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2.8 GFI MailInsights
GFI MailInsights è una funzionalità di creazione rapporti interna di GFI MailArchiver che utilizza i
messaggi di posta archiviati per fornire informazioni relative all’utilizzo della posta elettronica e alle
tendenze. Utilizzare questa funzionalità per generare rapporti di gestione e risorse umane che
forniscano una panoramica dell’utilizzo o dell’abuso della posta elettronica e delle risorse.
NOTA
GFI MailInsights viene abilitato solo per gli utenti che dispongono dei diritti di accesso
completo.Per ulteriori informazioni, fare riferimento a Aggiunta di gruppi al gruppo con
pieno accesso (page 105). del Manuale di amministrazione e configurazione di GFI
MailArchiver.
I rapporti disponibili sono:
Flusso di comunicazione: monitoraggio degli schemi di comunicazione degli utenti/gruppi
all’interno e all’esterno dell’organizzazione.
Utilizzo di WebMail: identificazione degli utenti principali che utilizzano i servizi webmail per la
posta. Identifica le potenziali perdite di dati e l’uso non appropriato della posta.
Tempestività e-mail: informazioni sul tempo medio impiegato dagli utenti per rispondere ai
messaggi di posta elettronica interni ed esterni.
Utilizzo dell’archiviazione: comprendere l’impatto degli allegati sui costi di archiviazione della
posta. È possibile utilizzare questo rapporto per creare i criteri di conservazione appropriati per
il controllo dello spazio di archiviazione relativo alla posta elettronica.
Account inattivi: restituisce un elenco di account che hanno ricevuto posta ma non hanno risposto
nel tempo specificato.
Parole inappropriate: monitoraggio del linguaggio inappropriato in un messaggio di posta che viola
le politiche aziendali.
Spammer interni: per individuare gli utenti interni che includono troppi destinatari nei campi
A/CC/CCn. Utilizzare questo rapporto per conoscere e ridurre questo comportamento.
Fuori dagli orari di ufficio: restituisce un elenco di account di posta elettronica interni con
l’attività di invio al di fuori degli orari di ufficio. Utilizzare questo rapporto per individuare i
comportamenti che potrebbero richiedere esami più approfonditi.
Requisiti di GFI MailInsights
GFI MailInsights richiede le seguenti configurazioni:
Server SMTP preconfigurato. Per ulteriori informazioni, fare riferimento a Impostazioni generali.
Indicizzazione e-mail. Per ulteriori informazioni, fare riferimento a Indicizzazione.
Per la generazione dei rapporti, è necessaria la presenza di dati all’interno dei Magazzini
archivio.
Generazione di rapporti
I rapporti generati vengono inviati per posta elettronica all’utente connesso (sotto forma di allegato
nel formato PDF).
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