Untitled - Jabatan Audit Negara

6.1.7 Pengurusan KontrakProjek yang dilaksanakan hendaklah mematuhi peraturan dan syarat kontrak yang akandimeterai seperti mengemukakan bon pelaksanaan dan insurans kerja, tempoh kontrak,spesifikasi, lanjutan masa dan lain-lain perkara yang berkaitan dengan pengurusankontrak. Dokumen kontrak perlulah disediakan dengan lengkap dan ditandatangani bagimemastikan pelaksanaan projek berjalan dengan lancar dan menjaga kepentinganKerajaan.6.1.8 Penyelenggaraan RekodSistem penyelenggaraan rekod yang sistematik akan dapat memudahkan pihakpengurusan memantau pelaksanaan kerja penyenggaraan dengan lebih berkesan.Semua rekod dan dokumen yang berkaitan hendaklah disimpan dengan teratur bagimemudahkan Jabatan membuat rujukan terhadap rekod dan dokumen yang berkaitan.Antara rekod dan dokumen yang perlu diselenggarakan adalah seperti berikut:a) Daftar Jalan Negeri (Inventori Jalan)Daftar Jalan Negeri merupakan satu daftar yang digunakan untuk mengetahui jumlahpanjang jalan negeri bagi mendapatkan geran tahunan daripada KerajaanPersekutuan berdasarkan Perkara 109(1)(b) Perlembagaan Persekutuan mengikutsyarat yang ditetapkan.b) Rekod Maklumat Penyenggaraan JalanRekod maklumat penyenggaraan jalan adalah rekod lengkap yang mengandungimaklumat berhubung dengan jalan yang disenggarakan/diturap serta tarikh terakhirpenyenggaraan/turapan dibuat. Rekod maklumat penyenggaraan jalan adalah bagimemudahkan Jabatan membuat pemantauan terhadap semua jalan di bawahpengawasannya. Dengan adanya rekod maklumat penyenggaraan Jalan, Jabatanboleh mengenal pasti senarai jalan yang memerlukan tindakan penyenggaraan dantempoh jalan yang telah disenggarakan bagi memudahkan Jabatan membuatperancangan penyenggaraan.c) Fail DokumenDokumen berkaitan kerja penyenggaraan jalan seperti pelantikan kontraktor,pencapaian dan bayaran.6.1.9 Keperluan Modal InsanKeperluan modal insan merupakan faktor penting bagi pengurusan sesebuah Jabatan.Pegawai yang mencukupi dan mahir akan membantu pentadbiran Jabatanmelaksanakan tugas dan tanggungjawab dengan cekap dan teratur.a) Keperluan Guna TenagaJKR Negeri Terengganu terdiri daripada Ibu Pejabat dan 7 JKR daerah. Jabatandiketuai oleh seorang Pengarah Gred JUSA C dan dibantu Timbalan Pengarah8