Handboek digitaliseren van analoge audiovisuele objecten - eDAVID

1. Doelstellingen bepalen
Alvorens te starten met het digitaliseren van audiovisuele objecten is het belangrijk dat de
erfgoedbeheerder eerst duidelijk zijn doelstellingen bepaalt. Wat wil hij of zij bereiken met de
digitalisering? Hoe past dit binnen het beleid van de instelling? Een digitaliseringsproject is maar
effectief als men vooraf duidelijk weet wat men juist wil bereiken.
Bij aanvang van een digitaliseringsproject dient men volgende zaken duidelijk te
stellen:
- Past het project binnen het collectiebeleid?
- Waarom wil ik de audiovisuele objecten digitaliseren: conservering,
toegankelijkheid, beide of een variatie er op?
- Heb ik een oplossing om de digitale kopieën op lange termijn te bewaren?
1.1. Het bredere kader: het collectiebeleid 1
Hoe is de audiovisuele collectie ontstaan? Is ze spontaan gegroeid of is het een doelbewust
opgebouwde collectie? Een erfgoedbeherende instelling heeft of zou toch een collectiebeleid
moeten hebben. Een beleid dat bepaalt hoe men de evolutie en verdere toekomst van de collectie
ziet. Wat men er juist mee wil bereiken en wat de prioriteiten zijn voor de instelling.
Dit beleid kan men dan vertalen naar een collectieplan waarin men concreet aangeeft:
- hoe men de beleidsdoelstellingen zal trachten te realiseren;
- hoe men de collectie verder zal uitbouwen, en de conservering en raadpleging ervan zal
verzekeren;
- hoe men de collectie gaat valoriseren en kenbaar maken.
Het is uit dit bredere kader van het collectiebeleid en de vertaling ervan naar concrete plannen
dat digitaliseringsprojecten zouden moeten ontstaan. Een digitaliseringsproject dat niet past
binnen het collectieplan en de globale doelstellingen van de instelling is gedoemd om te
mislukken. Het zal immers los staan van de werking van de instelling en zal na afronding van het
project verweesd achterblijven.
Opdat de digitalisering van audiovisuele objecten een meerwaarde zou betekenen, is die
inbedding in het beleid en de werking van de instelling essentieel. Een project dat hier niet is op
afgestemd, kan beter niet worden opgestart.
1 Zie hierover ook http://www.beeldengeluid.nl/template_subnav.jsp?navname=avcompendium_collectiebeleid&category=expertise
Handboek – Digitaliseren van analoge audiovisuele objecten
9