Handboek digitaliseren van analoge audiovisuele objecten - eDAVID

2. Beslissingstabel
Bij het uitwerken van een digitaliseringsproject zal je in voorbereiding een aantal beslissingen
moeten nemen en zaken moeten uitklaren.
2.1. Het inschatten van de kostprijs en duur van het digitaliseringsproces
Hoe beter de voorbereiding van de digitalisering, hoe makkelijker het digitaliseringsproces zal
verlopen, en dus ook de inschatting van de kostprijs en duur ervan.
De inschatting van de voorbereidingsfase zelf is echter vaak moeilijk. De redenen hiervoor zijn:
- de rechtensituatie (het achterhalen van de rechthebbende, het voeren van onderhandelingen, ...);
- de staat van de collectie (het reinigen van de magneetbanden, de restauratie van de filmrollen,
...);
- de selectie (het vergelijken van de verschillende versies, ...).
Wanneer de staat van de audiovisuele collecties slecht is, kan de inschatting van de fase waarin
de eigenlijke omzetting van analoog naar digitaal gebeurt soms ook moeilijk zijn (digitaliseren in
stukjes die nadien terug aan elkaar worden gemonteerd, ...).
2.2. De opmaak van een digitaliseringsplan 2
Om de digitalisering zo optimaal mogelijk te doen verlopen, is een digitaliseringsplan vereist dat
aangeeft wat het doel van de digitalisering is, wie de doelgroep is en wat het beoogde
eindproduct is.
De structuur van een dergelijk digitaliseringsplan kan er als volgt uitzien:
- een inleiding (bijvoorbeeld de aanleiding van de digitalisering);
- globale beschrijving van de collectie van de instelling;
- een korte beschrijving van de deelcollecties van de instelling;
° een beschrijving van het te digitaliseren deel van de collectie:
° het materiaal;
° de omvang;
° de omvang en de kwaliteit van de metadata;
° aanvullende documentatie;
° de doelgroepen;
° de beschikbaarheid van analoge reproducties;
° de beschikbaarheid van digitale onderdelen;
- de prioritering en fasering;
- de wijze van digitalisering;
- de wijze van beschikbaarheidstelling;
- de digitale duurzaamheid:
2 Voor meer informatie over het digitaliseringsplan, zie: http://www.den.nl/standaard/48/
Handboek – Digitaliseren van analoge audiovisuele objecten
13