Untitled - Jabatan Audit Negara

Syor Audit bagi mengatasi kelemahan dan meningkatkan pengurusan Jalan Negeri adalahseperti berikut:a) Jabatan perlu mempertingkatkan lagi perancangan penyenggaraan jalan negeriberdasarkan kepada panjang jalan yang sebenar. Perancangan awal adalah pentingbagi mendapatkan peruntukan untuk melaksanakan kerja penyenggaraan jalanmengikut komponen program yang dirancang dan mengelakkan peruntukan yangdiluluskan digunakan terhadap komponen penyenggaraan yang tidak dirancang.b) Jabatan hendaklah mengelak daripada melakukan pecah kecil terhadap perolehankerajaan. Jika keadaan memerlukan sesuatu projek dilaksanakan dalam kadar segeraatau kepentingan semasa, Jabatan hendaklah memastikan segala prosedur berkaitandengan undang-undang dan peraturan kewangan yang berkuat kuasa dipatuhi sepertikeperluan mendapatkan kelulusan dan kebenaran daripada Pegawai KewanganNegeri terlebih dahulu.c) Bahan atau sisa kerja penyenggaraan jalan hendaklah dibersihkan. Manakala bagijalan yang bertebing tinggi, tidak rata dan berlubang hendaklah dibaiki.d) Tiang elektrik hendaklah dialihkan sebelum kerja melebar dan menurap jalandilaksanakan.e) Perabot jalan yang hilang dan rosak hendaklah diganti. Manakala yang terlindunghendaklah dibersihkan persekitarannya agar tidak terhalang pandangan.f) Penyenggaraan jalan hendaklah dilaksanakan mengikut perancangan awal, keperluansemasa, kepentingan pengguna jalan raya dan keadaan kerosakan jalan.g) Rekod maklumat penyenggaraan jalan negeri hendaklah diselenggarakan denganlengkap dan kemas kini.h) Jabatan juga hendaklah membuat pengawasan terhadap kerja yang dilakukan olehpihak kontraktor bagi memastikan tiada pelanggaran syarat kontrak seperti tempohmasa kerja dan spesifikasi bagi memastikan kualiti kerja penyenggaraan jalan beradapada tahap yang baik. Selain itu, Jabatan hendaklah memastikan perjanjian kontrakditandatangani dalam tempoh yang ditetapkan.i) Jabatan hendaklah memastikan kekosongan perjawatan yang telah diluluskanterutamanya jawatan Pekerja Rendah Awam dan Pemandu Kenderaan Bermotormasih diperlukan atau sebaliknya dan seterusnya mengambil tindakan yangbersesuaian.j) Jabatan hendaklah merancang program kursus dan latihan serta melaksanakannya disamping menyediakan peruntukan yang mencukupi. Menyedia dan memberi latihanteknikal kepada semua pegawai dan kakitangan yang terlibat dalam kerja-kerjapenyenggaraan jalan adalah penting bagi Jabatan.k) Kenderaan dan jentera yang tidak boleh digunakan hendaklah dilupuskan.47