LAPORAN KETUA AUDIT NEGARA - Jabatan Audit Negara

KEMENTERIAN PELAJARAN10. JABATAN PENDIDIKAN NEGERI *10.1. LATAR BELAKANGJabatan Pendidikan Negeri telah ditubuhkan di bawah Education Ordinance 1950 danpindaan Akta Pendidikan 1996, Kementerian Pendidikan Malaysia. Jabatan inidiletakkan di bawah tanggungjawab Pengarah Jabatan Pendidikan Negeri yangbertanggungjawab terus kepada Ketua Pengarah Pendidikan Malaysia. ObjektifJabatan Pendidikan Negeri adalah mempertingkatkan kualiti dan prestasi pendidikan dibidang kurikulum dan kokurikulum; mutu pengurusan pelbagai peringkat; kecintaankepada ilmu; profesionalisme semua pegawai termasuk kakitangan perguruan dalambidang pengurusan; ilmu dan kemahiran; pemahaman serta penghayatan Islam danmoral di kalangan pelajar dan menjalinkan perpaduan di kalangan Jabatan, sekolah,pelajar serta masyarakat.10.2. OBJEKTIF DAN SKOP PENGAUDITANPengauditan ini dijalankan untuk menentukan sama ada pengurusan kewanganJabatan Pendidikan Negeri (JPN) mematuhi undang-undang serta peraturan kewanganyang ditetapkan. Sejumlah 5 daripada keseluruhan 15 Jabatan Pendidikan Negeri telahdipilih untuk diaudit iaitu Jabatan Pendidikan Negeri Selangor, Melaka, Terengganu,Johor dan Kedah. Semakan Audit telah dijalankan terhadap rekod dan dokumenkewangan bagi tahun 2002 dan 2003.10.3. PENEMUAN AUDITHasil daripada pengauditan yang dijalankan pada tahun 2003 mendapati perkaraberikut :-10.3.1. KAWALAN PENGURUSANSemakan Audit mendapati kawalan pengurusan di Jabatan Pendidikan Negeri yangdilawati masih perlu ditingkatkan. Sebahagian Jabatan masih tidak mematuhisepenuhnya peraturan dari segi penyediaan Carta Organisasi, Fail Meja dan kadperakam waktu. Sungguhpun kesemua Jabatan yang dilawati telah menubuhkanJawatankuasa Pengurusan Kewangan dan Akaun masing-masing, namunkekerapan mesyuarat masih tidak dipatuhi sepenuhnya oleh 3 Jabatan PendidikanNegeri. Latihan juga tidak diberi kepada pegawai yang terlibat dengan urusankewangan. Kedudukan kawalan pengurusan di 5 Jabatan Pendidikan Negeri yangdilawati adalah seperti di jadual berikut :-Nota (*) : Dahulu Di Bawah Tanggungjawab Kementerian Pendidikan Malaysia49