b. penerima kuasa hendaknya orang yang dapat
dipercaya;
c. surat kuasa untuk penerima kuasa perorangan
tidak perlu nomor surat; dan
d. surat kuasa untuk mengambil gaji tidak perlu
bermeterai.
Bahasa dan Sastra Indonesia 2 Untuk SMK Kelas XI
30
Contoh surat kuasa (1):
PT HARAPAN SENTOSA
Jalan Melati No.15
Jakarta Utara
SURAT KUASA
No. 20/Dir-HK/V/07
Direktur PT HARAPAN SENTOSA, Jalan Melati
No. 15 Jakarta Utara dengan ini
MEMBERI KUASA KEPADA:
nama : Hari Gunawan
pekerjaan : Staf Keuangan PT HARAPAN
SENTOSA, Jalan Melati No.15 Jakarta
Utara
alamat : Jalan Kramat Mulya No. 3 Jakarta
Pusat
untuk : mengambil uang sejumlah Rp
50.000.000,00 (lima puluh juta rupiah)
dengan Cek No. 832458 A
di Bank Lippo Cabang Pluit, Jakarta
Utara.
Surat kuasa ini kami buat sebenarnya dengan
maksud agar yang berkepentingan maklum.
Jakarta, 12 Mei 2007
Penerima kuasa, Pemberi kuasa,
meterai
Hari Gunawan Drs. Pamungkas
Staf Keuangan Direktur
Contoh surat kuasa (2):
SURAT KUASA
Yang bertanda tangan di bawah ini:
nama : Dra. Natalia Permata
alamat : Jalan Kutilang Tengah No. 5,
Yogyakarta
No. KTP : 09.5106.051264.
Dengan ini memberi kuasa kepada:
nama : Rosita Dewi
alamat : Jalan Kutilang Tengah No.5,
Yogyakarta
No. KTP : 05.6236.120458
untuk mengambil uang di BRI sebesar Rp 700.000,00
(tujuh ratus ribu rupiah).
Demikian surat kuasa ini kami buat agar dapat
dipergunakan seperlunya.
Yogyakarta, 7 Maret 2007
Penerima kuasa, Pemberi kuasa,
meterai
Rosita Dewi Dra. Natalia Permata