L'unione di qualità vincenti - Elvox

La pianificazione degli spazi
La prima fase di analisi dell’organizzazione aziendale è stata fondamentale per meglio
comprendere come fosse strutturata l’azienda, per verificare sia la crescita che
il decremento degli addetti per reparto, per determinare e comprendere i processi
interni e i flussi delle informazioni. Si è quindi proceduto alla ricerca per estrapolazione
dei dati caratteristici di ciascuno dei fruitori dell’edificio, individuando le loro
interazioni ed extra-azioni e i loro ambiti di competenza. Tutti questi dati sono stati
tradotti in diverse tipologie di carattere flessibile, sottendendo ruoli e categorie, riguardanti:
arredo, dimensioni, distribuzione, con l’obiettivo finale di ottimizzare i volumi
nel rispetto delle individualità ricercando soluzioni per una maggiore collegialità
lavorativa/spaziale.
Questa attività ha previsto la costruzione di una matrice “relazioni” dove le funzioni
presenti in azienda (proprietà, direzione, dirigenti, funzionari, quadri, impiegati, venditori)
sono state tradotte in categorie organizzate secondo attribuzioni spaziali con
il relativo numero di risorse corrispondenti, e le tipologie di spazio a loro destinato al
momento dell’analisi (open space, ufficio chiuso, tipologia di arredo e archiviazione,
esigenze specifiche).
Questo lavoro di verifica ha permesso a noi progettisti di avere una mappatura incrociata
delle persone, dello spazio che occupano, ci ha dato indicazioni precise circa
le loro abitudini di lavoro, le necessità e le possibilità di sviluppo futuro. In altri termini,
ci ha permesso di estrarre le esigenze funzionali e i fabbisogni operativi di ogni
dipartimento, quale elemento indispensabile per costruire un modello di guida teorico,
chiamato space model, che si traduce nella quantità teorica di spazio necessaria
ad accogliere la popolazione addetta al lavoro. Tale situazione permette di gestire
appieno gli obbiettivi della soluzione progettuale, di determinare i diversi processi
decisionali relativamente agli uffici e alla loro spazialità, il tutto come fosse
un’attività proiettata in una quarta dimensione, cioè il tempo.
Questa ulteriore variabile ha imposto anche di prefigurare degli spazi che si possano
adattare alle possibili trasformazioni funzionali, organizzative e tecnologiche, fornendo
alle unità produttive spazi lavorativi adeguati in termini di qualità, anche con
il mutare delle condizioni di partenza. Il concetto di flessibilità che abbiamo perseguito,
per poter rispondere in modo veloce ed economico al dinamismo e alle esigenze
di cambiamento di un’azienda vincente e in costante “accelerazione” come
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