COLLANA DI STORIA ED ARTE VI - Fondazione Marco Besso

XXX
GLI STRUMENTI DI RICERCA
ORIETTA VERDI
L’unico strumento, comunque valido ed insostituibile, per orientarsi nella
ricerca del vasto e composito universo dei notai sia capitolini che curiali
che rogarono a Roma, dei quali l’Archivio di Stato di Roma conserva i
rogiti originali e gli strumenti di ricerca coevi (repertori e rubriche), è costituito
dall’elenco dei notai, corredato dalle date estreme di attività di ciascun
notaio, compilato da Achille Francois 17 , al quale sono affiancati un indice
alfabetico per notaio ed un elenco cronologico dei volumi per i soli protocolli
della miscellanea del Collegio dei Notai Capitolini (inventari 8 e 9).
Il limite maggiore dell’Elenco del Francois è per l’appunto quello di
essere un “elenco” dei notai che rogarono per i tribunali capitolini e dei
notai inquadrati nei diversi uffici curiali e nelle magistrature romane più
importanti, suddiviso per uffici di appartenenza e corredato dall’arco cronologico
di attività di essi; l’elenco non contiene alcun riferimento ai singoli
volumi presenti nell’Archivio di Stato di Roma, dei quali non esiste inventario
e neppure un elenco cronologico con i numeri dei volumi, anche se ha
permesso e tuttora permette, nella maggior parte dei casi, di reperire i volumi
con una certa sicurezza 18 .
La necessità di una schedatura archivistica da tempo sentita come urgente,
dei quasi 28.000 protocolli, repertori e registri che costituiscono l’archivio
dei Trenta Notai Capitolini e dei tribunali ad esso aggregati, fondo al
quale si rivolge gran parte delle richieste di consultazione, ha trovato una
prima significativa risposta nel progetto di inventariazione promosso presso
numero, ma solo la denominazione della magistratura d’appartenenza. Presso l’Archivio Notarile
distrettuale venne cambiata la numerazione degli uffici che divenne consecutiva da 1 a 30
e che è quella riportata dal François. Presso l’Archivio di Stato di Roma furono numerati gli
uffici notarili dei Trenta secondo l’ordine di arrivo in Archivio, scompaginandone l’originaria
numerazione ed anche quella attribuitagli presso l’Archivio notarile distrettuale: essi sono
quindi attualmente numerati da 1 a 29 più il numero 37, attribuito all’ufficio del notaio
Buttaoni che giunse in ASR nel 1939; i nove uffici delle restanti curie ed istituzioni presero
i numeri dal 30 al 39 (escluso il 37) anch’essi secondo l’ordine di arrivo dall’Archivio Notarile.
Fu così stravolta la denominazione e la ripartizione antica che rispettava le competenze
di ogni ufficio o gruppo di uffici notarili.
17 A. FRANCOIS, Elenco di notari che rogarono atti in Roma dal secolo XIV all’anno
1886, Roma 1886.
18 La presenza per alcuni uffici capitolini (1, 27, 28, 29, 34, 37) di un inventario specifico
(oggi identificato con i nn. 14/a, f, b, c, e, d), redatto nella prima metà del secolo
scorso, contenente l’elenco dei volumi presenti, il relativo numero di corda, gli estremi cronologici
ed alcune annotazioni relative alla presenza di notai diversi in uno stesso volume, o
talora al nome dei notai sostituti, non offre sufficienti garanzie di correttezza e soprattutto
non costituisce un inventario dei volumi e del loro contenuto. Diverso è il discorso per
l’inventario 14/g-h degli uffici 24 e 30 redatto in anni recenti a cura di M.L. San Martini
Barrovecchio, che offre una schedatura analitica dei singoli “pezzi” oltre ad una introduzione
storica sull’attività degli uffici.
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08/02/2011, 11.25