negeri johor - Jabatan Audit Negara

Jadual 3.5Permohonan Yang Diluluskan Tanpa DisertakanSalinan Geran Hak Milik Dan Surat Kebenaran Bagi Tahun 2007 Hingga 2009Jumlah Permohonan Diluluskan TanpaBil. Daerah Salinan Surat Salinan Geran DanGeran Kebenaran Surat Kebenaran1. Mersing 28 2 26 562. Kluang 12 14 11 373. Segamat 5 5 6 16JumlahPermohonanJumlah 45 21 43 109Sumber: Pejabat Daerah Mersing, Kluang Dan SegamatSistem pengurusan fail yang lemah menyebabkan salinan geran hak milik dan suratkebenaran menduduki tanah hak milik orang lain tidak disertakan dalam failpermohonan. Tanpa surat kebenaran menduduki tanah yang sah, penerima bantuanbina baru berkemungkinan kehilangan rumah yang telah siap dibina sekiranya pemilikasal tanah atau warisnya mengambil balik tanah mereka apabila berlaku perselisihanfaham.Ketiga-tiga pejabat daerah mengesahkan perkara ini berlaku kerana terdapat kelemahandalam pengurusan fail dan tindakan pengemaskinian fail akan diambil bagi memastikansalinan geran hak milik dan surat kebenaran diperoleh sebelum permohonan diluluskan.b) Surat Perjanjian Rumah Yang Standard Tiada DisediakanPejabat Daerah Mersing telah mengambil inisiatif dengan menyediakan surat perjanjianrumah bagi melindungi penerima bantuan bina baru di atas tanah Kerajaan Negeri.Antara syarat dalam surat perjanjian tersebut ialah bantuan yang diberikan adalahbersifat tidak kekal dan hak milik sementara, penerima tidak boleh menjual ataumenyerahkannya kepada orang lain serta bertanggungjawab sepenuhnya terhadaprumah dan kemudahan yang disediakan. Semakan Audit terhadap surat perjanjianrumah yang disediakan oleh Pejabat Daerah Mersing mendapati 12 surat perjanjianadalah tidak lengkap di mana perjanjian tidak ditandatangani oleh Ketua PenolongPegawai Daerah Mersing, tidak bertarikh, kos pembinaan rumah tidak dinyatakan sertasetem hasil tidak dilekatkan dan dimatikan. Selain itu, tiada surat perjanjian disediakanoleh Pejabat Daerah Kluang terhadap lapan permohonan yang menerima bantuan binabaru di atas tanah Kerajaan Negeri. Tanpa surat perjanjian rumah yang lengkap,kepentingan penerima dan kerajaan tidak dapat dilindungi sekiranya bantuan rumahbaru yang siap dibina dicerobohi atau didiami oleh individu lain apabila penerima asalmeninggal dunia atau tidak mendiami lagi rumah berkenaan.Pihak UPENJ memaklumkan belum ada surat perjanjian yang standard disediakan untukdiguna pakai di setiap pejabat daerah. Namun begitu, draf Garis Panduan ProgramBantuan Rumah Tahun 2010 berserta borang kebenaran menggunakan tanah milik bagimelaksanakan Program Bantuan Rumah telah disediakan dan akan dibentangkankepada Majlis Mesyuarat Kerajaan untuk mendapatkan kelulusan.37