Untitled - Jabatan Audit Negara

) Pengiklanan PremisPremis yang kosong akan diiklankan di papan kenyataan Majlis dan juga di Premisberkenaan. Permohonan untuk menyewa ruang niaga Majlis perlu dibuat melaluiborang khas yang dijual dengan harga RM2 di kaunter Bahagian Penilaian DanPengurusan Harta. Borang tersebut terdiri daripada kad akuan penerimaan borang,kad tawaran menyewa sekiranya pemohon berjaya dan borang yang perlu diisidengan butiran pemohon seperti alamat tetap, nombor kad pengenalan, jenisperniagaan yang akan dijalankan dan tanggungan. Pegawai Bahagian Penilaian DanPengurusan Harta akan merekodkan di Buku Daftar semua penerimaan borangpermohonan yang telah lengkap diisi.c) Pemilihan PenyewaTemu duga akan dibuat bagi menentukan kredibiliti penyewa. Surat panggilan temuduga akan dihantar kepada pemohon untuk menghadiri temu duga pada tarikh yangditetapkan. Keputusan permohonan menyewa premis perniagaan adalah di bawahbidang kuasa Jawatankuasa Temu duga yang dianggotai oleh 3 orang ahli terdiridaripada Ahli Majlis, Pegawai Penilaian Bahagian Pengurusan Harta dan Yang DiPertua Majlis. Kriteria lain yang dipertimbangkan untuk meluluskan permohonanadalah pengalaman berniaga, modal dan latar belakang pemohon.i) Penentuan Kadar SewaMajlis melalui Mesyuarat Jawatankuasa Kewangan Dan Pelaburan akanmenetapkan kadar sewa premis perniagaan. Penentuan kadar sewa berasaskankepada jenis perniagaan, lokasi, keluasan ruang niaga, bentuk dan strukturbangunan. Perbandingan sewa bagi ruang niaga yang berhampiran jugamerupakan pertimbangan yang akan diambil kira. Begitu juga penilaian semulakadar sewa akan ditetapkan melalui Mesyuarat Jawatankuasa Kewangan DanPelaburan.ii) Surat PerjanjianPemohon yang berjaya mendapat ruang niaga Majlis akan menandatanganiSurat Perjanjian Penyewaan. Surat perjanjian tersebut mengandungi maklumatnama penyewa, alamat surat menyurat, tempoh sah perjanjian, jenis perniagaan,kadar sewa sebulan, tanggungjawab penyewa dan syarat-syarat yang perludipatuhi oleh penyewa. Antara syarat-syarat yang ditetapkan:• Tidak boleh menukar jenis perniagaan melainkan dengan persetujuan dankelulusan Majlis.• Bayaran sewa tidak lewat daripada 7 hari bulan pada setiap bulan.• Tidak boleh membuat sebarang pengubahsuaian terhadap premis perniagaan.• Tidak boleh membuat kacau ganggu dalam apa jua bentuk yang bolehmengganggu keamanan dan ketenteraman penghuni-penghuni lain.• Memberi notis secara bertulis 3 bulan sebelum tempoh sewaannya tamat samaada melanjut atau menamatkan sewaan.137