Untitled - Jabatan Audit Negara

Jadual 34Butir- butir Kontrak SPTBPerkara Fasa 1 Fasa 1 (Peningkatan)No. Kontrak KTPK 22/95 KTPK 11/2002Nilai Kontrak RM12,036,244.83 RM13,315,780.17Skop Kontrak The supply, delivery, sitepreparation, installation, testing,commissioning, training, dataconversion, title conversion andmaintenance.The procurement of ICT equipmentfor Sistem Maklumat EksekutifTanahmilik (SMET) and SistemPendaftaran Tanah Berkomputer(SPTB) upgrade for the States ofPahang and Terengganu.Tarikh Tandatangan 8 Ogos 1997 16 September 2002Sumber: Kontrak SPTBSyarikat Imatera bertanggungjawab untuk membangunkan sistem SPTB mengikutskop kerja yang telah ditetapkan seperti menyediakan reka bentuk sistem,membangunkan sistem aplikasi mengikut kehendak pengguna dan membuatpengujian terhadap sistem. Berdasarkan kepada satu Laporan KemajuanPelaksanaan SPTB, syarikat Imatera telah selesai menjalankan tanggungjawab bagikerja persiapan tapak di PTG dan semua Pejabat Tanah Daerah. Begitu juga denganpengujian penerimaan handover, provisional dan final juga telah selesai dibuat diPTG dan semua Pejabat Tanah Daerah. Bagaimanapun, pihak Audit tidak dapatmengesahkan perkara tersebut kerana dokumen berkaitan tidak dapat dikemukakanuntuk pengauditan. Selain itu, syarikat Imatera juga bertanggungjawab membuatpemindahan hak milik daripada manual kepada komputer. Mengikut syarat kontraksemua daftar hak milik manual perlu dipindahkan kepada hak milik komputer olehsyarikat Imatera pada atau sebelum 28 Julai 1998. Pihak Audit tidak dapatmengesahkan jumlah sebenar pemindahan hak milik manual kepada komputer olehpihak syarikat Imatera pada tarikh yang ditetapkan kerana tidak ada maklumatmengenainya. Bagaimanapun mengikut Laporan Kemajuan Pelaksanaan SPTB,jumlah pemindahan hak milik setakat 7 Februari 1999 bagi Negeri Terengganuadalah sebanyak 293,849 hak milik.Pada pendapat Audit, pelaksanaan SPTB oleh syarikat adalah baik di manakerja persiapan tapak dan pengujian penerimaan telah dilaksanakan danpemindahan hak milik manual ke dalam SPTB mencapai 96.8%. Bagaimanapundokumen berkaitan penyerahan sistem dan pemindahan data tidak disimpanuntuk rujukan.b) Proses PendaftaranProses pendaftaran hak milik melalui SPTB dibahagikan kepada 4 peringkat utamaiaitu peringkat awalan, kemasukan butiran, keputusan, dan kendalian dokumen.Proses kerja atau carta aliran kerja bagi setiap pendaftaran sama ada pendaftaranurus niaga atau bukan urus niaga ada diterangkan dengan terperinci dalam ManualProsedur Kualiti. Proses pendaftaran bermula apabila permohonan diterimadaripada pemilik tanah bagi perkhidmatan kaunter atau permohonan daripadaBahagian/Unit lain dalam Pejabat yang dipanggil perserahan belakang kaunter.94