negeri johor - Jabatan Audit Negara

iii) Pemeriksaan mengejut (seperti mana yang ditetapkan di bawah ArahanPerbendaharaan 309) dijalankan secara berkala (tidak kurang dari sekali dalamenam bulan) terhadap peti besi, peti wang tunai, laci atau bekas-bekas lain yangdiguna untuk menyimpan wang, setem atau barang-barang lain yang berharga. Hasilpemeriksaan itu hendaklah direkodkan dengan lengkap untuk memudahkan rujukan;daniv) Garis Panduan Pengurusan Kewangan Dan Akaun dan Dokumen Kualiti yangdisediakan oleh Agensi Negeri adalah lengkap dan kemas kini.c) Jawatankuasa Kewangan Dan Unit Audit DalamKerajaan menetapkan pelbagai jawatankuasa berkaitan hal kewangan ditubuhkan diperingkat Jabatan/Agensi Negeri. Fungsi dan tanggungjawab jawatankuasa tersebut telahditetapkan melalui surat pekeliling, arahan, garis panduan yang dikeluarkan dari semasa kesemasa. Bagi memastikan jawatankuasa-jawatankuasa yang telah diwujudkan berfungsidengan berkesan, Kerajaan telah juga mengeluarkan Panduan Pengurusan Mesyuarat DanUrusan Jawatankuasa-jawatankuasa Kerajaan melalui Pekeliling Kemajuan PentadbiranAwam Bil. 2 Tahun 1991. Panduan ini menetapkan dengan jelas peranan Pengerusi danurus setia dalam sesuatu mesyuarat bagi memastikan keberkesanan jawatankuasa yangtelah diwujudkan. Antara jawatankuasa/unit yang perlu diwujudkan bagi memantapkan tahappengurusan kewangan adalah seperti berikut:i) Jawatankuasa Pengurusan Kewangan Dan AkaunJawatankuasa Pengurusan Kewangan Dan Akaun (JPKA) ditubuhkan di setiap pusattanggungjawab supaya dapat memantapkan lagi pengurusan kewangan dan akaunagensi-agensi Kerajaan. Seperti mana yang ditetapkan dalam PekelilingPerbendaharaan Bil. 10 Tahun 2008, Jabatan/Agensi Negeri hendaklah memastikanseorang Pengerusi dan ahli-ahli jawatankuasa dilantik, bermesyuarat setiap tigabulan, membincangkan perkara yang telah ditetapkan dan mengemukakan LaporanSuku Tahun dengan lengkap kepada pihak berkuasa berkenaan dalam tempoh yangditetapkan.ii) Jawatankuasa Keutuhan PengurusanSelaras dengan Arahan YAB Perdana Menteri No. 1 Tahun 1998 dan Siri 2 No. 1Tahun 2000, Jawatankuasa Keutuhan Pengurusan (JKP) hendaklah ditubuhkan diperingkat Kementerian dan Jabatan bagi tujuan mewujudkan pentadbiran Kerajaandan perkhidmatan awam yang cekap, berdisiplin serta berintegriti. Antara lainnya,Ketua Setiausaha Kementerian/Ketua Jabatan hendaklah melantik ahli-ahlijawatankuasa dan mempengerusikan mesyuarat berkenaan, bermesyuarat setiaptiga bulan, membincangkan perkara yang telah ditetapkan, menyediakan LaporanSuku Tahun dengan lengkap dan seterusnya mengemukakannya kepada pihakberkuasa berkenaan dalam tempoh yang ditetapkan.iii) Unit Audit DalamPekeliling Perbendaharaan Bil. 9 Tahun 2004 yang juga diguna pakai oleh KerajaanNegeri menghendaki Unit Audit Dalam (UAD) ditubuhkan di Jabatan/Agensi Negeri48