S:J:Satu hubungan perniagaan memberitahu saya mengenai mesyuarat yang diadakan oleh satu dapadapesaing langsung kita semasa konvensyen pergigian. Saya ingin menghadiri mesyuarat mereka, tapi sayatakut mereka tidak akan membenarkan saya menghadirinya jika mereka tahu saya dari syarikat pesaing.Bolehkah saya menghadiri asalkan saya merahsiakan identiti saya?Tidak. Ia tidak sekali-kali wajar untuk menyembunyikan identiti anda untuk memperoleh maklumat mengenaipesaing. Anda hendaklah juga mendapatkan nasihat daripada Organisasi Undang-undang Global sebelummenghadiri sebarang mesyuarat dengan pesaing, kerana mesyuarat tersebut boleh menimbulkan perkara yangberkaitan dengan antitrust.<strong>Kita</strong> mematuhi undang-undang sekuriti.Ada kalanya anda mungkin mempunyai maklumat tentang <strong>Colgate</strong> atau syarikat dagangan awam lain yangberurus niaga atau sedang berunding dengan <strong>Colgate</strong> yang tidak diketahui umum (“bukan awam”)– sepertikeputusan kewangan atau pengoperasian, kemungkinan pengambilalihan atau pemberhentian pelaburanatau pembiayaan, rancangan pemasaran atau pengenalan produk baharu.Maklumat dianggap bukan awam sehingga telah diumumkan secukupnya kepada awam, yakni, maklumattersebut telah diumumkan dan masa secukupnya telah berlalu untuk pasaran sekuriti memahami maklumattersebut. Jika maklumat bukan awam ini adalah “penting” – yakni, maklumat yang dipertimbangkan olehpelabur berhemat apabila membuat keputusan pelaburan – maka di bawah undang-undang sekuriti yangberkenaan dan dasar Syarikat:• Anda tidak boleh berdagang untuk akaun sendiri atau untuk akaun orang lain dalam saham, bon,atau sekuriti lain firma (<strong>Colgate</strong> atau syarikat lain) yang ada kaitan dengan maklumat bukan awammaterial itu.• Anda tidak harus menggalakkan atau mendorong orang lain, berasaskan maklumat bukan awamsedemikian, untuk berniaga saham, bon atau sekuriti lain firma demikian.• Anda tidak harus mendedahkan maklumat bukan awam yang sedemikian kepada orang yang bukanpekerja <strong>Colgate</strong>.• Anda tidak boleh membincangkan maklumat bukan awam tersebut dengan orang dalam <strong>Colgate</strong>melainkan mereka mempunyai keperluan untuk mengetahui maklumat tersebut.Pekerja <strong>Colgate</strong> yang mengetahui maklumat bukan awam tentang <strong>Colgate</strong> hendaklah berhati-hati menjagakerahsiaannya dan tidak harus berdagang dalam saham, bon atau sekuriti lain <strong>Colgate</strong> atau saham, bon atausekuriti lain sebarang syarikat lain yang terlibat sebelum maklumat bukan awam itu diumumkan dan dalamtempoh yang bersesuaian selepas itu. Larangan sedemikian juga meliputi pelaksanaan opsyen saham dankeputusan untuk melabur dalam atau menjual saham <strong>Colgate</strong> dalam rancangan manfaat Syarikat.Jika anda meninggalkan <strong>Colgate</strong>, kewajipan anda untuk melindungi kerahsiaan maklumat bukan awamyang sedemikian diteruskan sehingga maklumat itu telah diumumkan kepada awam dengan secukupnya.Jika anda mempunyai soalan tentang sama ada maklumat bukan awam yang sedemikian telah diumumkansecukupnya, anda harus menghubungi Organisasi Undang-undang Global dan menahan diri daripadaberdagang dalam sekuriti yang terlibat atau mendedahkan maklumat tersebut sehingga anda telahdiberitahu bahawa maklumat itu tidak material atau telah diumumkan dan difahami awam.S:J:Saya menyedari bahawa saya tidak boleh membeli saham Syarikat berdasarkan maklumat orang dalam,tetapi saya boleh menasihatkan ahli keluarga atau rakan untuk melakukannya?Tidak. Anda akan melanggar undang-undang prdagangan orang dalam sama seperti anda membeli sahamtersebut untuk diri anda sendiri. Selain daripada itu, orang yang anda nasihatkan untuk membelinya melanggarundang-undang jika mereka tahu syor anda berdasarkan maklumat orang dalam.20 TATAKELAKUAN
