Handboek digitaliseren van analoge audiovisuele objecten - eDAVID

Inhoud
Inhoud......................................................................................................................................... 3
Inleiding ..................................................................................................................................... 7
Analoge audiovisuele objecten............................................................................................... 7
Digitaliseren ........................................................................................................................... 7
1. Doelstellingen bepalen ....................................................................................................... 9
1.1. Het bredere kader: het collectiebeleid.......................................................................... 9
1.2. Waarom audiovisuele objecten digitaliseren?............................................................ 10
1.2.1. Conservering: digitaliseren van audiovisuele objecten als preserverende
maatregel .......................................................................................................................... 10
1.2.2. Toegankelijkheid: digitaliseren van audiovisuele objecten om ze beter
toegankelijk te maken....................................................................................................... 10
1.2.3. Substitutie: digitaliseren van audiovisuele objecten om nadien te vernietigen 11
1.2.4. Restauratie: digitaliseren van audiovisuele objecten om ze te restaureren....... 11
1.2.5. Valorisatie: digitaliseren van audiovisuele objecten om ze te valoriseren....... 12
1.2.6. Promotie: digitaliseren van audiovisuele objecten om de collectie of de
instelling te promoten....................................................................................................... 12
1.3. Valkuilen bij digitaliseren.......................................................................................... 12
2. Beslissingstabel ................................................................................................................ 13
2.1. Het inschatten van de kostprijs en duur van het digitaliseringsproces ...................... 13
2.2. De opmaak van een digitaliseringsplan...................................................................... 13
2.3. De keuze tussen zelf digitaliseren of het uitbesteden ervan....................................... 14
2.3.1. Zelf digitaliseren............................................................................................... 15
2.3.2. Digitalisering uitbesteden ................................................................................. 15
2.3.3. Audiovisuele collecties zelf digitaliseren of de digitalisering ervan uitbesteden?
17
2.3.4. Enkele aanbevelingen in geval de digitalisering wordt uitbesteed................... 17
2.4. Lastenboek ................................................................................................................. 18
2.4.1. Enkele aandachtspunten vooraleer op zoek te gaan naar een digitaliseringslabo
18
2.4.2. Aandachtspunten bij de keuze van een digitaliseringslaboratorium................. 19
2.4.3. Enkele aandachtspunten bij het opstellen van een contractuele overeenkomst
3.
met een onderaannemer.................................................................................................... 20
Auteursrechten ................................................................................................................. 21
3.1. Wat zijn auteursrechten?............................................................................................ 21
3.1.1. Welke werken worden door het auteursrecht beschermd? ............................... 21
3.1.2. Wie geniet van de bescherming van het auteursrecht?..................................... 22
3.2. Welke rechten vallen onder auteursrechten?.............................................................. 22
3.2.1. Wat is de beschermingsduur? ........................................................................... 23
3.2.2. Overdracht en licentie....................................................................................... 23
3.2.3. Uitzonderingen ................................................................................................. 24
3.2.4. Naburige rechten............................................................................................... 25
3.2.5. Afwijkende bepalingen voor films ................................................................... 25
3.3. Welke stappen dienen ondernomen te worden bij het klaren van rechten? ............... 26
4.
Nadere toelichting bij specifieke rechten ......................................................................... 27
Selectie materiaal ............................................................................................................. 29
4.1. Institutioneel kader..................................................................................................... 30
4.1.1. Collectiebeleid .................................................................................................. 30
3
Handboek – Digitaliseren van analoge audiovisuele objecten