Handboek digitaliseren van analoge audiovisuele objecten - eDAVID

4. Selectie materiaal
Alvorens te digitaliseren dient men te bepalen welke delen van de collectie van audiovisuele
objecten men gaat digitaliseren of welke delen prioriteit zullen krijgen. We gaan er immers van
uit dat de middelen – personeel, infrastructuur en budget – beperkt zijn en dat de
erfgoedbeheerder dus keuzes zal moeten maken of toch minstens prioriteiten zal moeten stellen
aangezien men niet alles tegelijk kan doen.
In dit hoofdstuk gaan we dieper in op de parameters die spelen bij het maken van deze keuzes.
We gaan hierbij uit van de parameters en indeling zoals die door Bart Ooghe in het BOM-VL
rapport 'Selectie voor digitalisering in theorie en praktijk' zijn geformuleerd. 25
De parameters die spelen bij de selectie van het materiaal hangen logischerwijs sterk samen met
de doelstellingen waarom we willen digitaliseren (zie hoofdstuk 1. Doelstellingen bepalen).
Daarom komen de aspecten die spelen bij het bepalen van de doelstellingen terug bij het bepalen
van je keuze van het materiaal. Het zijn echter de vooraf bepaalde doelstellingen die maken dat
bepaalde paramaters bij het maken van de selectie al dan niet zwaarder zullen doorwegen.
De selectie van te digitaliseren audiovisuele objecten bepaal je op basis van een mix
aan parameters. Het belang van een bepaalde parameter is afhankelijk van de
doelstellingen van het digitaliseringsproject (zie hoofdstuk 1).
- Het institutionele en financiële kader geven de grenzen aan waarbinnen een
selectie moet passen.
- Op basis van de fysieke staat, de waarde van het materiaal en de beschikbare
metadata wordt uiteindelijk de selectie bepaald.
Bij het bepalen van de selectie van het materiaal kan je stellen dat zes verschillende aspecten een
rol spelen, met name:
1. het institutioneel kader;
2. het financieel kader;
3. de fysieke staat of kenmerken van het materiaal;
4. de waarde van het materiaal;
5. de beschikbare metadata.
Normaal gezien zullen het institutionele kader (1) en het financiële kader (2) in de eerste plaats
het kader scheppen waarbinnen vervolgens een concrete selectie zal moeten worden gemaakt.
Het eerste aspect bepaalt de doelstellingen en ambities van de erfgoedbeherende instelling. Het
tweede in welke mate er voldoende middelen zijn om deze doelstellingen en ambities waar te
25
Zie deel 1 – hoofdstuk 2 in Bart Ooghe, Selectie voor digitalisering in theorie en praktijk, rapport WP2.2 project
BOM-VL, 2009. Zie https://projects.ibbt.be/bom-vl/fileadmin/user_upload/frontendfiles/BOM-
Vl%20WP2.2%20Rapport%20selectie.pdf
Handboek – Digitaliseren van analoge audiovisuele objecten
29