<strong>Kita</strong> tidak membuat sumbangan politik.Wang atau aset Syarikat tidak boleh digunakan untuk sumbangan kepada mana-mana parti atau calonpolitik, baik persekutuan, negeri atau tempatan, di Amerika Syarikat atau di luar negeri. Sumbanganpolitik termasuk sumbangan langsung (yakni wang) dan bukan wang. Sumbangan bukan wang termasukpembelian tiket pungutan derma, sumbangan produk, kerja sukarela oleh pekerja <strong>Colgate</strong> dalam waktuperniagaan biasa dan penggunaan kemudahan <strong>Colgate</strong> untuk pemungutan derma atau tujuan politik. Jikaanda mempunyai soalan tentang sumbangan bukan wang, sila hubungi Organisasi Undang-undang Global.Syarikat dilarang memampasi atau membayar balik mana-mana pekerja <strong>Colgate</strong> atau individu yangberkaitan dengan Syarikat (termasuk pelobi luar), secara langsung atau tidak langsung, dalam apa juabentuk, sumbangan politik yang orang itu akan atau telah membuat.Pekerja <strong>Colgate</strong> secara individu adalah bebas untuk membuat sumbangan peribadi kepada calon atau partipilihan mereka. Sumbangan peribadi menjadi tanggungjawab dan beban individu itu sendiri. <strong>Colgate</strong> tidakakan memikul apa-apa tanggungjawab atau kewajipan atas sumbangan peribadi. Selanjutnya, sumbanganperibadi hendaklah tidak dibuat dengan tujuan membantu <strong>Colgate</strong> atau mana-mana syarikat kendaliannyamendapatkan atau mengekalkan perniagaan.Sama seperti kebanyakan syarikat multinational, <strong>Colgate</strong> tergolong dalam dan membayar yuran kepadasebilangan persatuan perdagangan dan industri di Amerika Syarikat. Untuk membantu memastikanpersatuan perdagangan tidak menggunakan sebarang bahagian yuran yang dibayar oleh <strong>Colgate</strong> untuksumbangan politik, Ketua Pegawai Etika dan Pematuhan <strong>Colgate</strong> setiap tahun memaklumkan persatuanperdagangan A.S. mengenai dasar kita melarang sumbangan tersebut dan memerlukan setiap persatuanuntuk menyertai dalam proses perakuan tahunan. Untuk mengetahui lebih lanjut, sila rujuk dasarsumbangan politik kita, yang boleh didapati dalam bahagian Tadbir Urus laman webwww.<strong>Colgate</strong>Palmolive.com.<strong>Kita</strong> melayani orang lain secara beretika.Ia merupakan dasar Syarikat bahawa pekerja <strong>Colgate</strong> mesti mematuhi sepenuhnya semua undang-undangantisogokan yang berkuat kuasa di seluruh dunia dan tidak boleh melibatkan diri dalam sebarang perbuatanpenyogokan. Dengan itu, anda tidak boleh mencuba untuk mempengaruhi pertimbangan atau kelakuanmana-mana pihak luaran yang mana anda menjalankan perniagaan Syarikat dengan mereka denganmenjanjikan hadiah atau manfaat lain, atau dengan sebarang pendorong yang menyalahi undang-undang lain.Selain itu, undang-undang melobi tertentu mungkin menghendaki Syarikat ini dan/atau pekerjanyamendaftar dan melaporkan sebagai pelobi jika pekerja <strong>Colgate</strong> berkomunikasi dengan pekerja kerajaandengan tujuan mempengaruhi perundangan atau tindakan rasmi tertentu yang lain. Jika anda melibatkandiri dalam aktiviti sedemikian, anda harus beritahu Organisasi Undang-undang Global.Komitmen <strong>Colgate</strong> terhadap melayani kerajaan secara sah dan beretika dikenakan di seluruh dunia. DasarSyarikat, Akta Amalan Rasuah Asing (FCPA), Amerika Syarikat, dan undang-undang antisogokan yangserupa di seluruh dunia melarang pekerja kita atau wakil mereka daripada memberi atau menawarkanwang atau sebarang benda yang mempunyai nilai – sama ada dalam bentuk tunai atau tidak, atau samaada secara langsung atau tidak langsung melalui orang lain – kepada mana-mana pegawai asing (yaknipekerja kerajaan, parti politik atau calon untuk jawatan politik asing) untuk mendorong pegawai itu supayamempengaruhi sebarang tindakan atau keputusan kerajaan, atau untuk membantu Syarikat mendapatkanatau mengekalkan perniagaan.Untuk memastikan anda tidak melanggar piawai ini, menjadi dasar Syarikat bahawa tiada bayaran, kecualiyang wajib dari segi undang-undang (misalnya, permit diperlukan atau bayaran lesen), atau hadiahberkaitan dengan aktiviti perniagaan Syarikat akan dibuat kepada pegawai asing, secara langsung atau tidaklangsung, kecuali diluluskan terlebih dahulu oleh Organisasi Undang-undang Global sebagai sah dari segiundang-undang Amerika Syarikat dan undang-undang berkuat kuasa lain.Sentiasa berterus terang dan jujur dalam berurusan dan berkomunikasi dengan pekerja kerajaan.Sebarang kenyataan palsu (lisan atau bertulis) yang diketahui atau disengajakan kepada pekerja kerajaan,terutamanya kenyataan palsu bersumpah, boleh mendedahkan Syarikat dan pekerjanya kepada hukumanyang berat.<strong>Colgate</strong>-palmolive company 21