Mengamalkan Nilai Kita - Colgate

Pengurus dan orang lain yang bertanggungjawab dalam penyediaan maklumat kewangan hendaklahmemastikan bahawa dasar kewangan korporat Colgate diikuti. Hasil dan perbelanjaan hendaklah diambilkira kena pada masanya.Aset dan liabiliti hendaklah direkodkan dengan betul dan dinilai secara wajar. Selain itu, mereka yangbertanggungjawab atau terlibat dalam pemfailan Colgate dengan Suruhanjaya Sekuriti dan Bursa danpemfailan lain yang dikehendaki oleh undang-undang yang berkuat kuasa atau komunikasi lain dengankomuniti perniagaan atau kewangan hendaklah memastikan pemfailan dan komunikasi tersebutmengandungi pendedahan yang lengkap, wajar, tepat, kena pada masa dan boleh difahami. Jika andamengetahui tentang kemungkinan peninggalan, pemalsuan atau ketaktepatan dalam perakaunan ataumasukan kewangan, dalam data asas yang menyokong masukan demikian, atau dalam laporan SuruhanjayaSekuriti dan Pertukaran Colgate atau komunikasi lain, atau sebarang kegagalan dalam kawalan dalaman,anda harus segera laporkan maklumat sedemikian kepada pengurus atau Organisasi Undang-undangGlobal. Anda juga boleh menghubungi Jabatan Etika dan Pematuhan Global Syarikat berkenaan hal inisecara tanpa nama dan sulit.S:J:Apakah yang harus saya lakukan jika saya diminta untuk melambatkan mengakru perbelanjaan tertentusehingga tempoh yang berikutnya? Sebagai contoh, jika seseorang menerangkan kepada saya bahawa “asalkankita merekodkannya pada tahun fiskal ini, kita tidak melakukan perkara yang salah,” adakah ia benar?Tidak. Melambatkan pengakruan perbelanjaan secara sengaja merupakan suatu penipuan, tidak bolehditerima dan kemungkinan menyalahi undang-undang. Setiap transaksi perniagaan dan kewangan, walaupun tidak penting, mesti dilaporkan dengan tepat dan secara jujur. Pemalsuan sebarang dokumen atau rekodSyarikat adalah kesalahan yang serius dan boleh membawa kepada penamatan pekerjaan.Kita melindungi aset Colgate.Aset, kemudahan atau perkhidmatan Syarikat hendaklah digunakan untuk tujuan yang sah, wajardan dibenarkan sahaja. Pencurian wang, harta atau perkhidmatan adalah dilarang. Peralatan, sistem,kemudahan, kad kredit korporat dan bekalan Colgate hendaklah diguna untuk melaksanakan perniagaanColgate sahaja atau untuk tujuan yang diluluskan oleh pengurusan. Anda bukan sahaja bertanggungjawabsecara peribadi untuk melindungi harta Colgate yang diamanahkan kepada anda, malah untuk membantumelindungi aset Syarikat secara am. Anda harus berwaspada terhadap sebarang situasi atau insiden yangboleh membawa kepada kehilangan, salah guna atau kecurian harta Syarikat dan anda harus laporkansemua situasi demikian kepada pengurus anda atau Jabatan Keselamatan Korporat sebaik sahaja ia dibawakepada perhatian anda.Hanya pegawai tertentu dan pekerja kanan lain mempunyai kuasa untuk membuat komitmen yangmelibatkan aset Syarikat. Anda tidak harus membuat komitmen yang melibatkan aset Syarikat kecualitelah diberi kebenaran. Jika anda perlukan penjelasan tentang kuasa anda atau kuasa individu lain untukmelibatkan Syarikat, anda harus menghubungi pengarah kewangan unit atau Bahagian anda.Kita menggunakan sumber teknologi maklumat dan media sosial secarabertanggungjawab.Kita mesti menggunakan Sumber Teknologi Maklumat dan Media Sosial Colgate dengan penuhtanggungjawab dan konsisten dengan Tatakelakuan dan semua Garis Panduan Syarikat yang lain, termasukGaris Panduan Amalan Perniagaan Syarikat dan/atau Garis Panduan mengenai Menggunakan SumberTeknologi Maklumat dan Media Sosial.Sumber Teknologi Maklumat Colgate termasuk semua peralatan, perisian dan perkhidmatan semasa danmasa depan yang mengumpulkan, menyimpan, mengkomunikasikan dan memproses data yang dimiliki,dipajak atau disediakan oleh Colgate.12 TATAKELAKUAN