COLLANA DI STORIA ED ARTE VI - Fondazione Marco Besso

L’ARCHIVIO DEL COLLEGIO DEI NOTAI CAPITOLINI (1348-1628)
XXXI
l’Archivio di Stato di Roma nel gennaio del 2005 che, nel corso di tre anni
di svolgimento effettivo dei lavori, ha prodotto importanti risultati che si
sono concretizzati negli inventari analitici dei primi cinque uffici dei notai
capitolini, nonché dell’ufficio 10 ed 11 19 .
Nell’ambito di tale progetto si è evidenziata, contestualmente al lavoro
di schedatura dei protocolli di ciascun ufficio 20 , la necessità di predisporre
in prima istanza il censimento e successivamente il repertorio analitico dei
numerosi documenti iconografici allegati agli atti ed inseriti nei protocolli,
dei quali non esisteva finora neppure un elenco di consistenza; ciascun ufficio
notarile conserva in media circa un centinaio di atti ai quali è allegato
un numero di piante e disegni pari almeno al doppio. Nella realizzazione
del repertorio si è cercato di curare innanzitutto il rapporto fra gli allegati
ed il contesto documentario nel quale essi sono inseriti, attraverso una
continua verifica dei criteri di schedatura testati direttamente sulla documentazione,
e di affrontare contestualmente le problematiche legate alla
conservazione, e spesso anche all’emergenza «restauro», di documentazione
iconografica fragile e preziosa, esposta a frequente manipolazione per le
esigenze della consultazione e della riproduzione degli originali. Un primo
19 Al momento in cui si scrive sono stati completati e sono disponibili in sala di studio
gli inventari degli uffici notarili 1-5, 10 ed 11; sono in fase di revisione e completamento le
schedature già effettuate degli uffici 6-9, 12-18 ed è in corso la schedatura degli uffici 19 e
21. Gli inventari dei volumi degli uffici 1, 2, 5, (Inv. 1/1, 1/2, 1/5) dell’archivio dei Trenta
Notai Capitolini sono stati redatti da Daniele Balduzzi, mentre gli inventari degli uffici 3, 4,
10, 11 (Inv. 1/3, 1/4, 1/10, 1/11) sono stati compilati da Daniela Soggiu; la cura e la direzione
scientifica del progetto complessivo di inventariazione è di Orietta Verdi. La storia istituzionale
del Collegio dei Trenta Notai Capitolini e dei loro archivi è tracciata nel lavoro di O.
VERDI, «Hic est liber sive prothocollum», cit., in appendice al quale si trova la ricomposizione
delle sedi degli uffici notarili capitolini a cura di D. BALDUZZI e D. SOGGIU, Le ubicazioni
degli uffici dei Trenta Notai Capitolini (1664-1785), pp. 469-473.
20 Per ogni ufficio si procede alla schedatura analitica dei protocolli cinquecenteschi
rilevando, secondo criteri diplomatistici, la tipologia di redazione degli atti e del volume che
li raccoglie – protocollo di imbreviature, di atti in extenso, filza o volume di notule, manuali
d’atti giudiziari – del quale si segnala l’eventuale presenza di proemio, di sottoscrizioni ampie
o in forma breve del notaio titolare, del segno del tabellionato, delle formule di chiusura
del protocollo (elementi tutti che vengono trascritti per intero), la presenza di rubriche coeve
o posteriori, i caratteri estrinseci del volume stesso; inoltre viene enucleata l’ubicazione dello
studio e/o dell’abitazione del notaio, la clientela abituale, con particolare riguardo agli enti
religiosi, monastici e laicali, e alle corporazioni artigianali per i quali il notaio fungeva spesso
da segretario. Per i protocolli dei secoli XVII-XIX, generalmente suddivisi nelle serie di
Istromenti, Testamenti, Repertori e rubriche, si rilevano le emergenze dei nomi dei notai
sostituti, si segnala il cambio del notaio titolare dell’ufficio, la presenza di volumi di atti
interamente dedicati ad un ente o ad una persona, inventari di beni particolarmente rilevanti
per l’importanza del testatore o per la tipologia dei beni (quadrerie, biblioteche, arredi di
palazzi cospicui o di botteghe artigiane), oltre agli enti e alle corporazioni che figurano, dalle
rubriche, clienti abituali dell’ufficio.
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08/02/2011, 11.25