Untitled - Jabatan Audit Negara

Manakala borang dan dokumen verifikasi dijilid mengikut nombor perserahan danjenis urus niaga.Semakan Audit mendapati pengendalian dokumen di PTG adalah baik. Dokumenberkaitan iaitu DHDK, dokumen verifikasi, dan borang berkaitan telah difailkan dandijilid serta disimpan dalam bilik kebal. DHDK telah difailkan mengikut daerah danmukim. Tugas ini dilakukan oleh seorang penjilid yang dilantik secara tetap di PTG.Dokumen tersebut telah disimpan dalam bilik kebal dengan teratur dan mudah untukmembuat rujukan. Keadaan bilik kebal di PTG adalah seperti di Foto 80.Foto 80Dokumen Disimpan Dengan TeraturDi Bilik Kebal Di Pejabat Tanah Dan GalianSumber : Foto Jabatan Audit NegaraTarikh : 13 Ogos 2007Lokasi : Bilik Kebal PTGSementara itu, pengendalian dokumen hak milik, borang, dan dokumen verifikasi diPTKT dan PTM adalah memuaskan dan perlu diperkemas lagi kerana masihterdapat dokumen tersebut yang masih belum dijilid sejak tahun 2004 hingga tahun2007 di PTKT dan di PTM daripada tahun 2006 hingga 2007. Semakan Auditmendapati perjawatan penjilid bagi menjalankan kerja penjilidan tidak diwujudkan diPTKT dan PTM. Bagi melaksanakan kerja penjilidan tersebut, penjilid swasta telahdipanggil secara ad-hoc. Keadaan penyimpanan dokumen di bilik kebal PTKT danPTM adalah seperti Foto 81 hingga 84.97