LAPORAN - Jabatan Audit Negara

Jadual 5.2Ketidaktepatan Data Sistem ePBTBil. Keterangan Rekod1. Tiada nombor hak milik 7,8902. Resit dikeluarkan tanpa nombor bil 9933. Nombor resit bertindih 3,490Sumber: Majlis Perbandaran KangarPada pendapat Audit, pengurusan data adalah tidak memuaskan kerana integriti datadalam Sistem ePBT diragui. Proses pemutihan data dalam Sistem ePBT tidakdilaksanakan menyebabkan berlakunya kesilapan maklumat yang dicetak danmenimbulkan kesulitan kepada pelanggan.5.4.2. Pembangunan Dan Pelaksanaan Sistem ePBTMengikut Perjanjian Perluasan Sistem ePBT dan Perjanjian Tambahan mengenainya,Vendor dikehendaki membekal, menghantar, memasang, menguji dan mentauliah peralatankomputer; menyeragamkan kod-kod, struktur jadual dan format laporan; pemasangan,konfigurasi dan uji guna Sistem ePBT; memberi latihan penggunaan modul kepadakakitangan yang mengendalikan perkakasan dan perisian; mengendali dan menyelaras ujiguna sistem dan pengesahan oleh pengguna sistem; mengendali dan menyelaras latihanteknikal dan memastikan pemindahan teknologi berjalan lancar. Semakan Audit mendapatiperkara seperti berikut:5.4.2.1. Modul/Sistem ePBT Tidak Digunakan SepenuhnyaSehingga 31 Disember 2010, daripada 22 modul yang dibangunkan, sebanyak 10 modultelah digunakan sepenuhnya, 5 modul digunakan antara 33.3% hingga 94.7% dan 7modul lagi masih belum digunakan yang terdiri daripada Modul Pelaburan, SistemPengurusan Harta, Modul Pengurusan Projek, Modul Penutupan Hujung Tahun, SistemAduan, Sistem Pelaporan ke SUK dan Sistem Online. Peratusan penggunaankeseluruhan sistem oleh Majlis adalah pada tahap 73%. Temu bual Audit denganPegawai Teknologi Maklumat mendapati Modul Pelaburan, Modul Pengurusan Projek,Modul Aduan dan Modul Penutupan Hujung Tahun masih belum digunakan. ModulPengurusan Harta memerlukan penambahbaikan bagi mematuhi pekeliling berkaitanpengurusan aset Kerajaan. Sistem Online akan digunakan selepas pemasangan semulaperisian dan router baru bagi tujuan bridge data. Sistem Pelaporan SUK akan digunakanbersama dengan Sistem Online. Perkara ini berlaku disebabkan pegawai Majlis lebihselesa menggunakan sistem lama. Melalui temu bual Audit dengan pengguna mendapatilatihan yang diberikan oleh Vendor juga terlalu umum dan tidak menerangkan fungsimenu serta proses kerja sistem secara terperinci. Sistem dan modul yang tidakdigunakan sepenuhnya oleh Majlis menyebabkan penyata kewangan tidak dapat dijana.Butirannya adalah seperti di Jadual 5.3.4141