Negeri Sarawak - Jabatan Audit Negara
Negeri Sarawak - Jabatan Audit Negara
Negeri Sarawak - Jabatan Audit Negara
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
yang berkenaan di mana perlu. Bagi Badan Berkanun <strong>Negeri</strong> dan Majlis Islam <strong>Sarawak</strong>,<br />
pengagihan peruntukan dibuat mengikut peraturan kewangan masing-masing. Peraturan<br />
kewangan mengenai pengagihan peruntukan juga telah ditetapkan bagi Pihak Berkuasa<br />
Tempatan dalam Ordinan Pihak Berkuasa Tempatan, 1996 dan Peraturan Kewangan<br />
Pihak Berkuasa Tempatan, 1997 di mana Pegawai Pengawal hendaklah memastikan<br />
perbelanjaan awam dibuat dengan cermat dan berhemat serta pelaksanaan sesuatu<br />
program/aktiviti/projek hendaklah selaras dengan jumlah peruntukan yang diluluskan.<br />
Pengagihan waran/peruntukan ini perlu direkodkan dengan lengkap dan kemas kini.<br />
11.3.2.3. Kelulusan Pindah/Tambahan Peruntukan<br />
Peraturan kewangan mengenai pindah/tambah peruntukan antaranya menetapkan Waran<br />
Pindah Peruntukan hendaklah ditandatangani oleh Pegawai Pengawal sendiri atau bagi<br />
pihaknya oleh mana-mana pegawai bawahannya yang diberi kuasa secara bertulis<br />
selaras dengan kehendak Seksyen 15A(2) Akta Tatacara Kewangan, 1957. Seksyen 3(c),<br />
Ordinan Badan-badan Berkanun (Prosedur Kewangan Dan Perakaunan), 1995 (Pindaan<br />
2004) dan peraturan 11, Peraturan Kewangan Pihak Berkuasa Tempatan, 1997<br />
membenarkan Badan Berkanun <strong>Negeri</strong> dan Pihak Berkuasa Tempatan membuat pindah<br />
peruntukan dengan kelulusan Menteri berpandukan garis panduan yang dikeluarkan oleh<br />
Setiausaha Kewangan <strong>Negeri</strong>. Semua pindah peruntukan hendaklah dibuat dalam tahun<br />
kewangan berkenaan atau tahun berikutnya mengikut peraturan kewangan dan Ordinan<br />
tubuh masing-masing. Semua Waran Pindah Peruntukan yang dikeluarkan hendaklah<br />
disampaikan kepada Akauntan <strong>Negeri</strong> sebelum penutupan Akaun Awam <strong>Negeri</strong> bagi<br />
tahun kewangan berkenaan untuk <strong>Jabatan</strong>/Pejabat. Manakala bagi Agensi <strong>Negeri</strong> pindah<br />
peruntukan dibuat di peringkat masing-masing. Pegawai Pengawal/Ketua <strong>Jabatan</strong>/Ketua<br />
Pejabat perlulah sentiasa mengawasi dan mengemas kini akaun serta memastikan<br />
pindah peruntukan dikemaskinikan dalam Buku Vot supaya kawalan perbelanjaan dapat<br />
diuruskan dengan berkesan. Surat Pekeliling Setiausaha Kewangan <strong>Negeri</strong> Nombor 5<br />
Tahun 2007 juga menetapkan pindah peruntukan/viremen adalah tidak dibenarkan<br />
kecuali mendapat kelulusan daripada Setiausaha Kewangan <strong>Negeri</strong>/Menteri Kewangan<br />
terlebih dahulu.<br />
11.3.2.4. Pemantauan Kemajuan Projek<br />
Pekeliling Perbendaharaan Bil. 1 Tahun 2011 menetapkan Pegawai Pengawal perlu<br />
memantau pelaksanaan projek pembangunan dengan rapi supaya dapat dilaksanakan<br />
mengikut jadual dan mengambil perhatian mengenai keperluan mengemas kini maklumat<br />
projek pembangunan melalui Sistem Pemantauan Projek dari semasa ke semasa.<br />
11.3.2.5. Pelaporan<br />
Pegawai Pengawal/Ketua <strong>Jabatan</strong>/Ketua Agensi hendaklah memastikan Laporan Suku<br />
Tahunan <strong>Jabatan</strong>/Agensi Pelaksana dikemukakan kepada Kementerian masing-masing.<br />
68
Change language