negeri johor - Jabatan Audit Negara

ii) Kehendak Pekeliling Perbendaharaan Bil. 2 Tahun 1980 dipatuhi. Pekeliling inimenetapkan kenderaan perlu disenggarakan secara berjadual manakala kospenyenggaraan dan pembaikan perlu direkodkan dalam fail kenderaan dan DaftarHarta Modal. Kenderaan juga hendaklah disimpan dengan selamat.f) PelupusanBagi memastikan pelupusan aset diuruskan dengan teratur dan selaras denganPekeliling Perbendaharaan Bil. 5 Tahun 2007, setiap Jabatan/Agensi Negeri hendaklahmemastikan:i) Lembaga Pemeriksa dilantik untuk tempoh tidak melebihi dua tahun. LembagaPemeriksa perlu menyediakan jadual pemeriksaan dan ia perlu dilaksanakan dalamtempoh satu bulan dari tarikh arahan dikeluarkan. Laporan Lembaga Pemeriksahendaklah disediakan dan ditandatangani. Lembaga Pemeriksa juga perlumengesyorkan kaedah pelupusan yang sesuai;ii) Perakuan pelupusan aset mekanikal, teknikal, elektrikal dan elektronik disediakanoleh Jabatan/Pegawai Teknikal berkaitan. Manakala perakuan pelupusan aset itudisahkan oleh dua pegawai yang mempunyai tiga tahun pengalaman dan tidakterlibat dengan pengurusan aset berkenaan; daniii) Kaedah pelupusan aset dibuat dengan teratur dan ia dilaksanakan dalam tempohtiga bulan dari tarikh surat kelulusan dikeluarkan. Sijil Penyaksian Pemusnahan AsetAlih Kerajaan dan Sijil Pelupusan Aset disediakan dan dikemukakan kepada pihakyang meluluskannya. Seterusnya, rekod aset yang telah diluluskan pelupusan ituperlu dikemaskinikan.g) Kehilangan Dan Hapus KiraBagi memastikan kehilangan dan hapus kira aset diuruskan dengan teratur dan selarasdengan Pekeliling Perbendaharaan Bil. 5 Tahun 2007, setiap Jabatan/Agensi Negerihendaklah memastikan:i) Kehilangan aset dilaporkan kepada Ketua Jabatan dengan serta merta dan laporanpolis dibuat dalam tempoh 24 jam dari waktu kehilangan. Ketua Pejabat menyediaLaporan Awal dan dikemukakan kepada Pegawai Pengawal dan Pegawai KewanganNegeri dalam tempoh dua hari bekerja. Sesalinan Laporan Awal dikemukakankepada Pegawai Pengawal, Pegawai Kewangan Negeri dan Ketua Audit Negaraatau wakil tempatan Ketua Audit Negara; danii) Jawatankuasa Penyiasat dilantik secara bertulis oleh Pegawai Pengawal dalamtempoh dua minggu dari tarikh Laporan Awal disediakan. Laporan Akhir disediakandalam tempoh dua bulan dari tarikh lantikan jawatankuasa tersebut walaupunLaporan Hasil Penyiasatan Polis belum diperoleh. Laporan Akhir yang lengkaphendaklah dikemukakan kepada pihak yang menerima Laporan Awal. Laporan iniperlu dikemukakan dalam tempoh empat bulan dari tarikh Laporan Awal dihantar.55