LAPORAN KETUA AUDIT NEGARA - Jabatan Audit Negara

47.4. Rekod berhubung dengan pinjaman dan biasiswa tidak diselenggarakan denganlengkap dan kemas kini di mana fail individu tidak mengandungi dokumen pentingseperti keputusan peperiksaan, jadual bayaran balik pinjaman, surat arahan potongangaji dan surat bayaran kepada institusi pengajian. Di samping itu, kad lejar individu jugatidak dikemaskinikan.Pada pandangan Audit, pengurusan biasiswa dan bayaran balik pinjamanpelajaran Persekutuan masih belum mencapai tahap yang memuaskan. Adalahdisyorkan supaya Kementerian menyemak semula fail individu yang masih aktifbagi memastikan ianya kemas kini dan menunjukkan kedudukan semasa kutipanbayaran balik pinjaman dan ganti rugi biasiswa. Selain itu, Kementerian jugaperlu bertindak lebih tegas untuk mendapatkan bayaran balik pinjaman atau gantirugi biasiswa daripada peminjam/penerima biasiswa yang telah tamat pengajiantetapi enggan berkhidmat dengan Angkatan Tentera Malaysia.48. KEMENTERIAN KEWANGAN- Pengurusan Perolehan Kerajaan, Perbendaharaan Malaysia48.1. Bahagian Pengurusan Perolehan Kerajaan, Perbendaharaan Malaysia adalahbertanggungjawab untuk melaksana, menyelia dan menyelaras aktiviti perolehan untuksemua jabatan dan agensi Kerajaan. Objektifnya adalah untuk menguruskan aktivitiperolehan Kerajaan dengan cekap, telus dan berkesan supaya Kerajaan memperolehnilai yang terbaik bagi wang yang dibelanjakan. Perolehan Kerajaan dibahagikankepada 3 jenis iaitu kerja, bekalan dan perkhidmatan. Perolehan kerja melibatkan kerjapembinaan sivil seperti bangunan, lapangan terbang, pelabuhan, jalan raya, tapak,kawasan dan empangan air serta kerja perparitan. Perolehan bekalan pula merangkumibarangan yang dibekalkan bagi menjalankan sesuatu program, aktiviti atau projekKerajaan. Ia juga meliputi input kepada sesuatu proses kerja seperti bahan binaan,makanan, pakaian, kenderaan dan kelengkapan pejabat. Manakala perolehanperkhidmatan adalah ditafsirkan sebagai khidmat tenaga manusia atau kepakaran untukmelaksana dan menyiapkan sesuatu projek/ program/aktiviti tertentu.48.2. Pihak Audit tidak dapat memberi pendapat mengenai prestasi pencapaian aktivitiyang dilaksanakan oleh Bahagian Pengurusan Perolehan Kerajaan terhadap perolehankerja, bekalan dan perkhidmatan kerana laporan output/pencapaian secara keseluruhanmengenai aktiviti tersebut tidak dapat dikemukakan. Hasil daripada pengauditan yangdijalankan terhadap dokumen, fail dan rekod yang boleh diperolehi berkaitan aktivitiperolehan Kerajaan bagi tempoh tahun 2001 hingga 2003 mendapati urusan perolehanKerajaan tidak dilaksanakan dengan teratur seperti berikut :-a. Tiga puluh sembilan kontrak bekalan bernilai RM233.80 juta lewatditandatangani antara 27 hingga 747 hari.b. Tiga kontrak bekalan tambahan dan 1 kontrak baru masih belum ditandatanganisehingga bulan Oktober 2003 sungguhpun ia telah berkuat kuasa mulai tahun2001 dan 2003 masing-masingnya.697