JAARDOCUMENT 2011 - Ruwaard van Putten Ziekenhuis

Om als Raad van Toezicht goed te kunnen functioneren (volgens de
Governancecode) is het van belang dat er periodieke contacten zijn tussen
(leden van) de Raad van Toezicht en de interne gremia.
Door de voorzitter van de Raad van Toezicht is een notitie opgesteld die in
2011 de Raad van Toezicht besproken is. Deze notitie bevat onder andere
een aantal voorstellen om het contact tussen Raad van Toezicht en de
(gehele) organisatie te intensiveren om zodoende het toezicht meer
anticiperend inhoud te kunnen geven.
Op basis van deze voorstellen heeft de Raad van Toezicht in 2011 contacten
onderhouden en verstevigd. Dit laat natuurlijk onverlet dat het de
verantwoordelijkheid is van de Raad van Bestuur om de Raad van Toezicht
tijdig en volledig te informeren over de gang van zaken en de risico‟s.
Om tot de gewenste bredere blik van de Raad van Toezicht te komen was en
is het gebruikelijk dat de Raad van Toezicht contacten onderhoudt met de
Vereniging Medische Staf (VMS), met het Managementteam (MT), met de
Ondernemingsraad (OR) en met de Cliëntenraad (CR). Bij de OR en CR is dit
wettelijk verplicht. Bij de VMS is dit afgesproken in het reglement Raad van
Bestuur-VMS.
De interne contacten vinden gewoonlijk plaats in aanwezigheid van de Raad
van Bestuur. Hieronder wordt per contactgroep weergegeven wat de
afspraken zijn en welke invulling in 2011 daar aan gegeven is.
1. VMS
De voorzitter van de Raad van Toezicht zal, zo mogelijk aangevuld met het
Raad van Toezichtlid met de medische portefeuille, tweemaal per jaar
contact hebben met het VMS-bestuur. Ook de overige Raad van
Toezichtleden, die beschikbaar zijn, kunnen hierbij aansluiten.
Voor het overleg wordt een aparte agenda gemaakt, gevuld door beide
partijen.
In 2011 heeft dit overleg eenmaal plaatsgevonden.
2. MT
De Raad van Toezicht zal eenmaal per jaar contact hebben met het MT in de
persoon van de voorzitter en de overige beschikbare Raad van
Toezichtleden.
Ook voor deze bijeenkomst wordt een aparte agenda gemaakt, gevuld door
beide partijen.
3. OR
Wettelijk is geregeld dat een vertegenwoordiger van de Raad van Toezicht
bij het formele halfjaarlijkse overleg met de Raad van Bestuur aanwezig is.
In 2011 is er tweemaal (formeel) contact geweest tussen de Raad van
Toezicht en de Ondernemingsraad.
24