Download - Index of

48
30
»Menampilkan style dalam Normal View
1.
Pada Word versi lama (Office 95 atau yang
terdahulu), untuk dapat melihat style dari
teks suatu dokumen harus dilakukan
melalui beberapa klik pada menu. Sejak
Office 97 ada cara yang lebih baik untuk
menampilkan ‘Style area’ dalam mode
Normal View. Untuk mengaktifkannya
pilih 'Tools | Options | View'. Cantumkan
nilai '2 cm' dalam boks 'Style area width'.
CHIP | JULI 2002
Lebih sedikit berarti lebih
banyak: Dengan sebuah
fungsi Anda dapat mengganti
rangkaian spasi dengan tab.
'Edit | Replace' atau langsung dengan
shortcut ‘[Ctrl]+[H]’. Kemudian klik
tombol 'More' dan nonaktifkan pilihan
‘Use wildcards’. Pada boks 'Find what'
ketikkan '^w' atau dengan memilih ‘white
space’ pada menu pull-down ‘Special’.
Untuk boks 'Replace with' ketikkan '^t'
atau dengan memilih ‘Tab Character’ lewat
menu pull-down Spesial. Selanjutnya
klik 'Replace All' agar Word mengganti
semua rangkaian karakter spasi dengan
karakter Tab.
36
Mengaktifkan tampilan
31 Office XP
MINI-WORKSHOP OFFICE 97/2000/XP
Start Outlook lebih cepat
50% + Cepat
Anda yang menggunakan Outlook dalam
Windows XP biasanya mengalami masalah
ini. Setiap kali menjalankan Outlook,
PC Anda mengalami delay kurang lebih
selama 30 detik, tergantung kecepatan PC
dan akses jaringan. Penyebabnya adalah
karena Outlook membutuhkan waktu
untuk menghubungkan dirinya dengan
e-mail server pada jaringan dan
menjalankan Messenger yang sebelumnya
telah dinonaktifkan. Untuk mengatasinya,
aktifkan kembali Messenger
agar dijalankan secara otomatis setiap
menjalankan Windows.
32 Office 2000/XP
Menampilkan 'Customize'
80% + Cepat
Bila Anda sering menggunakan jendela
dialog 'Customize' untuk melakukan
konfigurasi toolbar, kini tidak perlu lagi
repot-repot mengaksesnya melalui menu.
2.
Komputer transparan
Sekarang area style yang digunakan telah
terlihat. Bila ukuran kolom style tidak
sesuai bagi Anda, tempatkan cursor pada
garis pemisah kolom style dengan teks
hingga berubah menjadi panah ganda.
Tekan terus tombol kiri mouse dan tarik
garis pemisah sesuai keinginan. Untuk
menonaktifkan pilihan ini cantumkan
nilai '0' dalam kolom 'Style area width'.
Cukup klik ganda pada area kosong di
samping toolbar dan jendela ‘Customize
akan muncul.
33 Office 97/2000/XP
Memindahkan teks lebih cepat
50% + cepat
Fungsi Copy dan Paste memang dapat dilakukan
lebih cepat dengan menggunakan
kombinasi tombol keyboard. Akan
tetapi dengan mouse pun dapat lebih cepat
lagi. Tandai atau pilih komponen teks
yang diinginkan dengan mouse. Untuk
memindahkan teks yang telah dipilih, tarik
dengan menekan tombol kiri mouse,
sedangkan untuk meng-copy, tekan tombol
[Ctrl] pada saat yang sama.
34 Office 97/2000/XP
Menonaktifkan 'Find Fast'
20% + cepat
Office menyediakan sebuah utility 'Find
Fast' yang bertugas membuat indeks
dokumen-dokumen yang ada dalam hard
disk. Find Fast mengingat lokasi file agar
pada start berikutnya dapat menemukan
dan me-load dokumen Office lebih cepat.
Sayangnya, ‘Find Fast’ berdampak negatif
bagi performa suatu sistem. Karena itu,
lebih baik fungsi ini jangan diaktifkan.
Untuk menonaktifkannya, klik ganda
Find Fast dalam Control Panel. Tandai
hard disk dalam jendela berikutnya dari
menu 'Index' dan pilihlah 'Erase Index'.
Kemudian klik 'Close' dan 'Stop'.
35 Office 97/2000/XP
Page Setup otomatis
80% + cepat
Apakah Anda sering mengalami masalah
berikut ini. Pada saat Anda menulis sebuah
teks dan hampir menyelesaikannya,
satu atau dua kalimat terakhir harus berpindah
ke halaman selanjutnya. Akibatnya
Anda harus mengurangi kalimat Anda
sebelumnya agar teks terakhir tidak
berpindah ke halaman berikutnya.