LAPORAN KETUA AUDIT NEGARA - Jabatan Audit Negara

38.4.1.4. Kaedah Perolehana. Kementerian telah menetapkan bahawa perolehan ubat boleh dibuat melaluikaedah yang berikut :-JADUAL 277KAEDAH PEROLEHAN UBATJENIS PEROLEHANPembelian TerusSebut HargaTenderHAD NILAI PEROLEHANa) RM10,000 bagi setiap pesanan dan tidak melebihi RM 50,000 setahun daripada manamanakontraktorb) RM10,000 hingga RM50,000 setiap pesanan dan tidak melebihi RM100,000 setahundaripada kontraktor Bumiputera yang berdaftara) Perolehan melebihi RM50,000 hingga RM100,000 dipelawa di kalangan 5 kontraktorbertaraf Bumiputera yang berdaftar dengan Kementerian Kewanganb) Perolehan melebihi RM100,000 hingga RM200,000 dipelawa di kalangan 5 kontraktorberdaftar dengan Kementerian KewanganPerolehan melebihi RM200,000b. Sekiranya ubat baru yang tidak terdapat dalam Senarai Ubat-ubatanKementerian Kesihatan Malaysia diperlukan dengan segera demi untukmenyelamatkan nyawa pesakit, ia boleh dibeli terus daripada pembekaldengan mendapat kebenaran khas daripada Timbalan Ketua PengarahKesihatan (Penyelidikan dan Sokongan Teknikal).c. Memandangkan ubat yang dibeli dari luar negara bernilai melebihiRM200,000, pada umumnya ia diperolehi secara kontrak yang dipilih melaluitender terbuka. Berikut adalah proses yang terlibat dalam pengurusantender perolehan ubat :-i. Cawangan Pengurusan Perolehan, Kementerian membuat persediaandan mengiklankan tender bagi ubat tersebut dan seterusnyaJawatankuasa Pembuka Tender membuka dan menyediakan jadualtender serta menghantarnya ke Jawatankuasa Penilaian Teknikal yangdipengerusikan oleh Ketua Penolong Pengarah Kanan BahagianPerkhidmatan Farmasi untuk membuat penilaian teknikal terhadapsampel ubat. Jawatankuasa Penilaian Teknikal menyemak danmemastikan semua penender telah berdaftar dengan Biro PengawalanFarmaseutikal Kebangsaan serta penender telah diberi lesen untukmengilang, memborong dan mengimport ubat. Laporan Penilaian Teknikalseterusnya dihantar ke Cawangan Pengurusan Perolehan untuk prosespemilihan. Pada masa yang sama dokumen tender akan dikemukakankepada Lembaga Perolehan.ii. Kertas taklimat disediakan dan dibentangkan semasa MesyuaratLembaga Perolehan. Setelah mesyuarat membuat keputusan terhadappenender yang berjaya, Cawangan Pengurusan Perolehan membuatpermohonan kepada Kementerian Perdagangan Antarabangsa danIndustri (MITI) untuk mendapatkan kelulusan bagi mengimport bekalanubat berkenaan dari luar negara. Surat Setuju Terima bagi kontrakdikeluarkan kepada penender yang berjaya setelah mendapat kelulusandaripada MITI.502