LAPORAN - Jabatan Audit Negara

MAJLIS PERBANDARAN KANGAR5. SISTEM ePBT5.1. LATAR BELAKANG5.1.1. Jabatan Kerajaan Tempatan (Jabatan) bersama-sama Bahagian TeknologiMaklumat, Kementerian Perumahan Dan Kerajaan Tempatan (Kementerian) dan UnitPemodenan Tadbiran Dan Perancangan Pengurusan Malaysia (MAMPU) telahmembangunkan Sistem e-Pihak Berkuasa Tempatan (Sistem ePBT) yang menggunakankombinasi konsep pelayan pelanggan dan sesawang bermula tahun 2006. Syarikat GWIntech Sdn. Bhd. (Vendor) telah dilantik sebagai kontraktor untuk membangunkan sistemtersebut. Sistem ePBT berfungsi untuk melaksanakan tugasan bagi semua jabatan danbahagian dalam Pihak Berkuasa Tempatan (PBT) dengan dilengkapi komponen yangbercirikan MIS (Management Information System), Business Process, aliran kerja dan DSS(Decision Support System). Sistem ePBT dibangunkan untuk tujuan berikut:5.1.1.1. Meningkatkan kecekapan jentera pentadbiran dan pelaksanaan negara selarasdengan rancangan dan dasar Kerajaan berkenaan ICT;5.1.1.2. Merapatkan jurang perbezaan teknologi maklumat antara PBT yangberkemampuan dengan PBT yang kurang berkemampuan; dan5.1.1.3. Memaksimumkan penggunaan sumber melalui budaya perkongsian pintar dimana PBT yang maju dalam sesebuah negeri membantu PBT lain yang kurang maju dalamsistemnya.5.1.2. Projek perintis Sistem ePBT telah dilaksanakan di 2 buah negeri iaitu 3 buah PBT diNegeri Perak dan 3 buah PBT di Negeri Sembilan serta melibatkan kedua-dua PejabatSetiausaha Kerajaan Negeri (SUK) berkenaan. Fasa I telah diperluaskan ke seluruh PBT diNegeri Sembilan, Perak, Melaka, Perlis, Selangor dan Terengganu bermula bulan Jun 2007.Fasa II pula melibatkan Negeri Pahang, Kedah dan Kelantan. Sebanyak 31 buah PBT telahmenggunakan sistem ini di seluruh Malaysia yang melibatkan kos sejumlah RM8.60 jutayang merangkumi kos pelaksanaan, perkakasan dan perisian. Pelaksanaan Sistem ePBT diMajlis Perbandaran Kangar (Majlis) secara berperingkat bermula pada bulan Mac 2008dengan kos sejumlah RM0.31 juta yang ditanggung sepenuhnya oleh Jabatan. Ciri-ciripenting Sistem ePBT adalah seperti berikut:5.1.2.1. Modul sistem dibangunkan secara integrasi antara semua modul.5.1.2.2. Mampu melaksanakan kutipan luar (off-line).3838