Untitled - Jabatan Audit Negara

dibawa dalam Mesyuarat Jawatankuasa Temu Duga Gerai untuk kelulusan. Bagipemohon yang berjaya, fail individu penyewa disediakan bagi menyimpan dokumenberkaitan seperti permohonan sewa dan perjanjian penyewaan. Untuk kutipan sewapula, dokumen yang diselenggarakan adalah Jadual Kutipan Bergerak, Daftar KutipanSewa dan laporan Bulanan Kutipan Dan Tunggakan Sewa. Pemerhatian Auditmendapati pihak Majlis menghadapi kesukaran untuk menyediakan data berkaitanbilangan permohonan sewa. Selain itu, semakan terhadap 103 fail penyewa pulamendapati ia tidak diselenggarakan dengan lengkap, terdapat surat perjanjian yang tidakdisimpan dalam fail.Pada pendapat Audit, penyediaan rekod secara manual adalah sukar untukBahagian Pengurusan Harta menyediakan maklumat setiap penyewa secaraterperinci untuk dibuat semakan dan rujukan.24.2.9 PromosiMajlis tidak menjalankan aktiviti promosi dengan secara meluas seperti melalui mediamassa, bahan bercetak dan pamflet kecuali dengan merentang kain sepanduk dan notisyang dipamerkan pada premis berkenaan. Ini menyebabkan terdapat 62 premisperniagaan yang belum disewakan lagi. Majlis perlu merancang strategi supaya lebihramai pelanggan gemar mengunjungi premis perniagaan.Pada pendapat Audit, Majlis perlu mengadakan aktiviti promosi bagi menarik lebihramai peniaga untuk menyewa premis perniagaan.24.2.10 Modal InsanPengurusan premis perniagaan dikendalikan oleh Bahagian Penilaian Dan PengurusanHarta. Bahagian ini bertanggungjawab menjalankan segala urusan berkaitan premisperniagaan.a) Guna TenagaSemakan Audit mendapati kedudukan perjawatan yang diluluskan dan diisi diBahagian Penilaian Dan Pengurusan Harta adalah seperti di Jadual 62.Bil.Jadual 62Kedudukan Pengisian Perjawatan Di BahagianPenilaian Dan Pengurusan HartaBilangan PerjawatanJawatanDiluluskan/PengisianKosongLulusIsi1. Penolong Pegawai Penilaian W27 1 1 -2. Pembantu Penilaian W22 1 - 13. Pembantu Penilaian W17 4 1 34. Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi) 2 *2 -5. Pembantu Tadbir Rendah 2 2 -Sumber: Rekod Majlis Daerah Marang155